Uniwersalny eksport ewidencji czasu pracy

Nawigacja:  Moduł Rozliczenia > Menu główne > Plik > Import/Eksport >

Uniwersalny eksport ewidencji czasu pracy

Poprzednia stronaPowrót do strony startowejNastępna strona
Pokaż/ukryj rozwijany tekst

 Za pomocą tej funkcji można wyeksportować dane z ewidencji czasu pracy do uniwersalnego formatu xml. Funkcja ta umożliwia również konfigurację rodzaju eksportowanych danych.

Plik xml można zaimportować do dowolnego programu posiadającego odpowiednie narzędzie do importu takiego systemu plików o strukturze zastosowanej w tej funkcji.

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćUstawienia
przycisk poszerza okno o menu zaawansowanych opcji;
zapisuj pracowników w osobnych plikach;
spakuj pliki po eksporcie (Archiwum Zip) - opcja zalecana w przypadku przenoszenia i wysyłania plików eksportu;
elementy transformaty XSL:
za pomocą ikonek: można rozwijać lub zwijać elementy na drzewku;
niezależnie od zaznaczonych elementów transformaty program eksportuje wszystkie dane;
zaznaczone elementy transformaty będą widoczne na podglądzie pliku xml, pozostałe będą ukryte.

 

kliknij aby rozwinąć / zwinąćPrzebieg czynności
1.Z menu głównego wybrać: Plik -> Import/Eksport -> Uniwersalny eksport kalendarzy miesięcznych.

Przed rozpoczęciem eksportu każdemu eksportowanemu pracownikowi należy w oknie dodawania/edycji pracownika przypisać odpowiedni identyfikator pracownika do uniwersalnego eksportu danych z modułu Rozliczenia (patrz:"Pracownik -> Rozliczenia").

 

2.Wyświetlone zostanie okno eksportu (rys. poniżej), gdzie należy:
kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz
Rys. "Uproszczone" okno eksportu kalendarzy miesięcznych.
ustawić zakres eksportowanych danych (patrz: "Wprowadzanie daty");
zaznaczyć/odznaczyć wybranych pracowników - w  tym momencie można już dokonać eksportu danych;
nacisnąć na: lub ;
w oknie Zapisz jako wskazać docelowe miejsce i dokonać zapisu.

W ustawieniach zaawansowanych oprócz dodatkowych opcji dostępne są do zaznaczenia/odznaczenia elementy transformaty XSL. Dzięki transformacie XSL możemy podglądnąć plik xml w przejrzystej i zrozumiałej formie w przeglądarce internetowej lub w programie MS Excel.

Niezależnie od ustawień transformaty XSL do pliku xml ZAWSZE będą eksportowane wszystkie dane!

Podgląd pliku xml z transformatą nie działa na przeglądarce Google® Chrome oraz w programie Open Office.

 

Przykład widoku pliku xml otwartego w przeglądarce:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz