Przedstawia listę odcinków pobytu pracownika na terytorium innych krajów, które ustanowiły minimalną płacę dla kierowców. Z poziomu listy można również wydrukować Powiadomienie dla Bundesfinanzdirektion West (praca na terytorium Niemiec) oraz zaimportować listę odcinków pracy z pliku: csv, xls, xlsx (patrz poniżej: "Dodatkowe elementy listy").
Aby otworzyć listę należy z menu głównego Rozliczenia wybrać Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów.
Aby dodać, zmienić lub usunąć odcinek wjazdu lub wyjazdu należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list" — jeśli odcinek ma być pobrany do wyliczenia wyrównania musi mieć zaznaczoną opcję: 
Tak w kolumnie: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy.
Jeśli chcesz, aby program na podstawie zapisów w tym oknie wyliczał wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów zaznacz opcję: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów ("Dane podstawowe - > Ustawienia" zakładka: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje).
W przypadku, gdy zaznaczona jest opcja: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji to po wyliczeniu "ewidencji czasu pracy" odcinki wjazdów/wyjazdów z terytorium innych krajów zostaną automatycznie zaktualizowane.
Odcinki wprowadzone w programie będą oznaczone statusem Nie w kolumnie: Import.
|
|
Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:
Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach.
|
|
Zaznaczenie pozycji Od - Do
1.Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej). 2.Nacisnąć i trzymając klawisz  kliknąć na pozycji do na liście (poz.2). 3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę:  lub  (patrz: "Pasek narzędziowy list").  Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do. Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście
1.Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej). 2.Nacisnąć i trzymając klawisz  klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2). 3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").  Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do. Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście
1.Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście. 2.Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje.
lub nacisnąć kombinację klawiszy:   . 3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list") |
|
|
|
Dodatkowe elementy w "pasku narzędziowym listy":
• - umożliwia import z pliku csv, xls lub xlsx odcinków pobytu w innych krajach;
Import z pliku został przygotowany z myślą o kierowcach, którzy np. w trakcie trasy mogą wypełniać go samodzielnie.
Zapamiętaj:
- odcinki pobytu na terytorium wybranego państwa nie mogą nachodzić się na siebie;
- kierowca rozpoznawany jest w programie na podstawie numeru służbowego;
- plik importu może zawierać odcinki wjazdu/wyjazdu z terytorium innych krajów z dowolnego okresu.
Aby importować pliki Excela typu xlsx należy:
- posiadać MS Office w wersji 2007 lub wyżej (32bit);
LUB
- zainstalować dodatek AccessDatabaseEngine (32bit) (http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=13255).
|
|
Struktura danych:
Wzór oraz przykładowy plik dostępne są pod przyciskami:  ,  .
 Rys. Wzór układu danych w importowanym pliku.
Pracownik rozpoznawany jest po numerze służbowym - komórka D1.
- należy wszystkim "importowanym" pracownikom przypisać numer służbowy (patrz: "Okno dodawania/edycji pracownika -> Dane podstawowe") - schemat numeracji jest dowolny;
Datę i godzinę wjazdu/wyjazdu z terytorium innego kraju należy wprowadzać od wiersza nr 4 (ilość wierszy dowolna):
państwo odcinka zagranicznego - kolumna A
data wjazdu - kolumna B;
godzina wjazdu - kolumna C;
data wyjazdu - kolumna D;
godzina wyjazdu - kolumna E;
państwo docelowe - kolumna F;
format nazwy państwa (kolumna A i F): pełna nazwa państwa (np. "Niemcy") lub międzynarodowy kod samochodowy (np. "D")
zalecany format daty: dzień.miesiąc.rok, separator: myślnik "-" lub kropka: ".".
zalecany format godziny: godzina:minuta, separator: dwukropek ":".
Odcinki wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów rozpoznawane są na podstawie wybranego Państwa odcinka zagranicznego.
|
|
 Rys. Komunikat o nie powodzeniu importu. •jeśli w trakcie importu program wyświetli powyższy komunikat: ▪kliknij  ; ▪w kolejnym oknie kliknij na linku: Zobacz błędy (rys. poniżej):;  Rys. Jak wyświetlić informację o przyczynie błędu. • - Import z pliku - pozwala na import odcinków zagranicznych z pliku xml;
• - import odcinków i państw docelowych z delegacji - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach oraz państwa odcinka i docelowe z delegacji.
Odcinki wprowadzone ręcznie lub pobrane z pliku (csv, xls, xlsx) zawierające się w importowanym okresie zostaną usunięte/zaktualizowane na odcinki pobrane z delegacji.
Automatyczny import odcinków i państw docelowych z delegacji:
w oknie ustawień programu zaznacz opcję: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji (patrz: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje"). Odcinki będą importowane w trakcie wyliczenia "ewidencji czasu pracy".
|
|
Dodatkowe elementy w menu rozwijanym:
•Zmień dane dla zaznaczonych rekordów (umożliwia zmianę niektórych parametrów bez konieczności otwierania okna edycji) -> (uwagi do wybranych pozycji): ▪Państwo odcinka; ▪Państwo docelowe; |
|
W odcinkach pobranych z 4Trans Mobile pojawią się dodatkowe kolumny: GPS początek odcinka, Czas GPS - początek odcinka, GPS koniec odcinka, Czas GPS - koniec odcinka.
Jeśli program pobierze dane GPS to w kolumnach: GPS początek odcinka, GPS koniec odcinka pojawi się ikona:  , a w pozostałych czas odczytania pozycji przez 4Trans Mobile. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy w ikonę spowoduje otwarcie mapy na wskazanej pozycji GPS.
|
|
Zobacz również:
Określenie dodatku za czas pracy na terytorium innych krajów
[311] Minimalna stawka dzienna w innych krajach
Ustawienia wyliczenia
