Włącz obsługę GBOX® Online
Opcja ta umożliwia pobieranie danych delegacji z aplikacji GBOX® Online do programu 4Trans. W oknach "[306] wykresu tygodniowego" i/lub "[307] wykresu miesięcznego" można zaimportować i rozliczyć przesłane delegacje.
|
opcja zaznaczona - włącza obsługę GBOX® Online oraz aktywuje wszystkie ustawienia związane z tą opcją;
|
|
opcja niezaznaczona - dezaktywuje obsługę GBOX® Online oraz blokuje/ukrywa wszystkie ustawienia związane z tą opcją.
|
Połączenie
|
|
Login i Hasło
Login i hasło dostępne jest po dokonaniu konfiguracji w panelu GBOX® Online. (więcej w temacie: "Tutorial - Import delegacji z GBOX Online")
Aby uruchomić obsługę GBOX® Online wpisz login i hasło, a następnie kliknij  .
Po udanym połączeniu zostanie wyświetlony komunikat: Połączenie zakończone powodzeniem.
|
|
Informacja
|
|
GBOX ID jest niezbędny do tego aby powiązać pojazd w programie 4Trans z pojazdem w panelu GBOX® Online.
W wyniku kliknięcia na przycisk:  zostaną pobrane z GBOX® Online do programu 4Trans numery GBOX ID dla pojazdów, które mają takie same numery rejestracyjne.
Pole GBOX ID umieszczone jest w "oknie dodawania/edycji samochodu" w zakładce: Dane podstawowe.
GBOX ID nie będzie pobierane dla samochodów, które:
- mają już wprowadzony GBOX ID;
- są nieaktywne.
|
|
Weryfikacja GBOX ID:
- Przejdź do listy samochodów (menu: "Dane podstawowe -> Samochody");
- Zaznacz jeden lub więcej samochodów, które chcesz sprawdzić;
- Z rozwijanego menu (kliknij prawym przyciskiem myszy) wybierz Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Pobierz GBOX ID;
UWAGA: Program 4Trans nadpisze GBOX ID numerami pobranymi z GBOX® Online oraz wyświetli odpowiedni komunikat.
|
|
|
|
|
|
Ustawienia GBOX Online
|
|
Dla wszystkich delegacji, w tym dla delegacji importowanych z GBOX Online państwo noclegu generowane jest na podstawie ustawień delegacji (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", zakładka: "Delegacje" oraz zakładka "Różne").
|
opcja zaznaczona — program sprawdza czy państwa noclegów na delegacjach są takie same jak w danych zaimportowanych z GBOX Online - jeśli wystąpią różnice to zostaną one wyświetlone w formie listy, na której można dokonać porównania oraz zmienić/zatwierdzić aktualne państwa noclegu.
|
|
opcja niezaznaczona — państwa noclegu nie będą weryfikowane.
|
|
|
|
opcja zaznaczona — delegacje krajowe trwające krócej niż czas ustawiony w tej opcji nie będą importowane z GBOX Online.
|
|
opcja niezaznaczona — niezależnie od czasu trwania wszystkie delegacje krajowe będą importowane z GBOX Online.
Zgodnie z przepisami dieta nie jest naliczana dla delegacji krajowych krótszych niż osiem godzin.
|
|
|
|
|
Przykład delegacji zaimportowanej z GBOX Online, w której początek i koniec występuje na postoju:
 Rys. Zaimportowana delegacja.
|
opcja zaznaczona — program przesunie początek delegacji w prawo do momentu rozpoczęcia pierwszej czynności innej niż postój, analogicznie koniec delegacji zostanie przesunięty w lewo do momentu zakończenia ostatniej czynności innej niż postój (rys. poniżej).
Wyjątek:
Jeśli przed pierwszą czynnością i/lub po ostatniej czynności występuje znacznik zmiany państwa program dostosuje początek i/lub koniec delegacji do znacznika.
|
|
 Rys. Delegacja po dokonaniu zmian przez progam. |
|
opcja niezaznaczona — rozpoczęcie i zakończenie delegacji pozostanie bez zmian.
|
|
|
|
|
