Wyrównanie do minimalnej krajowej za czas pracy na terytorium innych krajów (Niemcy, Norwegia) można wyliczyć w następujący sposób:
1. | W oknie dodawania/edycji umowy o pracę (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy" -> dodaj lub otwórz do edycji wybranego pracownika) w zakładce: Stawki porównawcze i urlopy w tabeli Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek zaznacz wybrany kraj: Niemcy i/lub Norwegia. |
• | zaznaczenie opcji dla wielu kierowców: |
▪ | wróć do zakładki z listą pracowników; |
▪ | przy pomocy klawisza lub i lewego przycisku myszy zaznacz wybranych pracowników ( - zaznaczenie wszystkich pracowników); |
▪ | kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu; |
▪ | w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju; |
▪ | program wyświetli tabelę - zaznacz odpowiedni kraj (Niemcy i/lub Norwegia) - kliknij . |
Istnieje możliwość naliczania dodatku za czas pracy na terytorium innych krajów dla innych rodzajów umów (umowa zlecenie, działalność gospodarcza itp.) - zakładka "Inne umowy" okna dodawania/edycji umowy. UWAGA - w okresie obowiązywania innej umowy dodatek za czas pracy na terytorium innych krajów wyliczany jest tylko na podstawie zapisów pobranych z kart kierowcy / wykresówki (wyliczenie w oknie ewidencji czasu pracy jest pomijane). |
|
• | edycja stawki i zaliczka - kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wybranym kraju - program otworzy okno edycji, w którym można zmienić stawkę oraz wprowadzić kwotę zaliczki; |
Zaliczka jest automatycznie uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów. W trakcie rozliczania kierowcy/ów zalecamy sprawdzenie czy kwota zaliczki była wystarczająca na pokrycie należnego minimalnego wynagrodzenia (raporty: "Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów", "Zestawienie czasu pracy na terytorium Niemiec (umowy o pracę)" i "Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)"). |
|
• | jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej - uzupełnij pozostałe składniki wynagrodzenia. |
2. | Upewnij się czy masz kompletne dane pobrane z karty kierowcy i/lub zeskanowane z wykresówek w rozliczanym okresie czasu. |
3. | W oknie ustawień programu w zakładce: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia"): |
• | w zależności od potrzeb zaznacz/odznacz opcję: Podczas wyliczenia czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy; opis: |
opcja zaznaczona - do czasu pracy będzie zaliczana tylko suma zdarzeń jazdy i innej pracy pobranych z karty kierowcy / wykresówki, pozostałe dodatki wynikające z polskich przepisów oraz opcja: Zamieniaj odcinki aktywności (zakładka: "Rozliczenia -> Zamiana zdarzeń") będą ignorowane przez program; uwzględniaj zamianę zdarzeń
|
|||||
opcja niezaznaczona - uwzględniane będą wszystkie dodatki wynikające z opcji programu. |
• | jeśli nie chcesz, aby na raporcie: ""Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" było wyliczane i wyświetlane "Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów" zaznacz opcję: Nie wykazuj wyrównania za czas pracy na przeliczeniu miesięcznej karty pracownika; |
• | dalszy etap wyliczania uzależniony jest od wyboru czy: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe chcesz pobierać odcinki i państwa docelowe bezpośrednio z delegacji czy z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów; |
|
|
|
|
Zarówno dla Wariantu I jak i dla Wariantu II od kwoty wyrównania za pracę na terytorium Niemiec można odjąć koszt diet i/lub koszt ryczałtów za nocleg. W tym celu niezależnie od wybranego wariantu pobierania odcinków w zależności od potrzeb zaznacz w oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", grupa: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") w zakładce: Niemcy następujące opcje: Pomniejsz wyrównanie do minimalnej krajowej na terenie Niemiec (MiLoG) o diety za delegację Sposób wyznaczania diet uzależniony jest od zaznaczonej opcji (W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe):
Pomniejsz dietę o kwotę wg stawki na niemieckie ubezpieczenie społeczne (SvEV) Po zaznaczeniu tej opcji od kwoty diety odejmowana jest kwota Stawki wyżywienia, która zdefiniowana jest dla Niemiec w rejestrze: "Minimalna stawka dzienna w innych krajach" (menu: "Rozliczenia").
Pomniejsz wyrównanie do minimalnej krajowej na terenie Niemiec (MiLoG) o ryczałty za nocleg w delegacji Sposób wyznaczania ryczałtów za nocleg uzależniony jest od zaznaczonej opcji (W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe):
lub
Pomniejsz ryczałt o kwotę wg stawki na niemieckie ubezpieczenie społeczne (SvEV) Po zaznaczeniu tej opcji od kwoty ryczałtu za nocleg odejmowana jest kwota Stawki za nocleg, która zdefiniowana jest rejestrze: "Stawki za ubezpieczenie społeczne w Niemczech" (menu: "Rozliczenia").
|
|
Zarówno dla Wariantu I jak i dla Wariantu II w czasie pobytu pracownika na terytorium Norwegii można uwzględnić dietę norweską, a od kwoty wyrównania za pracę odjąć koszt diet i/lub koszt ryczałtów za nocleg wyliczonych wg polskich przepisów. W tym celu niezależnie od wybranego wariantu pobierania odcinków w zależności od potrzeb zaznacz w oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", grupa: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") w zakładce: Norwegia następujące opcje: Uwzględniaj diety norweskie przy rozliczaniu wyrównania W wyniku zaznaczenia tej opcji na podstawie norweskich odcinków delegacji będzie dodatkowo naliczana i uwzględniana dieta norweska (podwyższa należne minimalne wynagrodzenie).
