Tutorial - Zaświadczenie o oddelegowaniu do pracy we Francji
Spis treści
Poradnik zawiera wyjaśnienie jakie dane należy wprowadzić w programie 4Trans w oknie wywołania wydruku Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową.
Kierowcy / Dane kierowcy |
|
||||||||
Na liście zaznacz kierowców, dla których chcesz wydrukować zaświadczenie. Jeśli wybierzesz (klikniesz) na wybranym imieniu/nazwisku kierowcy to poniżej tabeli zostaną wyświetlone jego dane personalne potrzebne do wystawienia zaświadczenia. Dane takie jak: Data ur., Miejsce ur., Narodowość, Adres można dodawać/edytować bezpośrednio w oknie wywołania wydruku.
Pozostałe dane można modyfikować tylko w oknie edycji pracownika (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy").
Dane kierowcy (Nazwisko, Imię, Data ur., Miejsce ur.., Narodowość, Adres) Podstawowe dane oddelegowanego kierowcy. Stały adres zamieszkania jest to adres zameldowania kierowcy. Dane, jeśli są wypełnione, będą kopiowane z okna edycji pracownika:  Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Dane podstawowe".  Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Adresy". Umowa Data podpisania umowy o pracę z firmą, dla której kierowca aktualnie wykonuje przewóz (w programie 4Trans jest to aktywna firma).
 Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Umowy". Stawka Pole domyślnie nieaktywne. Umożliwia wprowadzenie dowolnego tekstu dla Godzinnej stawki wynagrodzenia brutto jeśli opcja: Wylicz automatycznie godzinową stawkę wynagrodzenia brutto dla wszystkich pracowników (w EUR) zawarta w ramce: Pracownik będzie odznaczona( Zalecamy pozostawić tą opcję bez zmian.
|
|
).
Dane firmy |
|
Firma, Adres, Adres e-mail, Nr telefonu Podstawowe dane firmy zatrudniającej oddelegowanego/ych pracowników. Nazwa i Adres firmy muszą być takie same jak podane na licencji transportowej. Dane, jeśli są wypełnione, kopiowane będą z okna edycji aktywnej firmy (centrali):  Rys. Okno edycji firmy - zakładka: "Dane ogólne".  Rys. Okno edycji firmy - zakładka: "Kontakty". Forma prawna Forma prawna jaką przyjęła firma w momencie rejestracji, np. Spółka Jawna, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Nr ewidencyjny Wg formularza francuskiego powinno się wpisać numer nadawany przy wpisie do krajowego elektronicznego rejestru firm transportu drogowego, o którym mowa w artykule 16 rozporządzenia europejskiego (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 roku — w zastępstwie należy podać numer licencji transportowej (np. TU-123456).
|
|
Dyrekcja firmy |
|
||
Nazwisko, Imię, Data ur., Miejsce ur. W pierwszej kolejności należy podać osobę zarządzającą firmą.
Inne Pole niewymagane — można podać jeśli jest więcej osób odpowiedzialnych/zarządzających transportem międzynarodowym np. kierownik transportu, dyspozytor.
|
|
Przedstawiciel firmy we Francji |
|
||
Dane identyfikacyjne, Nazwisko lub Firma, Imię, Adres, Nr telefonu, Adres e-mail Dane, powołanego w formie pisemnej, przedstawiciela firmy transportowej na terenie Francji. Na dzień 4 lipca 2016 roku wzór dokumentu oraz zakres obowiązków przedstawiciela zagranicznej firmy transportowej zamieszczone są w dokumencie pt. Nowe przepisy dla zagranicznych firm transportowych czasowo delegujących pracowników do Francji (26-06-21 16:08:18).
|
|
Nazwa instytucji, do której są odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne |
|
Zalecany wpis: "Zakład Ubezpieczeń Społecznych" + oddział (miejscowość).
|
|
Data ważności zaświadczenia (nie dłużej niż 6 miesięcy od daty jego sporządzenia) |
|
Data wystawienia i ważności zaświadczenia (nie dłuższa niż 6 miesięcy od daty wystawienia).
