Otwiera listę wezwań do zapłaty.
Aby otworzyć listę należy z menu głównego Spedycja wybrać Wezwanie do zapłaty.
Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:
Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach.
|
|
Zaznaczenie pozycji Od - Do
| 1. | Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej). |
| 2. | Nacisnąć i trzymając klawisz  kliknąć na pozycji do na liście (poz.2). |
 | | Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do. |
Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście
| 1. | Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej). |
| 2. | Nacisnąć i trzymając klawisz  klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2). |
 | | Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do. |
Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście
| 1. | Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście. |
| 2. | Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje.
lub nacisnąć kombinację klawiszy:   . |
|
|
|
|
Dodatkowe elementy w "pasku narzędziowym listy":
| • |  - Podgląd wydruku raportu - w wyniku kliknięcia na symbol trójkąta obok tej ikony pojawi się rozwijane menu, z którego można wybrać język podglądu wydruku: polski, angielski, niemiecki; |
| • |  - Drukuj raport - wysyła bezpośrednio na drukarkę wezwanie do zapłaty bez otwierania okna podglądu - w wyniku kliknięcia na symbol trójkąta obok tej ikony pojawi się rozwijane menu, z którego można wybrać język wydruku: polski, angielski, niemiecki. |
|
|
Przy pomocy "paska narzędziowego list" można dodać, zmienić lub usunąć pozycje z listy.
Pola obramowane na niebiesko są to pola obowiązkowe do wypełnienia.
|
|
Program pozwoli wystawić wezwanie do zapłaty fakturom, notom obciążającym i notom odsetkowym mającym wspólną walutę dla wszystkich faktur, not obciążających lub not odsetkowych, niezapłaconymi w całości lub niezapłaconymi w ogóle oraz z terminem płatności, który minął na dzień wystawiania wezwania do zapłaty.
|
|
| 2. | Program otworzy okno dodawania nowego wezwania do zapłaty. Aby zapisać wezwanie do zapłaty do bazy danych należy wypełnić pola oznaczone niebieską ramką oraz wybrać dokumenty (fakturę/faktury, notę/noty obciążające) lub notę/noty odsetkowe, dla których będzie wystawione wezwanie. Objaśnienie: |
| • | Kontrahent - dla którego jest wystawiane wezwanie do zapłaty - po jego wybraniu na liście poniżej: Lista dostępnych dokumentów w zależności od daty wystawienia będą wyświetlone niezapłacone w pełni lub częściowo faktury lub w drugiej zakładce noty odsetkowe; |
| • | Nr dokumentu - pole z auto-numeracją wezwania (format automatycznej numeracji można zmienić w "panelu administracyjnym"); |
Za pomocą przycisku:  można zmienić numer kolejny wezwania do zapłaty.
Klikając na przycisk:  , a następnie wybierając z listy: (brak) można odblokować pole auto-numeracji i wprowadzić dowolny numer.
|
|
| • | Data wystawienia - wezwania; |
| • | Termin zapłaty - należności wyszczególnionych na wezwaniu; |
| • | Wyświetl stan płatności na dzień [...]: |
|
opcja zaznaczona - na podglądzie wydruku będą uwzględniane tylko te wpłaty jakich dokonano do daty ustawionej w tej opcji;
|
|
opcja niezaznaczona - na podglądzie wydruku będą uwzględniane wpłaty jakich dokonano do daty bieżącej.
|
| • | Lista dostępnych dokumentów - dokumenty (faktury, noty obciążające) lub noty odsetkowe, dla których można wystawić wezwanie do zapłaty; |
| • | Lista pozycji na dokumencie - faktury, noty obciążające lub noty odsetkowe, dla których będzie wystawione wezwanie do zapłaty; |
Aby przenieść fakturę, notę obciążającą lub notę odsetkową z pola: Lista dostępnych dokumentów do pola: Lista pozycji na dokumencie należy klikną dwukrotnie na wybranym dokumencie. Można również po zaznaczeniu faktury lub noty odsetkowej kliknąć na odpowiednim przycisku obok listy.
|
|
Ewentualnie można wypełnić pola:
| • | Data wysłania - wezwania do zapłaty; |
| • | Uwagi widoczne na wydruku - tekst widoczny na wezwaniu do zapłaty; |
|
|
Zobacz również:
Okno podglądu raportów (jak wydrukować i wyeksportować raport)
Nota odsetkowa
Noty obciążeniowe
