Tutorial - Zaświadczenie o oddelegowaniu do pracy we Francji
Spis treści
Poradnik zawiera wyjaśnienie jakie dane należy wprowadzić w programie 4Trans w oknie wywołania wydruku Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową.
Kierowcy / Dane pracownika |
|
||||||
Na liście zaznacz kierowców, dla których chcesz wydrukować zaświadczenie. Jeśli wybierzesz (klikniesz) na wybranym imieniu/nazwisku kierowcy to poniżej tabeli zostaną wyświetlone jego dane personalne potrzebne do wystawienia zaświadczenia. Dane te można modyfikować tylko w oknie edycji pracownika (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy").
Dane pracownika (Nazwisko, Imię, Data ur., Miejsce ur., Narodowość, Adres) Podstawowe dane oddelegowanego kierowcy. Stały adres zamieszkania jest to adres zameldowania kierowcy. Dane, jeśli są wypełnione, będą kopiowane z okna edycji pracownika:  Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Dane podstawowe".  Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Adresy". Data umowy Data podpisania umowy o pracę z firmą, dla której kierowca aktualnie wykonuje przewóz (w programie 4Trans jest to aktywna firma).
 Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Umowy". Stawka Pole domyślnie nieaktywne. Umożliwia wprowadzenie dowolnego tekstu dla Godzinnej stawki wynagrodzenia brutto jeśli opcja: Wylicz automatycznie godzinową stawkę wynagrodzenia brutto dla wszystkich pracowników (w EUR) zawarta w grupie: Pracownik będzie odznaczona( Zalecamy pozostawić tą opcję bez zmian.
|
|
).
Dane firmy |
|
Firma, Adres, Adres e-mail, Nr telefonu Podstawowe dane firmy zatrudniającej oddelegowanego/ych pracowników. Nazwa i Adres firmy muszą być takie same jak podane na licencji transportowej. Dane, jeśli są wypełnione, kopiowane będą z okna edycji aktywnej firmy (centrali):  Rys. Okno edycji firmy - zakładka: "Dane ogólne".  Rys. Okno edycji firmy - zakładka: "Kontakty". Forma prawna Forma prawna jaką przyjęła firma w momencie rejestracji, np. Spółka Jawna, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Nr ewidencyjny Wg formularza francuskiego powinno się wpisać numer nadawany przy wpisie do krajowego elektronicznego rejestru firm transportu drogowego, o którym mowa w artykule 16 rozporządzenia europejskiego (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 1009 roku — w zastępstwie należy podać numer licencji transportowej (np. TU-123456).
|
|
Dyrekcja firmy |
|
||
Nazwisko, Imię, Data ur., Miejsce ur. W pierwszej kolejności należy podać osobę zarządzającą firmą.
Inne Pole niewymagane — można podać jeśli jest więcej osób odpowiedzialnych/zarządzających transportem międzynarodowym np. kierownik transportu, dyspozytor.
|
|
Przedstawiciel firmy we Francji |
|
||
Nazwisko lub Nazwa, Imię, Adres, Nr telefonu, Adres e-mail Dane, powołanego w formie pisemnej, przedstawiciela firmy transportowej na terenie Francji. Na dzień 4 lipca 2016 roku wzór dokumentu oraz zakres obowiązków przedstawiciela zagranicznej firmy transportowej zamieszczone są w dokumencie pt. Nowe przepisy dla zagranicznych firm transportowych czasowo delegujących pracowników do Francji (26-06-21 16:08:18).
|
|
Instytucja, do której są odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne |
|
Zalecany wpis: "Zakład Ubezpieczeń Społecznych" + oddział (miejscowość).
|
|
Data ważności zaświadczenia |
|
Data wystawienia i ważności zaświadczenia (nie dłuższa niż 6 miesięcy od daty wystawienia).
|
|
Pracownik |
|
||
Poniższe pola, po wypełnieniu, będą takie same dla wszystkich zaznaczonych kierowców. Kwalifikacje zawodowe Rozwiń pole, aby wybrać odpowiednią kwalifikację. Prawo pracy (regulujące umowę o pracę) Zalecany tekst: "Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z poźn. zm. Wylicz automatycznie godzinową stawkę wynagrodzenia brutto dla wszystkich pracowników (w EUR)
Zalecamy, aby w/w opcja była zaznaczona.
|
|
Koszty podróży, wyżywienia i, jeżeli dotyczy, zakwaterowania, na jeden dzień oddelegowania Należy podać stan FAKTYCZNY zgodnie z polskimi przepisami o delegowaniu pracowników oraz regulaminem firmy. |
|
Koszty podróży Koszty inne niż dieta (wyżywienie) i nocleg. •pokrywane bezpośrednio przez pracodawcę - zaznacz jeśli koszty zwracane są kierowcy na podstawie przedstawionych faktur i rachunków •zwrot kosztów zaliczkowanych przez pracownika - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest zaliczka na poczet kosztów podróży, a następnie podaj kwotę zaliczki w euro; •zapłata kwoty ryczałtowej - zaznacz jeśli kierowcy wypłacany jest ryczałt na poczet kosztów podróży, a następnie podaj kwotę ryczałtu w euro. Koszty wyżywienia Koszt diety/wyżywienia wyznaczonej na podstawie polskich przepisów. •pokrywane bezpośrednio przez pracodawcę - zaznacz jeśli koszty wyżywienia zwracane są kierowcy na podstawie przedstawionych faktur i rachunków •zwrot kosztów zaliczkowanych przez pracownika - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest zaliczka na poczet kosztów wyżywienia, a następnie podaj kwotę zaliczki w euro; •zapłata kwoty ryczałtowej - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest dieta, a następnie podaj kwotę w euro (50 EUR lub 30zł przeliczone wg aktualnego, miesięcznego kursu ECB - kurs dostępny w zakładce Kursy miesięczne ECB PLN/EUR - menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut"). Koszty zakwaterowania Koszt noclegu kierowcy wyznaczone na podstawie polskich przepisów. •pokrywane bezpośrednio przez pracodawcę - zaznacz jeśli koszty noclegu zwracane są kierowcy na podstawie przedstawionych faktur i rachunków •zwrot kosztów zaliczkowanych przez pracownika - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest zaliczka na poczet pokrycia kosztów noclegu, a następnie podaj kwotę zaliczki w euro; •zapłata kwoty ryczałtowej - zaznacz jeśli kierowcy wypłacany jest ryczałt za nocleg (kierowca nie ma zapewnionego noclegu). a następnie podaj kwotę w euro (45 EUR).
|
|