Dalszy etap uzależniony jest od włączenia powyższej opcji w przeciwnym razie pomniejszanie wyrównania nie będzie dostępne. Pomniejsz wyrównanie do diety norweskiej o diety za delegację
Sposób wyznaczania diet uzależniony jest od zaznaczonej opcji (W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe):
Pomniejsz wyrównanie do diety norweskiej o ryczałty za noclegi w delegacji
Sposób wyznaczania ryczałtów za nocleg uzależniony jest od zaznaczonej opcji (W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe):
lub
Zaliczaj nadwyżki diet i ryczałtów za nocleg do wynagrodzenia minimalnego za czas pracy
|
|
5. | Niemcy - formularz wydruku (polsko-niemieckiego) Powiadomienia dla Bundesfinanzdirektion West dostępny jest pod przyciskiem (menu: "Rozliczenia -> Wjazdy i wyjazdy z terytorium innego kraju"). |
Obecnie (lipiec 2015) w przypadku Norwegii nie jest wymagane powiadomienie dla służb norweskich. |
|
6. | Przechodzimy do wyliczenia godzin pracy na terytorium innych krajów uwzględniającego opcje pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety i/lub ryczałty za nocleg w delegacji (menu: "Rozliczenia -> Ewidencja czasu pracy"): |
• | wybierz rok, miesiąc, kierowcę, a następnie kliknij . |
Odcinki czasu pracy pobierane z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Odcinki czasu pracy pobierane z delegacji: |
|
7. | Na wydruku: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" (okno ewidencji miesięcznej - przycisk: ) program automatycznie wyliczy i wyświetli wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów. |
Zamiast Wyrównania do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy - Niemcy/Norwegia może być wyświetlona Zaliczka za czas pracy - Niemcy/Norwegia jest to uzależnione od tego, czy została wprowadzona dla wybranego pracownika zaliczka w zakładce: "Stawki porównawcze i urlopy" okna dodawania/edycji umowy o pracę (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy"). Kwota wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów uwzględnia opcje pomniejszania do minimalnej krajowej o diety/ryczałty za nocleg w delegacji (szczegółowe rozliczenie dostępne jest w raporcie "Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów" patrz opis poniżej). Pomimo wykazania godzin pracy w innych krajach (Niemcy, Norwegia) wyrównanie nie będzie wyświetlane w następujących sytuacjach: |
|
8. | Szczegółowe rozliczenie wyrównania/pomniejszenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dostępne jest w tłumaczonym na lokalny język raporcie: Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów (menu: "Raporty -> Rozliczenia"), który zawiera następujące dane: |
Raport można wygenerować zarówna dla umów o pracę jak i pozostałych umów - w oknie wywołania raportu zaznacz odpowiednie opcje. |
|
• | zestawienie wjazdów i wyjazdów na/z terytorium danego kraju; |
• | zestawienie czasu pracy; |
• | podsumowanie wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium wybranego kraju; |
• | szczegółowe rozliczenie podróży służbowej (opcja w oknie wywołania raportu) wyświetlane na kolejnej stronie raportu: |
▪ | suma kwot pomniejszenia diet/ryczałtów w zależności od wybranych opcji w oknie ustawień programu; |
Wyrównanie, należne i wypłacone wynagrodzenie za czas pracy na terytorium innych krajów: Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z delegacji: Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Kurs kwartalny jest automatycznie pobierany przez program - dostępny w menu "Dane podstawowe - > Kursy walut" zakładka: Kursy kwartalne PLN. |
|
9. | Pozostałe raporty: |
• | "Zestawienie czasu pracy na terytorium innych krajów (inne umowy)" - zestawienie wyników wyliczenia wyrównania do minimalnej krajowej za czas pracy oraz świadczeń z tytułu podróży służbowych. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów innej umowy zawartych w okresie generowania raportu; |
• | "Zestawienie czasu pracy na terytorium Niemiec (umowy o pracę)" - zestawienie wyników wyliczenia należnego wynagrodzenia minimalnego, wypłaconego wynagrodzenia, zaliczki, świadczeń z tytułu podróży służbowych oraz wyrównania za czas pracy na terytorium Niemiec. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów umowy o pracę zawartych w okresie generowania raportu; |
• | "Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)" - zestawienie końcowych wyników rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium wybranego kraju. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów umowy o pracę zawartych w okresie generowania raportu. |