Otwiera listę samochodów. Listę można otworzyć na kilka sposobów:
•kliknąć na ikonę: 
 umieszczoną w zakładce Dane podstawowe w pasku narzędziowym;
•z menu głównego Dane podstawowe wybrać Samochody.
Przy pomocy "paska narzędziowego list" można dodać, zmienić lub usunąć samochód.
Nie można usunąć samochodu, który jest powiązany z jakimś rejestrem (awarii, napraw, dniem z karty kierowcy itp.). Najpierw należy usunąć powiązanie (usunąć awarie, naprawy itp.). 
 | 
  
 | 
 
Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję: 
Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach. 
 | 
  
 | 
 
 
 
Zaznaczenie pozycji Od - Do 
1.Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej). 2.Nacisnąć i trzymając klawisz   kliknąć na pozycji do na liście (poz.2). 3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę:   lub   (patrz: "Pasek narzędziowy list").  Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.  
Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście 
1.Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej). 2.Nacisnąć i trzymając klawisz   klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2). 3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę:   lub   (patrz: "Pasek narzędziowy list").  Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.  
Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście 
1.Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście. 2.Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje. 
lub nacisnąć kombinację klawiszy:    . 3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę:   lub   (patrz: "Pasek narzędziowy list")  | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
Dodatkowe elementy w "pasku narzędziowym listy": 
•  i   za pomocą tych przycisków można zaimportować lub wyeksportować samochody z/do pliku xml lub csv. 
Dodatkowe elementy w menu rozwijanym: 
•Podgląd powiązanych plików - wyświetla okno listy/podglądu powiązanych dokumentów/plików; 
Klikając  na wybranym pliku/dokumencie otworzy się menu rozwijane, w którym dostępne są opcje: 
•Otwórz - otwarcie pliku za pomocą domyślnie ustawionego programu; •Otwórz za pomocą... - możliwość otwarcia pliku za pomocą dowolnie wybranego programu; •Kopiuj plik do... - kopiowanie pliku do wybranej lokalizacji.  | 
  
 | 
 
 
 
•Zmień dane dla zaznaczonych rekordów (umożliwia zmianę niektórych parametrów bez konieczności otwierania okna edycji) ->: ➢Status - zmiana statusu pojazdu; ➢Firma; ➢Dodaj do grupy - dodanie samochodu do "grupy samochodów"; ➢Usuń z grupy - usunięcie samochodu z grupy samochodów;  | 
  
 | 
 
 
Okno dodawania/edycji samochodu podzielone jest na następujące części:
W zależności od zainstalowanych modułów oraz uprawnień użytkownika okno może poszerzyć się o dodatkowe pola/zakładki - opis znajduje się w pomocy dla odpowiedniego modułu. 
Pola obramowane na niebiesko są to pola obowiązkowe do wypełnienia. 
 | 
  
 | 
 
Dane podstawowe 
Opis wybranych pozycji: 
 | 
  
 | 
Firma, do której pojazd należy; 
 | 
  
 | 
 
 
 
Możliwość przypisania różnych rodzajów aktywności samochodu; 
Stan pojazdu: nieaktywny - samochód nie jest widoczny na listach. 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
 
 
Źródłowy nr rejestracyjny samochodu pobrany z tachografu cyfrowego, 
Przy pomocy tego pola można porównać czy przypisany samochód z tachografu (razem z jego danymi) odpowiada samochodowi wprowadzonemu do bazy danych. 
Jeśli przypisany samochód jest nieodpowiedni (przez niedopatrzenie został np. źle przypisany w oknie wyboru samochodu po pobraniu danych z tachografu lub karty kierowcy) to za pomocą ikony obok:   można usunąć to powiązanie. W takim przypadku należy usunąć wszystkie błędnie pobrane dni z bazy danych i powtórnie odczytać pliki pobrane z karty kierowcy oraz tachografu, a następnie poprawnie przypisać numer rejestracyjny pojazdu. 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
 
 
Kraj rejestracji pojazdu. 
 | 
  
 | 
 
 
 
  
 | 
  
 | 
 
 
Inne 
Opis wybranych pozycji: 
 | 
  
 | 
Można wprowadzić wybierając jedną z opcji (dostępnych po kliknięciu na przycisk:   ): 
•Wprowadź przebieg oraz datę jego uzyskania - ręczne wprowadzenie licznika - aktywuje pole licznika oraz pole wyboru daty; •Pobierz dane z ostatniej tarczy/dzień z karty - automatyczne wprowadzenie licznika na podstawie ostatniego odczytu z wykresówki lub dnia z karty kierowcy.  | Po wprowadzeniu licznika program 4Trans będzie monitorował przebieg na podstawie danych z wykresówek/dni z karty, a w przypadku modułu GBOX również na podstawie odczytów współrzędnych GPS; |  
 
Jeśli program 4Trans będzie korzystał zarówno z danych wykresówek/dni z karty oraz modułu GBOX podczas aktualizacji stanu licznika będzie brany pod uwagę najaktualniejszy odczyt kilometrów. 
Aktualny stan licznika jest wyświetlany TYLKO w Terminarzu! 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
 
 
Przypisuje samochód do grupy pojazdów o dmc < 3,5 t 
 | 
  
 | 
 
 
 
Moduł Spedycja: możliwość wysyłania "wiadomości SMS" na telefon przypisany określonemu pojazdowi. 
 | 
  
 | 
 
 
 
  
 | 
  
 | 
 
Zobacz również:
[007] Grupy samochodów
Samochody (moduł Flota)