Pierwsza ramka okna dodawania/edycji delegacji służy do wprowadzania podstawowych danych delegacji.
Rys. Ramka danych ogólnych delegacji.
Wybrane elementy ramki:
Nr kolejny wyjazdu służbowego jest nadawany automatycznie przez program wg wcześniej ustawionego schematu (patrz: "ustawienia administratora -> numeracja":
•Zmiana nr kolejnego - za pomocą przycisków:  można zmieniać nr kolejny delegacji; •istnieje możliwość wprowadzenia dowolnego nr delegacji - kliknij na przycisku:  i z rozwijanego menu wybierz (brak);
Podczas zmiany nr kolejnego nie można zmienić schematu numeracji.
Po zalogowaniu na konto: Administrator istnieje możliwość zmiany schematu numeracji lub dodania innego (patrz: "ustawienia administratora -> numeracja").
|
|
|
|
•państwo, które jest głównym celem podróży - diety, niezależnie od państwa pobytu, naliczane są wg państwa docelowego; •wiele państw docelowych - zaznacz jeśli wybrana delegacja ma kilka głównych celów podróży - diety naliczane są na podstawie państwa pobytu;
W wyniku zaznaczenia tej opcji pole wyboru państwa zostanie zablokowane. Państwa należy wprowadzić dla wybranego zdarzenia w Danych szczegółowych delegacji.
|
|
|
|
Opcja ta wpływa na każdy raport rozliczeń delegacji.
|
opcja zaznaczona - delegacja rozliczana jest w każdej walucie osobno;
|
|
opcja niezaznaczona - na podstawie domyślnej lub wybranej daty kursu walut delegacja rozliczana jest w złotówkach.
Jeśli w ustawieniach programu w zakładce: "Delegacja -> Raporty" zaznaczona jest opcja: Pokazuj podsumowanie diet i ryczałtów w walutach to pomimo odznaczenia opcji: Obsługa wielu walut w raporcie "[308] Rozliczenie szczegółowe podróży służbowej" poniżej podsumowania w złotówkach zostanie wyświetlone podsumowanie w każdej walucie osobno.
|
|
|
|
|
Lista numerów rejestracyjnych pojazdów, które będą umieszczone na podglądzie wydruków rozliczenia delegacji w polu: Samochód.
|
opcja zaznaczona - pole będzie automatycznie wypełniane na podstawie domyślnego numeru rejestracyjnego oraz numerów rejestracyjnych wypełnionych w pozycjach delegacji — brak możliwości edycji.
Jeśli w ustawieniach programu (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia"), w zakładce: "Delegacje" będzie zaznaczona opcja: Pobierz samochody dla delegacji na podstawie zdarzeń z modułu TachoScan to pole będzie dodatkowo uzupełniane numerami rejestracyjnymi pojazdów ze zdarzeń TachoScana, które mieszczą się w zakresie delegacji.
|
|
opcja niezaznaczona - dane w polu można edytować.
|
|
|
