[228] Eksport ewidencji czasu pracy do programu "R2-Płatnik"

Funkcja ta umożliwia wyeksportowanie danych z ewidencji czasu pracy do pliku w formacie xml, który program R2-Płatnik może zaimportować.

kliknij aby rozwinąć / zwinąćUstawienia

Aby przystąpić do eksportu kalendarzy miesięcznych do programu R2-Płatnik należy spełnić poniższe warunki:

•w oknie dodawania/edycji pracownika w zakładce: "Rozliczenia i współpraca" wprowadzić odpowiedni identyfikator pracownikowi dla programu R2-Płatnik;

Przypisany identyfikator musi być taki sam jak w programie R2-Płatnik.

 

•utworzony co najmniej jeden kalendarz (menu: "[201] Ewidencja czasu pracy"), który będzie eksportowany.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćPrzebieg czynności

1.Wybrać z menu głównego: Eksport kalendarzy miesięcznych do programu "R2-Płatnik".

2.Wyświetlone zostanie okno eksportu danych (rys. poniżej), gdzie należy podać:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Okno przygotowania eksportu.

•miesiąc, rok - z jakiego mają być eksportowane kalendarze;

•wybrać pracownika, lub:

▪wybrać kilka pracowników przytrzymując klawisz: i klikając na nich na liście, lub:

▪zaznaczyć opcję: Zaznacz wszystkich - dla wszystkich pracowników wyświetlonych na liście będą eksportowane kalendarze;

Zaznaczenie opcji: Jeżeli dany dzień jest dniem wolnym za pracę w dodatkowy dzień wolny lub pracę w święto to w wyliczonych zwróć godziny nominalne (rys. powyżej) spowoduje to, że godziny pracy w dniu, w którym udzielono wolnego za pracę w dodatkowy dzień wolny lub pracę w święto zostaną uzupełnione o godziny nominalne (standardowo godziny pracy w tych dniach są równe zero).

 

•wybrać katalog, do którego zostaną zapisane pliki z wyeksportowanymi danymi;

•po dokonaniu wyboru należy nacisnąć przycisk: ,.

3.Program wyeksportuje dane do dwóch plików:

•dd-mm-rrrr-dd-mm-rrrr_godziny_pracy.txt (dd - dzień, mm - miesiąc, rrrr - rok);

•dd-mm-rrrr-dd-mm-rrrr_dane_do_naliczen.txt;

Pliki te należy za pomocą funkcji importu otworzyć w programie R2-Płatnik.

Podczas eksportowania kalendarzy następujące dane zostaną przeniesione:

•dd-mm-rrrr-dd-mm-rrrr_godziny_pracy.txt (dd - dzień, mm - miesiąc, rrrr - rok):
identyfikator (tekst);
data (w formacie dd-mm-rrrr);
kod nieobecności (2-dzień pracy, 1-wolne, 0-poza zatrudnieniem);
godziny nominalne (w minutach);
godz. pracy;
godz. nadl.50%;
godz. nadl.100%;
godz. nocne;
godz. dyżur 50%;
godz. dyżur 100%;
godz. pr. niedz. św.100%;
nadg. zadaniowe 100%;

•dd-mm-rrrr-dd-mm-rrrr_dane_do_naliczen.txt;- id pracownika:
identyfikator (tekst);
premia (kwota z kropką);
ryczałt zbiorczy + wyrównanie do ryczałtu zbiorczego;
ryczałt nadgodziny + wyrównanie do ryczałtu nadgodziny;
ryczałt godz. nocne + wyrównanie do ryczałtu nadgodziny nocne;
ryczałt dyżur + wyrównanie do ryczałtu dyżur;
suma kwot zakończonych delegacji
zal. nadg.podst.50%;
zal. nadg dopł.50%;
zal. nadg.podst.100%;
zal. nadg.dopł.100%;
zal. nadg.zadaniowe;
zal. dyżur 50%;
zal. dyżur 100%;