[224] Eksport ewidencji czasu pracy do programu "enova"

Funkcja ta umożliwia wyeksportowanie ewidencji czasu pracy do pliku w formacie xml, który program Enova może zaimportować.

kliknij aby rozwinąć / zwinąćUstawienia

Aby przystąpić do eksportu należy spełnić poniższe warunki:

•w oknie edycji pracownika w zakładce: "Rozliczenia i współpraca" przypisać odpowiedni identyfikator pracownikowi dla programu Enova,

Przypisany identyfikator musi być taki sam jak w programie Enova.

 

•mieć zapisany kalendarz (menu: "[201] Ewidencja czasu pracy") z co najmniej jednego miesiąca.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćPrzebieg czynności

1.Wybrać z menu głównego "Plik" -> "Import/Eksport" -> "[224] Eksport kalendarzy miesięcznych do programu "enova"".

2.Wyświetlone zostanie okno eksportu danych, gdzie należy podać:

•"okres" - z jakiego mają być eksportowane dane;

•wybrać pracownika, lub:

▪wybrać kilka pracowników przytrzymując klawisz: i klikając na nich na liście;

▪użyć opcji: Zaznacz wszystkich;

Na liście będą pokazani tylko pracownicy, którzy mają wprowadzony identyfikator pracownika w programie Enova.

Program wyeksportuje ewidencje tylko tym pracownikom, którzy w żądanym okresie mają utworzoną ewidencję z co najmniej jednego miesiąca (patrz: "Rozliczenia -> Ewidencja czasu pracy").

 

•Eksportuj - zaznaczyć/odznaczyć rodzaj danych do wyeksportowania;

•po dokonaniu wyboru należy nacisnąć przycisk: lub .

3.Zostanie otwarte okno zapisu z proponowaną nazwą pliku do zapisania.

•Nacisnąć przycisk .

Plik ten należy za pomocą funkcji importu otworzyć w programie Enova.

Opis struktury plików xml zawarty jest w temacie: "Struktura eksportowanego pliku xml".

Podczas eksportowania ewidencji następujące dane zostaną przeniesione:
- kod pracownika; - nazwisko i imię; - okres (tzn. początek - koniec miesiąca); - data; - typ dnia;

godziny:
- nominalne; - nadgodziny 50%; - nadgodziny 100%; - nocne; - dyżur 50%; - dyżur 100%; - do oddania; - pracy; - czas jazdy;

dodatki i ryczałty za noclegi z delegacji (w PLN):

<Pracownik>kod pracownika</Pracownik>; <Definicja>Diety krajowe / Diety zagraniczne / Ryczałty za nocleg</Definicja>; <DataAktualizacji>2012-03-01(pierwszy dzień eksportowanego miesiąca)</DataAktualizacji>; <Aktualizuj>true / false (tak, nie)</Aktualizuj>; <Wspolczynnik>20.5 (ilość diet, noclegów, dokładność do czterech miejsc po przecinku)</Wspolczynnik>; <Podstawa>471.5 (należna kwota za dodatek, dokładność do dwóch miejsc po przecinku)</Podstawa>;