Urządzenie GBOX w komplecie z czytnikiem kart kierowców umożliwia przesyłanie "w trasie" danych z karty kierowcy.
Mechanizm przesyłania danych polega na tym, że:

•kierowca o umówionej porze w czasie postoju pojazdu wyciąga kartę kierowcy z tachografu i wkłada ją do czytnika kart kierowców, który automatycznie zacznie pobieranie danych i przesyłanie ich dalej,

LUB

•użytkownik wysyła żądanie pobrania danych z karty kierowcy za pomocą polecenia: Wyślij SMS z żądaniem pobrania odczytu karty.
Czytnik kart kierowców po odebraniu żądania:

➢jeśli pojazd jest w ruchu - będzie czekał, aż do zatrzymania samochodu. Po zatrzymaniu samochodu czytnik za pomocą odpowiedniej diody i dźwięku będzie sygnalizował żądanie odczytania karty kierowcy,

➢jeśli pojazd nie jest w ruchu - czytnik od razu będzie sygnalizował żądanie odczytania karty kierowcy,

•następnie tak jak w poprzednim przypadku kierowca wyjmuje kartę kierowcy z tachografu i dokonuje odczytu za pomocą czytnika kart kierowców,

Urządzenie GBOX wysyła odczyty na serwer producenta. Program "ComBox" sprawdza co 30 min czy na serwerze są nowe odczyty, jeżeli są to pobierze je automatycznie do programu 4Trans co jest sygnalizowane poprzez odpowiedni Alert GBOX (rys. poniżej).

Pobrane pliki magazynowane są w tzw. "folderze zewnętrznym" skąd należy je pobrać do dalszej analizy.