W programie 4Trans istnieje możliwość dodania zlecenia do bazy danych bez konieczności wypełniania danych szczegółowych.

Aby dodać uproszczone zlecenie można skorzystać z następujących sposobów:

•z paska narzędziowego listy z rozwinięcia ikony wybrać Widok prosty;

lub

•wybrać z rozwijanego menu: Nowy -> Widok prosty.

Okno uproszczonego dodawania zlecenia można podzielić ze względu na rodzaj wprowadzanych danych na następujące części:

kliknij aby rozwinąć / zwinąćWymagane informacje

•Zleceniodawca - obok tego pola dostępne są przyciski do dodawania i edycji firmy, wyboru firmy z osobnego okna oraz:

Okno powiększy się o pola danych podstawowych wybranej firmy. Dane w tych polach można edytować.

 

•Jeśli zostanie zaznaczona opcja: Zlecenie spedycyjne konieczne będzie uzupełnienie następujących pól:

▪Podwykonawca - firma transportowa realizująca zlecenie;

▪Wartość - kwota, za jaką firma transportowa realizuje transport;

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćDodatkowe informacje.

•Realizacja- w tej części okna wypełnia się pola: pojazdu i kierowcy realizujących zlecenie.

opcja zaznaczona - zlecenie będzie realizowane przez podwykonawcę - okno poszerzy się o szereg pól do uzupełnienia jak: podwykonawce, kwotę, za którą jedzie podwykonawca, dla waluty innej niż domyślna wyświetlą się pola kursu;

opcja niezaznaczona - zlecenie jest realizowane własnym transportem;

•Fracht - kwota, za jaką nasza firma realizuje transport. Dla waluty innej niż domyślna wyświetlą się pola kursu;

•Miejsce załadunku i rozładunku, trasa - ta część okna umożliwia dodanie miejsca i daty załadunku oraz wyładunku.
W dolnej części okna dostępne jest pole Trasy:

▪W polu trasy można wybrać, dodać i edytować trasę przejazdu. Po wybraniu trasy pola Km planowane zostaną uzupełnione.

W zależności od ustawień Trasa będzie wyświetlana w opisie faktury wygenerowanej na podstawie tego zlecenia.

Po prawidłowym uzupełnieniu podstawowych danych zlecenia, podaniu adresu załadunku/rozładunku i zapisaniu zlecenia naciśnięcie ikony: spowoduje otwarcie okna mapy Google™. W oknie tym program wyznaczy automatycznie trasę, której dane (po zapisaniu trasy) zostaną przeniesione do pola: Trasa.

Automatyczny wybór trasy przy zmianie adresu - jeśli miejsce załadunku/rozładunku ulegnie zmianie to program będzie szukał czy wcześniej była taka trasa utworzona. Jeśli była, to zostanie ona zmieniona.

Więcej na temat w temacie: "Trasa".

 

•Ładunek - umożliwia dodanie do zlecenia towaru jaki jest przewożony. Ilość towaru można określić w dowolnych jednostkach, a nawet podać jego gabaryty.

 

 

Zobacz również:

[007] Grupy samochodów

 

© 2002 - 2018 INELO Polska Wszystkie prawa zastrzeżone