Import delegacji

Przed importem

1.Upewnij się czy masz pobrane dni z karty kierowcy i/lub zeskanowane, kompletnie wypełnione wykresówki (moduł TachoScan) w okresie, w którym chcesz importować delegacje.

Import

Delegacje można zaimportować tylko w oknie "wykresu tygodniowego" lub "wykresu miesięcznego". W obydwu oknach przebiega on tak samo, dlatego import zostanie pokazany tylko na przykładzie wykresu tygodniowego.

1.W menu: Rozliczenia wybierz: [306] Wykres tygodniowy.

2.Zaznacz opcję: Kierowca, a następnie wybierz pracownika, dla którego będziesz importował delegacje w dalszej kolejności określ okres od-do wyświetlanych danych — najwygodniej wybierz taki okres, aby zawierał się w nim przedział czasu importowanych delegacji, kliknij .

3.W pasku narzędziowym wykresu tygodniowego kliknij: .

4.W nowym oknie (rys. poniżej) wybierz okres, z którego chcesz zaimportować delegacje — kliknij .

Rys. Wybór okresu importowanych delegacji.

5.Zakończenie procesu weryfikacji/importu delegacji zostanie potwierdzone informacją wyświetloną w nowym oknie:

Rys. Podsumowanie importu.

6.Zaimportowane delegacje zostaną wyświetlone na wykresie w czerwonym kolorze — podobnie jak delegacje utworzone przy pomocy "odpoczynków na bazie". Przekroczenia granicy i noclegi zostaną automatycznie wyznaczone przez program.

7.Przy pomocy "kółka" myszy lub przycisków , możesz przewijać wykres tygodniowy w celu odnalezienia zaimportowanych delegacji.

8.Zanim zapiszesz:

•przeglądnij zaimportowane delegacje;

•państwo docelowe:

▪każda delegacja domyślnie zapisywana jest z "jednym" państwem docelowym;

▪jeśli w delegacji istnieją przekroczenia granicy tylko z jednym państwem zostanie ono automatycznie ustawione jako państwo docelowe;

▪jeśli w delegacji istnieją przekroczenia granicy z wieloma państwami program nie ustawi państwa docelowego — podczas zapisu takiej delegacji zostanie wyświetlone okno wyboru państwa docelowego;

▪jeśli chcesz zmienić opcję "jednego" państwa docelowego na wiele państw docelowych musisz dla takich delegacji zaznaczyć opcję: Wiele państw docelowych;

•ryczałty za nocleg — możesz automatycznie zweryfikować państwo noclegu z GBOX Online (patrz na opis poniżej);

•opis pozostałych elementów generowania delegacji na wykresach tygodniowym i miesięcznym znajduje się w temacie: "Generowanie delegacji w oknie wykresu tygodniowego i miesięcznego";

9.Ostatnim krokiem jest zapis delegacji: .

Weryfikacja państwa noclegu z GBOX Online

Proces weryfikacji można uruchomić na dwa sposoby: Przycisk: Sprawdza, w zależności od wybranego okresu, wszystkie (zapisane i niezapisane), zaimportowane z GBOX Online, delegacje. Podczas zapisu delegacji Warunkiem koniecznym jest, aby opcja: Podczas zapisu weryfikuj państwo noclegu z GBOX Online była  zaznaczona (menu:  Ustawienia).   Sprawdza tylko niezapisane, zaimportowane z GBOX Online, delegacje.   W obydwu przypadkach po zakończeniu weryfikacji zostanie wyświetlone okno zawierające listę noclegów, dla których państwo noclegu z programu 4Trans jest inne niż zaimportowane z GBOX Online (rys. poniżej - przykład). Rys. Okno weryfikacji państw noclegu. W powyższym oknie możesz wybrać, które z państw (Państwo 4T lub Państwo GBOX) przyjąć jako państwo noclegu. Jeśli wybierzesz państwo noclegu = "Brak państwa" to po "zatwierdzeniu" program oprócz wyświetlenia ostrzeżenia zapisze taką delegację ze statusem: NIEROZLICZONA. Program nie będzie powtórnie sprawdzał państw noclegu dla "zatwierdzonych" (widocznych) w powyższym oknie noclegów.