Funkcja ta umożliwia wyeksportowanie ewidencji czasu pracy do pliku w formacie xml, który program Enova może zaimportować.
Aby przystąpić do eksportu należy spełnić poniższe warunki:
•w oknie edycji pracownika w zakładce: "Rozliczenia i współpraca" przypisać odpowiedni identyfikator pracownikowi dla programu Enova,
Przypisany identyfikator musi być taki sam jak w programie Enova.
|
|
•mieć zapisany kalendarz (menu: "[201] Ewidencja czasu pracy") z co najmniej jednego miesiąca. |
|
1.Wybrać z menu głównego "Plik" -> "Import/Eksport" -> "[224] Eksport kalendarzy miesięcznych do programu "enova"". 2.Wyświetlone zostanie okno eksportu danych, gdzie należy podać: •"okres" - z jakiego mają być eksportowane dane; •wybrać pracownika, lub: ▪wybrać kilka pracowników przytrzymując klawisz:  i klikając na nich na liście; ▪użyć opcji: Zaznacz wszystkich;
Na liście będą pokazani tylko pracownicy, którzy mają wprowadzony identyfikator pracownika w programie Enova.
Program wyeksportuje ewidencje tylko tym pracownikom, którzy w żądanym okresie mają utworzoną ewidencję z co najmniej jednego miesiąca (patrz: "Rozliczenia -> Ewidencja czasu pracy").
|
|
•Eksportuj - zaznaczyć/odznaczyć rodzaj danych do wyeksportowania; •po dokonaniu wyboru należy nacisnąć przycisk:  lub  . 3.Zostanie otwarte okno zapisu z proponowaną nazwą pliku do zapisania. •Nacisnąć przycisk  .
Plik ten należy za pomocą funkcji importu otworzyć w programie Enova.
Podczas eksportowania ewidencji następujące dane zostaną przeniesione:
- kod pracownika; - nazwisko i imię; - okres (tzn. początek - koniec miesiąca); - data; - typ dnia;
godziny:
- nominalne; - nadgodziny 50%; - nadgodziny 100%; - nocne; - dyżur 50%; - dyżur 100%; - do oddania; - pracy;
dodatki i ryczałty za noclegi z delegacji:
<Pracownik>kod pracownika</Pracownik>; <Definicja>Diety krajowe / Diety zagraniczne / Ryczałty za nocleg</Definicja>; <DataAktualizacji>2012-03-01(pierwszy dzień eksportowanego miesiąca)</DataAktualizacji>; <Aktualizuj>true / false (tak, nie)</Aktualizuj>; <Wspolczynnik>20.5 (ilość diet, noclegów, dokładność do czterech miejsc po przecinku)</Wspolczynnik>; <Podstawa>471.5 (kwota za diety/noclegi, dokładność do dwóch miejsc po przecinku)</Podstawa>;
|
|
|
|
