[424] Import karty paliwowej

Polecenie importu umożliwia pobieranie danych o tankowaniach oraz innych opłatach z kart: DKV, DKV TISPL, Orlen, BP, UTA, Statoil, Lotos, AS24, Shell, Self Service, IDS, Eurowag, Eurowag Myto oraz viaTOLL.

Aby import z pliku "DBF" (UTA) był możliwy konieczne jest posiadanie zainstalowanego pakietu Microsoft Office na wybranym komputerze.

 

Aby zaimportować dane z karty paliwowej należy wybrać odpowiedni rodzaj importu i wskazać odpowiedni plik.

Po wskazaniu pliku program otworzy okno Potwierdzenie importu z karty paliwowej zawierające wszystkie możliwe pozycje do importu:

•dla wszystkich pozycji w kolorze czerwonym należy uzupełnić powiązania (samochód, kierowca itp...);

Okno: Potwierdzenie importu z karty paliwowej będzie zawsze wyświetlane nawet w przypadku, gdy wszystkie pozycje z importu zostały wprowadzone do programu.

Odpowiednimi kolorami oznaczono status importowanych pozycji:

- czerwony - pozycja zawiera błędy lub niekompletne dane;
- zielony - pozycja zawiera kompletne dane, jest gotowa do importu,
- szary - pozycja już zaimportowana.

Istnieje możliwość filtrowania samochodów i kierowców (kliknij w polu PPM - opis tematu filtrowania znajduje się w temacie: "Filtrowanie kierowców i samochodów w oknach programu")

W wyniku kliknięcia na przycisk: [Ustaw powiązanie kierowca-pojazd] zostanie wyświetlone rozwijane menu, w którym można ustawić powiązania na podstawie:

- przydziału pojazdu - przydziela kierowcę na podstawie wcześniejszych powiązań z samochodem podczas importu tankowań;

- danych z modułu TachoScan - program będzie wyszukiwał tarcze/dni z karty kierowcy z tego dnia i na podstawie ich zapisu będzie przypisywał kierowcę do wybranego rekordu.

 

•po uzupełnieniu pól należy zaznaczyć, które z pozycji karty maja być importowane, a następnie nacisnąć na przycisk: ;.

Dla pozycji zawierających wartości w walucie innej niż domyślna po potwierdzeniu importu zostaną automatycznie pobrane kursy walut.

Jeśli do obliczeń zużycia paliwa mają być brane pod uwagę tankowania z kart paliwowych należy upewnić się, że jest zaznaczona opcja: Do obliczeń użyj tankowań -> z importu (Ustawienia -> Moduł paliwowy).

 

Program pobierze i zapisze do bazy danych parametry tankowania. Jeśli dodane tankowania nie mieści w okresie trwania zapisanych kart kierowców to program wstawi nowe ze statusem nie zatwierdzone.

1.Podczas pierwszego pobierania danych program nie będzie miał ustawionego powiązania niektórych elementów karty paliwowej (np. nr rejestracyjny samochodu) z elementami programu 4Trans. Po prawidłowym wskazaniu powiązań podczas kolejnego importu w oknie potwierdzenia importu odpowiednie pola zostaną automatycznie uzupełnione przez program.

2.Jeśli jest zaznaczona opcja: Podczas importu zakładaj jedną kartę na jedno tankowanie (muszą być godziny tank.) (Dane podstawowe -> Ustawienia -> Moduł paliwowy) to w dniu, w którym było kilka tankowań będzie wystawionych kilka kart.

3.Wszystkie karty paliwowe ze statusem: nie zatwierdzone należy otworzyć, przeglądnąć i ewentualnie uzupełnić dane. Po dokonaniu weryfikacji można taką kartę zatwierdzić.

 

Spis treści

Import niestandardowy