Okno dodawanie/edycja zlecenia

•Zlecenie główne - pole Kontrahent aktywne - możliwość wyboru kontrahenta z listy;

•Zlecenie własne - pole Kontrahent nieaktywne - pole zostanie automatycznie wypełnione aktywną firmą;

•brak - umożliwia wprowadzenie dowolnego numeru zlecenia, który będzie pominięty w mechanizmie autonumeracji.

Pole z autonumeracją zlecenia (format automatycznej numeracji można zmienić w "panelu administracyjnym").

Pole nieobowiązkowe, w którym można podać nr dokumentu, na podstawie którego realizowane jest zlecenie.

Domyślnie pole wypełnione datą bieżącą.

Pole wyboru zleceniodawcy - dla kontrahenta innego niż aktywna firma zostanie pod spodem wyświetlona informacja o należnościach do zapłaty oraz kwocie limitu kredytowego.

Aktywuje pole wyboru płatnika.

Jeśli jako typ dokumentu jest ustawione zlecenie własne pole zostanie automatycznie wypełnione aktywną firmą.

Wyświetla pola do wypełniania:

•Uwagi dla zleceniodawcy (widoczne na potwierdzeniu);

•Uwagi ogólne do zlecenia (widoczne na wydruku).

• - dodaje nową pozycję frachtu (dostępne również w rozwijanym menu);

• - usuwa zaznaczoną pozycję z listy (dostępne również w rozwijanym menu);

• - otwiera "okno dodawania", powiązanej ze zleceniem, faktury sprzedaży, która będzie miała wypełnione na podstawie zlecenia odpowiednie rubryki.

Aby zmienić wartość wystarczy dwukrotnie kliknąć LPM w wybranym polu pozycji frachtu.

W rozwijanym menu dostępne są dodatkowe opcje:

•Pokaż kolumny dotyczące kursu waluty - wyświetla/ukrywa kolumny: Data kursu, Kurs, Tabela kursu;

•Pokaż kolumny z ilością i jednostkami - wyświetla/ukrywa kolumny: Ilość, JM, Cena jednostkowa;

•Pokaż stawkę VAT - wyświetla/ukrywa kolumnę: Stawka VAT;

•Pokaż sposób płatności - wyświetla/ukrywa kolumnę: Sposób płatności;

•Pokaż termin płatności - wyświetla/ukrywa kolumnę: Termin płatności.

Pole domyślnie jest uzupełnione wartością: przyjęte niepotwierdzone. Program umożliwia filtrowanie zleceń na liście w zależności od statusu.

Ustawienie dokonane w tym polu może zostać wykorzystane przy fakturowaniu zleceń, jeśli w oknie ustawień zostanie wybrana opcja: "W trakcie fakturowania nazwę pozycji ustaw wg -> Rodzaju usługi".

Numer dokumentu, wg którego przewoźnik realizuje zlecenie.

Otwiera kolejną zakładkę umożliwiającą wprowadzenie dodatkowej realizacji (podzlecenia).

W pierwszej kolejności program wyświetli okno wyboru daty przeładunku (domyślnie data wyświetlana przez program zawiera się pomiędzy pierwszą datą załadunku i ostatnią datą rozładunku), a następnie otworzy kolejną zakładkę dodatkowej realizacji zlecenia.

Usuwa aktywną zakładkę dodatkowej realizacji zlecenia oraz wszystkie dane w niej wprowadzone.

Pole umożliwia dokonanie dwóch wyborów:

•brak - transport realizowany przez kontrahenta - dostępne samochody, naczepy i kierowcy tylko wybranego kontrahenta;

•dowolna firma - transport realizowany przez przewoźnika - dostępne samochody, naczepy i kierowcy tylko wybranego przewoźnika. Okno poszerza się o następujące elementy:

➢Nr dodatkowy - dowolny numer;

➢Opis - widoczny na wydruku zlecenia;

➢Nr faktury, Wartość, Waluta, Termin płatności, Stawka VAT - dane kopiowane do okna dodawania faktury zakupu - patrz punkt poniżej;

➢ - otwiera okno dodawania faktury zakupu usługi transportowej wystawionej przez przewoźnika;

1.Pasek narzędziowy:

• - dodaje nową pozycję załadunku (kliknij dwukrotnie na załadunku, aby zmienić typ);

• - usuwa zaznaczoną pozycję z listy;

2.Lista pozycji załadunku/rozładunku. Aby zmienić wartość wystarczy dwukrotnie kliknąć LPM w wybranym polu pozycji na liście.

1.Trasa - można wybrać, dodać lub edytować trasę przejazdu.

2.Km planowane kraj, Km planowane zagranica - km pobrane z trasy - można wprowadzić lub zmienić ręcznie.

3.Km rzeczywiste kraj, Km rzeczywiste zagranica, Km puste - wartości tylko wprowadzane ręcznie.

4.Koszt planowany - koszt pobrany z trasy - można wprowadzić lub zmienić ręcznie.

5.Waluta.

6.Generuj alert zagrożenia realizacji trasy - opcja dostępna dla pojazdów i tras GBOX. Na opcję składają się dwa sprawdzane warunki:

•tuneluj w promieniu [...] m - podczas realizacji trasy moduł GBOX będzie śledził pojazd i sprawdzał czy nie zjechał powyżej: [...] metrów z wyznaczonej trasy. Opuszczenie trasy będzie sygnalizowane odpowiednim alertem;

•jeżeli pojazd znajduje się ponad [...] km do końca trasy na [...] minut przed jej planowanym zakończeniem - nie spełnienie tego warunku będzie sygnalizowane odpowiednim alertem;

Możliwość przypisania wcześniej zapisanego szablonu "warunków zlecenia":

• - otwiera okno dodawania szablonu;

• - otwiera okno edycji i podglądu wybranego szablonu.