Niemcy
Spis treści
Wyrównanie do minimalnej krajowej za czas pracy na terytorium Niemiec można wyliczyć w następujący sposób:
1.W oknie dodawania/edycji umowy o pracę (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy" -> dodaj lub otwórz do edycji wybranego pracownika) w zakładce: Stawki porównawcze i urlopy w tabeli Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek zaznacz: Niemcy (rys. poniżej).
Rys. Okno dodawania/edycji umowy o pracę.
•zaznaczenie opcji dla wielu kierowców:
▪wróć do zakładki z listą pracowników;
▪przy pomocy klawisza 
lub 
i lewego przycisku myszy zaznacz wybranych pracowników ( 
- zaznaczenie wszystkich pracowników);
▪kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu;
▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju;
▪program wyświetli tabelę - zaznacz Niemcy - kliknij 
.
Inne umowy: Istnieje możliwość naliczania dodatku za czas pracy na terytorium innych krajów dla innych rodzajów umów (umowa zlecenie, działalność gospodarcza itp.) - zakładka "Inne umowy" okna dodawania/edycji umowy. UWAGA - w okresie obowiązywania innej umowy dodatek za czas pracy na terytorium innych krajów wyliczany jest tylko na podstawie zapisów pobranych z kart kierowcy / wykresówki (wyliczenie w oknie ewidencji czasu pracy jest pomijane). |
|
•edycja stawki i zaliczka - w oknie edycji umowy kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wierszu: Niemcy - program otworzy okno edycji, w którym można zmienić stawkę oraz wprowadzić kwotę zaliczki;
Zaliczka jest automatycznie uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów. |
|
•jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej - uzupełnij pozostałe składniki wynagrodzenia.
2.Upewnij się czy masz kompletne dane pobrane z karty kierowcy i/lub zeskanowane z wykresówek w rozliczanym okresie czasu.
PRZYPOMINAMY... |
|
3.W oknie ustawień programu w zakładce: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia"):
Rys. Okno ustawień programu.
•w zależności od potrzeb zaznacz/odznacz opcję: Podczas wyliczenia czasu pracy uwzględniaj tylko zdarzenia jazdy i innej pracy (Dla Niemiec i Norwegii);
opis:
|
opcja zaznaczona - do czasu pracy będzie zaliczana tylko suma zdarzeń jazdy i innej pracy pobranych z karty kierowcy / wykresówki, pozostałe dodatki wynikające z polskich przepisów oraz opcja: Zamieniaj odcinki aktywności (zakładka: "Rozliczenia -> Zamiana zdarzeń") będą ignorowane przez program; uwzględniaj zamianę zdarzeń
|
||||
|
opcja niezaznaczona - uwzględniane będą wszystkie dodatki wynikające z opcji programu. |
•jeśli nie chcesz, aby na raporcie: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" było wyliczane i wyświetlane "Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów" zaznacz opcję: Nie wykazuj wyrównania za czas pracy na przeliczeniu miesięcznej karty pracownika;
•dla opcji: Traktuj odcinki zagraniczne w ujęciu miesięcznym zdecyduj jak rozliczać odcinki zagraniczne:
▪łącznie — program będzie sumował czas wszystkich odcinków zagranicznych (wchodzące do minimalnego wynagrodzenia) w danym miesiącu. Na podstawie tej sumy czasu będzie wyliczona dieta.
lub
▪oddzielnie — program będzie wyliczał dietę oddzielnie dla każdego odcinka zagranicznego (wchodzącego do minimalnego wynagrodzenia).
•jeśli premia ma być uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania - wybierz odpowiednie ustawienia dla opcji: Uwzględniaj premię przy rozliczaniu wyrównania;
•dalszy etap wyliczania uzależniony jest od wyboru czy: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe chcesz pobierać odcinki i państwa docelowe bezpośrednio z delegacji czy z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów;
Wariant I - Pobieranie odcinków bezpośrednio z delegacji |
|
||
•w oknie ustawień programu "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz: z delegacji. 4.Dla wybranych kierowców w rozliczanym okresie czasu (plus następna doba) wprowadź delegacje do programu (menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje") - zwróć uwagę na to, czy prawidłowo zaznaczyłeś wjazdy/wyjazdy na/z terytorium Niemiec (zdarzenia: wyjazd z Polski, zmiana państwa, wjazd do Polski).
|
|
Wariant II - Pobieranie odcinków z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów |
|
||||||||
•w oknie ustawień programu "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz: z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów. 4.W oknie Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów (menu: "Rozliczenia") dla wybranego pracownika dodaj lub zaimportuj odcinki pobytu w Niemczech w rozliczanym okresie czasu (plus następna doba) (struktura danych przedstawiona jest w rozdziale: "[253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów"): •wprowadzanie wjazdów i wyjazdów w programie — jeśli odcinek ma być pobrany do wyliczenia wyrównania musi mieć zaznaczoną opcję:
 Rys. Dodawanie odcinków pobytu w innych krajach.
