Formularz zgłoszenia pracownika (w języku polskim), który jest delegowany do pracy w Austrii dostępny jest na stronie: "https://www4.formularservice.gv.at/formularserver/user/formular.aspx?pid=fe66cedb506e495c94b3e826701443e5&pn=B461f73088ab946fe9bd1d1cce573d81a&lang=pl".

 

Wyrównanie do minimalnej krajowej za czas pracy na terytorium Austrii można wyliczyć w następujący sposób:

1.W oknie dodawania/edycji pracownika (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy") w zakładce: "Ustawienia inne kraje":

•wybierz na podstawie jakiej daty program ma wyliczać staż pracy: Daty pierwszej umowy czy dowolnie wpisanej Daty (rys. poniżej);

•dla opcji: Rozliczaj pracę na terytorium Austrii wg (rys. poniżej) wybierz odpowiedni rodzaj wykonywanego transportu (Przewóz rzeczy lub Przewóz osób: -> Regularny lub Okazjonalny):

•zaznaczenie opcji dla wielu kierowców: zaznacz kierowców, a następnie z rozwijanego menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów:

▪Licz staż pracy na terytorium Austrii wg, w kolejnym oknie wybierz datę;

▪Rozliczaj pracę na terytorium Austrii wg, w kolejnym oknie wybierz odpowiedni rodzaj wykonywanego transportu.

2.W oknie dodawania/edycji umowy o pracę/innej umowy (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy" -> dodaj lub otwórz do edycji wybranego pracownika, przejdź do zakładki "Umowy", a następnie w zakładce: "Umowa o pracę"/"Inne umowy" otwórz do edycji lub dodaj nową umowę):

a)w zakładce: Inne kraje dostępna jest opcja: Naliczaj dodatek za uciążliwą pracę w przewozie osób (rys. poniżej), którą należy zaznaczyć jeśli kierowca spełnia jeden z poniższych warunków (w przypadku przewozu osób):

•Kierowca prowadzący autobus z przyczepą lub autobus wyposażony w więcej niż 50 miejsc siedzących (z wyłączeniem siedzenia kierowcy) wzgl. którego długość całkowita wynosi ponad 10,90 m lub kierowca zatrudniony w transporcie liniowym w przedsiębiorstwie jednoosobowym;

•Kierowca prowadzący autobus o całkowitej długości ponad 13 metrów, autobus przegubowy lub autobus piętrowy;

b)w tej samej zakładce w tabeli Naliczaj wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek zaznacz: Austria (rys. poniżej).

•edycja stawki i zaliczki - kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wierszu z nazwą kraju - program otworzy okno edycji, w którym można zmienić stawkę oraz wprowadzić kwotę zaliczki;

▪wynagrodzenie minimalne - przyjmuje kwotę minimalnego wynagrodzenia, w zależności od wybranej grupy zawodowej - stawki, dla każdej grupy, określone są na liście: "Minimalne stawki wynagrodzenia w innych krajach" (menu: "Rozliczenia");

•zaznaczenie opcji/edycja stawki dla wielu kierowców:

▪wróć do zakładki z listą pracowników;

▪przy pomocy klawisza lub i lewego przycisku myszy zaznacz wybranych pracowników ( - zaznaczenie wszystkich pracowników);

▪kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu;

▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju;

▪program wyświetli tabelę - zaznacz odpowiedni kraj, a następnie kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, aby otworzyć okno edycji stawki dla wyrównania;

•jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej - uzupełnij pozostałe składniki wynagrodzenia.

3.W menu: "Rozliczenia -> Minimalna stawka dzienna w innych krajach" dostępne są stawki wyżywienia/kwoty diety oraz stawki wszystkich dodatków za pracę na terytorium Austrii, które można edytować.

4.Upewnij się czy masz kompletne dane pobrane z karty kierowcy i/lub zeskanowane z wykresówek w rozliczanym okresie czasu.

5.W oknie ustawień programu w zakładce: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia") zawarte są opcje mające bezpośredni wpływ na wyliczenie wyrównania do minimalnej krajowej (więcej w temacie: "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje").
Zwróć szczególną uwagę na opcję: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państw docelowe, ponieważ ona decyduje o formie wprowadzania tzw. odcinków zagranicznych (więcej w dalszej części tutoriala).
Zachęcamy do przejrzenia pozostałych opcji - zalecamy skorzystanie z domyślnych ustawień programu ().

 

 

6.Dalsza część ustawień dedykowanych dla Austrii umożliwia wybranie, które z austriackich i polskich składników wynagrodzenia mają być brane pod uwagę podczas wyliczenia wyrównania do minimalnej krajowej:

•austriackie składniki, wynikające z austriackiego dokumentu: Układ Zbiorowy Dla Branży Transportu, podwyższają minimalne wynagrodzenie;

•polskie składniki są odejmowane, czyli obniżają minimalne austriackie wynagrodzenie.

7.Przechodzimy do wyliczenia godzin pracy na terytorium Austrii uwzględniającego opcje pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety i/lub ryczałty za nocleg w delegacji oraz inne dodatki (menu: "Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy"):

•wybierz rok, miesiąc, kierowcę, a następnie kliknij .

8.Na wydruku: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" (okno ewidencji miesięcznej - przycisk: ) program automatycznie wyliczy i wyświetli wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów.

9.Szczegółowe rozliczenie wyrównania/pomniejszenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dostępne jest w raporcie: Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów> (menu: "Raporty" -> "Rozliczenia"), który zawiera następujące dane:

•zestawienie wjazdów i wyjazdów na/z terytorium "innego kraju";

•zestawienie czasu pracy;

•podsumowanie wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium "innego kraju";

•szczegółowe rozliczenie podróży służbowej (opcja w oknie wywołania raportu):

▪suma kwot pomniejszenia diet/ryczałtów w zależności od wybranych opcji w oknie ustawień programu;

•wypłacone składniki polskiego wynagrodzenia w wykazanych okresach - opcja: Drukuj szczegóły (tylko Francja i Austria);

10.Pozostałe raporty:

•"[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów" - zestawienie końcowych wyników rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium "innego kraju".