Wyrównanie do minimalnej krajowej za czas pracy na terytorium Francji można wyliczyć w następujący sposób:

1.W oknie dodawania/edycji pracownika (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy") w zakładce: "Dane podstawowe" dla opcji: Rozliczaj pracę na terytorium Francji wg wybierz odpowiedni rodzaj wykonywanego transportu (Transport towarów lub Przewóz osób):

2.W oknie dodawania/edycji umowy o pracę (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy" -> dodaj lub otwórz do edycji wybranego pracownika, przejdź do zakładki "Umowy", a następnie w zakładce: "Umowa o pracę" otwórz do edycji lub dodaj nową umowę o pracę):

a)w zakładce: Dane podstawowe dostępna jest opcja: Pracownik posiadający kwalifikację mechanika lub inkasenta (dodatek 3% do stawki podstawowej za pracę na terytorium Francji), którą należy zaznaczyć lub nie w zależności od posiadanych kwalifikacji rozliczanego kierowcy;

b)w zakładce: Stawki porównawcze i urlopy w tabeli Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek zaznacz: Francja (rys. poniżej).

•zaznaczenie opcji dla wielu kierowców:

▪wróć do zakładki z listą pracowników;

▪przy pomocy klawisza lub i lewego przycisku myszy zaznacz wybranych pracowników ( - zaznaczenie wszystkich pracowników);

▪kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu;

▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju;

▪program wyświetli tabelę - zaznacz Francja - kliknij ;

▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Rozliczaj pracę na terytorium Francji wg;

▪w kolejnym oknie wybierz odpowiedni rodzaj wykonywanego transportu (Transport towarów lub Przewóz osób) przez kierowców.

•edycja stawki i zaliczka - w oknie edycji umowy kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wierszu: Francja - program otworzy okno edycji, w którym można zmienić stawkę oraz wprowadzić kwotę zaliczki;

•jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej - uzupełnij pozostałe składniki wynagrodzenia.

3.W menu:"Rozliczenia -> [311] Minimalna stawka dzienna w innych krajach" dostępne są stawki dodatków za pracę na terytorium Francji, które można edytować.

4.Upewnij się czy masz kompletne dane pobrane z karty kierowcy i/lub zeskanowane z wykresówek w rozliczanym okresie czasu.

5.W oknie ustawień programu w zakładce: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia"):

•jeśli nie chcesz, aby na raporcie: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" było wyliczane i wyświetlane "Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów" zaznacz opcję: Nie wykazuj wyrównania za czas pracy na przeliczeniu miesięcznej karty pracownika;

•dla opcji: Traktuj odcinki zagraniczne w ujęciu miesięcznym zdecyduj jak rozliczać odcinki zagraniczne:

▪łącznie — program będzie sumował czas wszystkich odcinków zagranicznych (wchodzące do minimalnego wynagrodzenia) w danym miesiącu. Na podstawie tej sumy czasu będzie wyliczona dieta.

lub

▪oddzielnie — program będzie wyliczał dietę oddzielnie dla każdego odcinka zagranicznego (wchodzącego do minimalnego wynagrodzenia).

•jeśli premia ma być uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania - wybierz odpowiednie ustawienia dla opcji: Uwzględniaj premię przy rozliczaniu wyrównania;

•dalszy etap wyliczania uzależniony jest od wyboru czy: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe chcesz pobierać odcinki i państwa docelowe bezpośrednio z delegacji czy z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów;

 

 

 

5.Przeglądnij pozostałe opcje - zalecamy skorzystanie z domyślnych ustawień programu ()

6.Formularz wydruku (francusko-polskiego) Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika realizującego transport drogą lądową i wodną w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową dostępny jest pod przyciskiem (menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów" lub w zakładce: START).

7.Przechodzimy do wyliczenia godzin pracy na terytorium innych krajów uwzględniającego opcje pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety i/lub ryczałty za nocleg w delegacji oraz inne dodatki (menu: "Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy"):

•wybierz rok, miesiąc, kierowcę, a następnie kliknij .

8.Na wydruku: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" (okno ewidencji miesięcznej - przycisk: ) program automatycznie wyliczy i wyświetli wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów.

9.Szczegółowe rozliczenie wyrównania/pomniejszenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dostępne jest we francusko-polskim raporcie: [254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów> (menu: "Raporty -> Rozliczenia"), który zawiera następujące dane:

•zestawienie wjazdów i wyjazdów na/z terytorium Francji;

•zestawienie czasu pracy;

•podsumowanie wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Francji;

•wypłacone składniki polskiego wynagrodzenia w wykazanych okresach - opcja: Drukuj szczegóły (tylko Francja);

•szczegółowe rozliczenie podróży służbowej (opcja w oknie wywołania raportu) wyświetlane na kolejnej stronie raportu:

▪suma kwot pomniejszenia diet/ryczałtów w zależności od wybranych opcji w oknie ustawień programu;

10.Pozostałe raporty:

•"[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)" - zestawienie końcowych wyników rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Francji.