•importowanie wjazdów i wyjazdów z pliku csv, xls lub xlsx- kliknij:
 Rys. Wzór układu danych w importowanym pliku.
•jeśli w trakcie importu program wyświetli powyższy komunikat:  Rys. Komunikat o nie powodzeniu importu. ▪kliknij ▪w kolejnym oknie kliknij LPM na linku: Zobacz błędy (rys. poniżej):  Rys. Jak wyświetlić informację o przyczynie błędu. •ryczałty za nocleg wyznaczane są w zależności od opcji: ▪noclegi wg państwa odcinka zagranicznego - niezależnie od wybranego (lub braku) państwa docelowego w czasie pobytu na terytorium innych krajów ryczałt za nocleg rozliczany jest wg państwa wybranego w kolumnie: Państwo odcinka zagranicznego; ▪noclegi wg państwa docelowego z rejestru - w czasie pobytu na terytorium innych krajów ryczałt za nocleg rozliczany jest wg państwa docelowego.
|
|
;
;
Wariant pomniejszania wyrównania o diety i/lub ryczałty za nocleg |
|
||||||||||||||
Zarówno dla Wariantu I jak i dla Wariantu II od kwoty wyrównania za pracę na terytorium Niemiec można odjąć koszt diet i/lub koszt ryczałtów za nocleg. W tym celu niezależnie od wybranego wariantu pobierania odcinków w zależności od potrzeb zaznacz w oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", grupa: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") w zakładce: Niemcy następujące opcje:
|
|
5.Formularz wydruku (niemiecko-polskiego) Powiadomienie dla Bundesfinanzdirektion West dostępny jest pod przyciskiem 
(menu: "Rozliczenia -> [253] Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów" lub w zakładce START).
Rys. Druk powiadomienia dla Bundesfinanzdirektion West (wycinek).
6.Przechodzimy do wyliczenia godzin pracy na terytorium innych krajów uwzględniającego opcje pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety i/lub ryczałty za nocleg w delegacji (menu: "Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy"):
•wybierz rok, miesiąc, kierowcę, a następnie kliknij 
.
Rys. Ewidencja czasu pracy.
Odcinki czasu pracy pobierane z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Odcinki czasu pracy pobierane z delegacji: |
|
7.Na wydruku: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" (okno ewidencji miesięcznej - przycisk: 
) program automatycznie wyliczy i wyświetli wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów.
Szczegółowe rozliczenie pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety / ryczałty za nocleg dostępne jest w raporcie: "[254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów"). Pomimo wykazania godzin pracy na terytorium innego kraju wyrównanie nie będzie wyświetlane w następujących sytuacjach: |
|
Rys. Przeliczenie miesięcznej karty pracy.
8.Szczegółowe rozliczenie wyrównania/pomniejszenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dostępne jest w niemiecko-polskim raporcie: [254] Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów> (menu: "Raporty -> Rozliczenia"), który zawiera następujące dane:
Raport można wygenerować zarówna dla umów o pracę jak i pozostałych umów - w oknie wywołania raportu zaznacz odpowiednie opcje. |
|
•zestawienie wjazdów i wyjazdów na/z terytorium Niemiec;
•zestawienie czasu pracy;
•podsumowanie wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Niemiec;
•szczegółowe rozliczenie podróży służbowej (opcja w oknie wywołania raportu) wyświetlane na kolejnej stronie raportu:
▪suma kwot pomniejszenia diet/ryczałtów w zależności od wybranych opcji w oknie ustawień programu;
Wyrównanie, należne i wypłacone wynagrodzenie za czas pracy na terytorium innych krajów: Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z delegacji: Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Kursy walut są automatycznie pobierane przez program (menu "Dane podstawowe -> [009] Kursy walut"). |
|
Rys. Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów.
9.Pozostałe raporty:
•"[255] Zestawienie czasu pracy na terytorium innych krajów (inne umowy)" - zestawienie wyników wyliczenia wyrównania do minimalnej krajowej za czas pracy oraz świadczeń z tytułu podróży służbowych. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów innej umowy zawartych w okresie generowania raportu;
•"[256] Zestawienie czasu pracy na terytorium Niemiec (umowy o pracę)" - zestawienie wyników wyliczenia należnego wynagrodzenia minimalnego, wypłaconego wynagrodzenia, zaliczki, świadczeń z tytułu podróży służbowych oraz wyrównania za czas pracy na terytorium Niemiec. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów umowy o pracę zawartych w okresie generowania raportu;
•"[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów (umowy o pracę)" - zestawienie końcowych wyników rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium Niemiec. Raport wyświetla wyniki tylko dla okresów umowy o pracę zawartych w okresie generowania raportu.