Zaletą tej metody jest automatycznie wygenerowanie delegacji na dowolnie długi okres czasu na podstawie danych z wykresówek/dni z karty kierowcy.
Przed przystąpieniem do generowania delegacji należy otworzyć okno wykresu tygodniowego lub miesięcznego (Menu: "TachoScan -> Wykres tygodniowy" lub "TachoScan -> Wykres miesięczny").
Generowanie delegacji
|
|
Aby utworzyć jedną lub kilka delegacji należy:
| 1. | Wybrać: Kierowcę, Okres od, do - dla jakiego chcemy dodać delegacje, zatwierdzić przyciskiem:  . |
| 2. | Zaznaczyć opcję: Włącz obsługę delegacji na wykresie. |
W wyniku kliknięcia na przycisk:  zostaną wyświetlone dodatkowe opcje:
| • | Generuj automatycznie ryczałty za noclegi - program będzie automatycznie wstawiał ryczałty za noclegi o ile zostały spełnione warunki przedstawione w Ustawie o należnościach z tytułu podróży służbowej. Wpływ na wstawianie ryczałtu za nocleg mają również ustawienia dokonane w zakładce: "Delegacje -> Różne -> Noclegi" okna ustawień programu; |
| • | Pokazuj zapisane delegacje pracownika - wyświetla/ukrywa delegacje zapisane do bazy; |
 | | Rys. Widok delegacji zapisanej do programu. |
| • | Schemat numeracji - możliwość wyboru auto-numeracji delegacji. |
|
|
| 3. | Wyznaczyć postoje, na których kierowca nie był w delegacji: |
| • |  - ręczne zaznaczanie odpoczynków - po dokonaniu wyboru (wciśnięty przycisk) kliknij na postojach, które mają być zaznaczone jako: odpoczynek na bazie; |
Inny sposób zaznaczania pojedynczych odpoczynków na bazie - kliknij na wybranym odpoczynku i z rozwijanego menu wybierz: Odpoczynek na bazie.
|
|
| • |  - automatyczne zaznaczanie odpoczynków - po dokonaniu wyboru program wyświetli okno, w którym należy wybrać i zatwierdzić długość minimalnego postoju z jakiego będzie wyznaczany odpoczynek na bazie; |
| • |  - usunięcie wszystkich odpoczynków na bazie; |
| ➢ | usunięcie pojedynczego odpoczynku: kliknij na odpoczynku do usunięcia i z rozwijanego menu wybierz: Odpoczynek na bazie. |
| Po wyznaczeniu odpoczynków na bazie program zaznaczy w kolorze czerwonym miejsca, w których wstawi delegację (rys. poniżej). |
 | | Rys. Oznaczenie miejsc, w których program wstawi delegację. |
Delegacja nie zostanie zaznaczona jeśli pomiędzy odpoczynkami okres czasu jest krótszy niż 8 godzin (delegacja krajowa - § 4 Dz. U. 02.236.1990).
|
|
| 4. | Edycja zaznaczenia delegacji: |
| • | zmiana rozpoczęcia i zakończenia delegacji - kliknij i przytrzymaj na początku/końcu zaznaczenia i przesuń w wybrane miejsce: |
 | | Rys. Edycja zaznaczenia delegacji. |
Zaznaczenie delegacji nie może wychodzić na odpoczynek na bazie oraz nie może być krótsze niż 8 godzin (za wyjątkiem delegacji zagranicznej - patrz: poniższy temat).
|
|
| • | wyłączenie zaznaczenia - jeśli zaznaczona delegacja nie może zostać wygenerowana można ją wyłączyć. W tym celu kliknij na zaznaczeniu delegacji i z rozwijanego menu wybierz: Włącz/wyłącz - zaznaczenie zmieni kolor na szary (patrz: rys. poniżej). |
 | | Rys. Zaznaczenie pomijane w czasie generowania delegacji. |
| 5. | Kliknij:  . |
| Program wygeneruje delegacje pomiędzy zaznaczonymi odpoczynkami na bazie w wybranym okresie czasu. |
|
|
Tworzenie delegacji zagranicznych przebiega w ten sam sposób jak w przypadku delegacji krajowej (patrz: temat powyżej) z kilkoma wyjątkami:
| 1. | Delegacja może trwać krócej niż 8 godzin - w miejscach, które nie zostały zaznaczone przez program (pomiędzy odpoczynkami na bazie) należy wstawić znak "wyjazdu z Polski". Można tego dokonać na dwa sposoby: |
| • | za pomocą ikony:  ; |
| • | za pomocą rozwijanego menu (): Wstaw "wyjazd z Polski"; |
 | | Rys. Wyświetlenia zaznaczenia delegacji dla okresu krótszego niż 8 godzin. |
| • | kolejnym krokiem jest uzupełnienie pozostałych punktów delegacji (zmiany państwa, powrót do Polski). |
Aby usunąć znaczniki wjazd/wyjazd do/z kraju lub zmiana państwa należy wybrać z rozwijanego menu polecenia: Usuń punkt dla wskazanego znacznika lub Usuń wszystkie punkty dla wszystkich znaczników.
Po wygenerowaniu delegacji usuwanie punktów nie będzie możliwe. W takim przypadku punkty graniczne będzie można usunąć w "oknie edycji delegacji".
|
|
| • | jeśli zostanie wybrane kilka państw (znacznik "Zmiana państwa") to podczas generowania delegacji program wyświetli okno wyboru państwa docelowego z możliwością zaznaczenia opcji: Wiele państw docelowych (diety i noclegi liczone dla każdego państwa osobno). |
Opcja: Wiele państw docelowych dostępna jest również w rozwijanym menu (kliknij na delegacji). Po zaznaczeniu opcji delegacja zmieni kolor na żółty.
|
|
| 2. | Edycja zaznaczenia - w przypadku delegacji zagranicznych nie ma żadnych ograniczeń czasowych - zaznaczenie może obejmować dowolny okres poza odpoczynkami na bazie: |
| • | punkty wjazdu/powrotu lub zmiany państwa można swobodnie przesuwać w granicach delegacji. |
|
|
Opcja dotyczy wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów (zgodnie z lokalnymi przepisami).
Jeśli w ustawieniach programu będzie zaznaczona opcja: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia" zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") to podczas wyliczenia ewidencji miesięcznej:
|
opcja zaznaczona - delegacja będzie dołączona do wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium wybranego kraju;
|
|
opcja niezaznaczona - delegacja będzie wykluczona z wyliczenia.
|
Czas pracy na terytorium innego kraju oraz dodatki wyznaczane są na podstawie zdarzeń przekroczenia granicy z wybranym krajem (zdarzenia: wyjazd z Polski, zmiana państwa, wjazd do Polski).
|
|
|
|
Kliknij dwukrotnie na wybranej delegacji, lub:
| • | kliknij na wybranej delegacji i rozwijanego menu wybierz: Edytuj delegację; |
W obydwu przypadkach program otworzy "okno dodawania/edycji delegacji".
|
|
Numerem rejestracyjnym pojazdu przypisanym do delegacji będzie numer rejestracyjny znaleziony w pierwszym zdarzeniu delegacji.
|
|
|
|
Automatyczne wyznaczanie noclegów
Mechanizm dostępny jest dla krajowej i zagranicznej delegacji.
|
|
| • | zaznaczona opcja: Generuj automatycznie ryczałty za noclegi - przycisk: ; |
Nawet jeśli chcesz dodać rachunek za nocleg to należy zaznaczyć powyższą opcję, a następnie po wygenerowaniu w oknie edycji delegacji zmień ryczałt za nocleg na rachunek.
|
|
| • | godzina rozpoczęcia, zakończenia oraz czas trwania odpoczynku musi się mieścić w granicach określonych w grupie opcji: Noclegi (okno ustawień programu - zakładka: "Delegacje -> Różne"). |
Domyślnie:
- dla delegacji krajowej: odpoczynek trwający co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21 i 7 rano;
- dla delegacji zagranicznej: odpoczynek trwający co najmniej 9 godzin w dowolnym czasie.
