Na liście w zależności od wybranej zakładki pokazane są wszystkie wprowadzone w programie dokumenty. Listę można otworzyć na kilka sposobów:

•	kliknąć na ikonę: umieszczoną w zakładce Dane podstawowe w pasku narzędziowym;

Z listy dokumentów możliwe jest dodanie, edycja i usunięcie dowolnego dokumentu (patrz: "Pasek narzędziowy list"). Każdy dodany dokument można powiązać z plikiem lub ze skanem.

Dokumenty dodane na liście dokumentów będą również widoczne w zakładce dokumentów poszczególnych pozycji (np. kierowca, pojazd, delegacja itp.), do których zostały przyporządkowane i odwrotnie dokumenty wprowadzone w zakładkach poszczególnych elementów menu będą widoczne na liście wszystkich dokumentów.

Okno dodawania/edycji dokumentu składa się z następujących zakładek: Dokument Żeby zapisać dokument wystarczy wypełnić rodzaj dokumentu. Jeśli na liście rodzaju dokumentu nie ma żądanego można go dodać do listy (tzw. słownika) za pomocą ikony: .   Pozostałe pola można uzupełnić wg uznania. Jeśli w polu Ewidencja zostanie wypełnione pole: Kierowca, Pojazd, Firma zlecenie, Karta kierowcy (moduł paliwowy), Delegacja lub faktura to z tym rejestrem dokument również zostanie powiązany. Terminarz - opcja dostępna po wprowadzeniu Ważność do dokumentu. Umożliwia dodanie, edycję lub usunięcie daty ważności dokumentu do/z terminarza, bez konieczności jego otwierania;     Powiązane pliki  Niektóre z okien oferują możliwość powiązania wprowadzonej pozycji z dowolnymi plikami, a nawet możliwość zeskanowania dowolnego dokumentu. Elementy okna: "Powiązane pliki" 1. - Nowy - dodawanie pliku: aby dodać plik wystarczy kliknąć LPM na tej ikonie, następnie w nowym oknie wskazać plik i nacisnąć . W polu: Pliki wyświetli się ścieżka razem z nazwą pliku, a w polu Podgląd pliku wyświetli się jego zawartość. 2. - Usuń - usunięcie pliku z listy. 3. - Skanuj - aby zeskanować plik należy kliknąć LPM na tej ikonie, po czym program wyświetli okno z zapytaniem o nazwę pod jaką ma być zapisany zeskanowany dokument. Następnie, jeśli jest podłączony skaner zostanie wyświetlone okno ustawień skanowania zależne od typu skanera. Po dokonaniu ustawień należy nacisnąć na przycisk [Skanuj]. Analogicznie jak w przypadku dodawania pliku w liście poniżej wyświetli się ścieżka wraz z nazwą pliku, a w polu: Podgląd pliku wyświetli się jego zawartość. 4. - Kopiuj plik do ... - umożliwia skopiowanie wybranego pliku do dowolnego katalogu. 5. - Wyślij plik przez e-mail - otwiera okno wysyłania nowej wiadomości e-mail z wybranym plikiem.   Koszt Szczegółowy opis znajduje się w dziale: "Okno dodawania kosztu".