<< Kliknij tutaj aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: Moduł Rozliczenia > Okno dodawania/edycji delegacji:

Pozycje delegacji

Spis treści

Druga ramka okna dodawania/edycji delegacji zawiera listę zdarzeń delegacji.

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Ramka danych szczegółowych delegacji.

...

Po kliknięciu na powyższy przycisk program będzie automatycznie wstawiał nocleg o ile zostały spełnione warunki przedstawione w Ustawie o należnościach z tytułu podróży służbowej. Wpływ na wstawianie noclegu mają również ustawienia dokonane w zakładce; "Różne" ("Kontrola pierwszego i ostatniego noclegu") okna ustawień programu ([014] Ustawienia).

Generuj automatycznie ryczałty za noclegi w trakcie zapisu delegacji

Opcja ta działa podobnie jak kliknięcie na przycisk: z tą różnicą, że ryczałty za nocleg będą automatycznie wstawiane podczas zapisu delegacji.

Jeśli zachodzi potrzeba rozliczenia noclegu pracownika za pomocą rachunku należy edytować zdarzenie zawierające żądany nocleg i zmienić sposób rozliczania na rachunek.

Przy pomocy ikon "paska narzędziowego list" można dodać, edytować lub usunąć dowolne zdarzenie z listy szczegółowych danych delegacji.

Wybrane elementy ramki:

Edycja pozycji delegacji

Wartości w pozycjach delegacji można edytować na dwa sposoby:

1.Edycja wartości bezpośrednio w komórkach pozycji delegacji - kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wybranej komórce;

2.Otwarcie okna edycji pozycji delegacji - kliknij lewym przyciskiem myszy na lub kliknij prawym przyciskiem na wybranej pozycji delegacji, a następnie z rozwijanego menu wybierz: Edytuj....

Dodawanie dowolnego zdarzenia

W ramce Parametry zdarzenia:

Rys. Dodawanie nowego dowolnego zdarzenia nie powiązanego z zapisami na tarczy tacho / karcie kierowcy.

•wybierz lub dodaj miejscowość (rys. powyżej), w której zdarzenie miało miejsce;

•ewentualnie zmień środek lokomocji / samochód, jeśli pracownik poruszał się innym pojazdem niż domyślny (wybrany w głównym oknie);

•wybierz rodzaj zdarzenia;

•ustaw datę i godzinę wystąpienia zdarzenia.

Dodawanie zdarzenia noclegu

W oknie dodawania nowego zdarzenia w polu Zdarzenie wybierz Nocleg (patrz: rys. poniżej). Po wykonaniu tej czynności program aktywuje pola w ramce: Rozliczenie noclegu.

Rys. Rozliczanie noclegu.

Opis wybranych elementów ramki:

•Państwo - w którym miał miejsce nocleg;

Wypełnienie tego pola jest szczególnie istotne, gdy noclegi są rozliczane ryczałtem wg miejsca noclegu (patrz: "Ustawienia -> Delegacje").

•Rozliczenie (poz.1 - rys. powyżej) - w zależności od potrzeb wybierz Ryczałt lub Rachunek;
Po wybraniu pozycji Rachunek program włączy poniższe pola:

▪Nr rachunku - numer przedstawionego rachunku;

Wysokość ryczałtu jest uzależniona od ustawionego sposobu rozliczania noclegów (patrz: "Ustawienia -> Delegacje").

▪Kwota - kwota za nocleg na rachunku;

▪Waluta - rodzaj waluty w jakiej był płacony rachunek;

•wg limitu - po zaznaczeniu tej opcji program w polu Przyznana kwota przyzna za nocleg kwotę nie wyższą niż ustawiona jako limit za nocleg (patrz: "[302] Diety i limity") nawet jeśli rachunek za nocleg przekroczy tą wartość;

▪Przyznana kwota (poz.2 - rys. powyżej) - z tego pola jest brana pod uwagę kwota podczas rozliczania noclegu pracownika wg rachunku niezależnie od wprowadzonej kwoty w rachunku za nocleg.

Domyślnie wprowadzona wartość w polu: Kwota (rys. powyżej) jest kopiowana do pola Przyznana kwota (poz. 2) za wyjątkiem sytuacji, gdzie zaznaczona jest opcja: wg limitu i podana kwota na rachunku przekroczy limit za nocleg to w tym momencie przyznana kwota będzie równa kwocie limitu za nocleg.

Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy

Opcja dotyczy wyliczenia pomniejszenia wyrównania dla wybranych zdarzeń delegacji za pracę na terytorium innych krajów (zgodnie z lokalnymi przepisami).

Opcja: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy dostępna jest:

•w kolumnie o tej samej nazwie dla wybranej pozycji delegacji;

•w standardowym oknie dodawania /edycji pozycji delegacji;

•w rozwijanym menu (kliknij prawym przyciskiem myszy) pozycji delegacji: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy - możliwość zmiany opcji dla wielu zaznaczonych pozycji;

Opcja działa tylko dla zdarzeń: Wjazd/wyjazd do/z Polski i Zmiana państwa, dla których wybrano państwo docelowe: Niemcy lub Norwegia;

Wytyczne wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium innych krajów przedstawione są w rozdziale:"Wyliczenie wyrównania za pracę w innych krajach".

Jeśli w ustawieniach programu będzie zaznaczona opcja: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia" zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") to podczas wyliczenia ewidencji miesięcznej:

	opcja zaznaczona - odcinek zagraniczny Niemcy/Norwegia będzie dołączony do wyliczenia pomniejszenia wyrównania za pracę na terytorium wybranego kraju;
	opcja niezaznaczona - odcinek zagraniczny Niemcy/Norwegia będzie wykluczony z wyliczenia.