|
|
|
|
W zależności od rodzaju zaznaczonej opcji: Ryczałt za nocleg rozliczany wg (Ustawienia -> Delegacje):
Dla wszystkich opcji:
Nocleg w Polsce wyznaczany jest automatycznie:
- jeśli nie ma żadnego znacznika Wyjazd z Polski;
- przed znacznikiem Wyjazd z Polski i po znaczniku Wjazd do Polski.
|
|
| • | miejsca noclegu - zmiana miejsca noclegu następuje po znaczniku: Zmiana państwa lub ręcznej edycji miejsca noclegu (dwukrotne kliknięcie na fladze państwa); |
Ręcznej zmiany miejsca noclegu (dwukrotne kliknięcie na fladze państwa lub na tekście Brak państwa) można dokonać przed i po wygenerowaniu delegacji.
W pierwszej kolejności program przyjmuje miejsca noclegu zmienione przez użytkownika bez względu na znaczniki: Wjazd do Polski, Wyjazd z Polski, Zmiana państwa.
|
|
| ➢ | Ustawiaj kraj noclegu automatycznie na podstawie oznaczenia państwa zakończenia i rozpoczęcia dziennego okresu pracy - podobnie jak w powyższej opcji zmiana miejsca noclegu realizowana jest na podstawie oznaczeń na wykresie oraz na podstawie zapisów na karcie kierowcy. |
Zasady działania opcji:
1. Aby program przyjął delegację jako zagraniczną musi być wprowadzony na delegacji znacznik Wyjazd z Polski . W przeciwnym wypadku delegacja będzie traktowana jako krajowa pomimo oznaczenia innych państw na karcie kierowcy.
2. Kraj noclegu przyjmowany jest na podstawie oznaczenia zmiany państwa bezpośrednio przed noclegiem. Jeśli nie ma oznaczenia państwa na początku noclegu przyjmowany jest kraj ustawiony na końcu noclegu, dlatego warunkiem koniecznym do prawidłowego działania opcji jest poprawne oznaczanie zmiany państw przez kierowcę.
(oznaczenia zmiany państwa można dokonać przy włożonej karcie kierowcy lub podczas wyjmowania i wkładania karty do/z tachografu)
3. Jeśli państwo nie jest oznaczone na początku ani na końcu noclegu to program przyjmuje jako kraj noclegu: Brak państwa. W takim przypadku państwo można zmienić na kilka sposobów:
- wstawić przed noclegiem znacznik Zmiana państwa  i wybrać odpowiednie państwo;
- kliknąć dwukrotnie na tekst Brak państwa i w oknie: Państwo noclegu wybrać prawidłowe;
- po wygenerowaniu delegacji w oknie edycji zmienić państwo noclegu na prawidłowe;
Ryczałt dla miejsca noclegu oznaczonego jako: Brak państwa nie jest wyliczany przez program.
4. Podczas próby generowania delegacji zawierających kraj noclegu: Brak państwa, Wyspy Owcze (częsty błąd kierowców przekraczających granicę Francji: kod Francji: F, kod Wysp Owczych: FR) i Reszta świata program wyświetli ostrzeżenie.
5. Tylko w tej opcji dla znacznika Zmiana państwa zmieniany jest następujący po nim jeden nocleg - kolejne noclegi przyjmowane są na podstawie zapisów na karcie kierowcy, kolejnego znacznika Zmiana państwa lub ręcznej zmiany miejsca noclegu (dwukrotne kliknięcia na fladze państwa).
|
|
| • | państwa docelowego - niezależnie od znaczników Zmiana państwa wszystkie miejsca noclegu wyznaczane są na podstawie jednego państwa docelowego; |
| • | wybranego państwa - podobnie jak w powyższej opcji wszystkie miejsca noclegu przyjmowane są na podstawie jednego państwa z tą różnicą, że państwo docelowe wybierane jest w oknie dodawania/edycji delegacji w panelu Opcje dodatkowe (dla opcji "Najniższy ryczałt"). |
|
|
|
|