|
|
Pracownik |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Poniższe pola, po wypełnieniu, będą takie same dla wszystkich zaznaczonych kierowców. Kwalifikacje zawodowe Kiedy zaznaczyć: 150M - Wysoce wykwalifikowani kierowcy pojazdów ciężarowych (grupa 7)? — zanim dokonasz wyboru przeczytaj poniższy tekst (źle wypełnione kwalifikacje zawodowe karane są mandatem). 1.Personel przewozu towarów (Porozumienie z dnia 3 listopada 2015r.) — podstawowa stawka godzinowa w Euro, obowiązująca począwszy od 1 stycznia 2016r.
2.Personel przewozu pasażerów (Aneks 105 z dnia 10 marca 2015r.) — podstawowa stawka godzinowa w Euro, obowiązująca począwszy od 1 stycznia 2016r.
Grupa 7 — Wysoce wykwalifikowany kierowca samochodu ciężarowego:
Ponadto, kierowca zaliczany jest do w/w grupy jeśli uzbiera co najmniej 55 punktów wg poniższego zestawienia: •prowadzenie pojazdu o maksymalnej dopuszczalnej całkowitej masie rzeczywistej powyżej 19 ton: •usługa wymagająca przejechania co najmniej 250 km w jedną stronę: •odpoczynek dzienny poza miejscem zamieszkania (co najmniej trzydzieści razy w okresie dwunastu następujących po sobie tygodni): •usługi międzynarodowe z wyłączeniem usług granicznych (tzn. wykonywanych w strefie rozciągającej się do 50 km w linii prostej od granic kraju, w którym dany pojazd jest zarejestrowany): •prowadzenie zestawu przegubowego lub pociągu drogowego: •posiadanie certyfikatu kwalifikacji zawodowych lub dyplomu F. P. A. kierowcy drogowego:
Prawo pracy (regulujące umowę o pracę) Zalecany tekst: "Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z poźn. zm.
Wylicz automatycznie godzinową stawkę wynagrodzenia brutto dla wszystkich pracowników (w EUR)
Zalecamy, aby w/w opcja była zaznaczona.
|
|
Koszty wyżywienia (zaznaczyć odpowiednie pole) (jeżeli dotyczy) Koszty zakwaterowania (zaznaczyć odpowiednie pole) Należy podać stan FAKTYCZNY zgodnie z polskimi przepisami o delegowaniu pracowników oraz regulaminem firmy. |
|
Koszty wyżywienia (zaznaczyć odpowiednie pole) Koszt diety/wyżywienia wyznaczonej na podstawie polskich przepisów. •Pokrywane bezpośrednio przez pracodawcę - zaznacz jeśli koszty wyżywienia zwracane są kierowcy na podstawie przedstawionych faktur i rachunków •Zwrot kosztów zaliczkowanych przez pracownika - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest zaliczka na poczet kosztów wyżywienia, a następnie podaj kwotę zaliczki w euro; •Zapłata kwoty ryczałtowej - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest dieta, a następnie podaj kwotę w euro (50 EUR lub 30zł przeliczone wg aktualnego, miesięcznego kursu ECB - kurs dostępny w zakładce Kursy miesięczne ECB PLN/EUR - menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut"). (jeżeli dotyczy) Koszty zakwaterowania (zaznaczyć odpowiednie pole) Koszt noclegu kierowcy wyznaczone na podstawie polskich przepisów. •Pokrywane bezpośrednio przez pracodawcę - zaznacz jeśli koszty noclegu zwracane są kierowcy na podstawie przedstawionych faktur i rachunków •Zwrot kosztów zaliczkowanych przez pracownika - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest zaliczka na poczet pokrycia kosztów noclegu, a następnie podaj kwotę zaliczki w euro; •Zapłata kwoty ryczałtowej - zaznacz jeśli kierowcy wypłacany jest ryczałt za nocleg (kierowca nie ma zapewnionego noclegu). a następnie podaj kwotę w euro (45 EUR).
|
|