[309] Zbiorcze rozliczenie zaliczek i rachunków podróży służbowej

Raport ten jest zbiorczym rozliczeniem zaliczek i rachunków z wybranej podróży służbowej. Przedstawione na nim są wszystkie pobrane i zwrócone zaliczki oraz zapłacone rachunki, podzielone na grupy w zależności od ich waluty.

Każda grupa podsumowana jest w swojej własnej walucie oraz w PLN, natomiast na końcu listy grup znajduje się podsumowanie całej podróży służbowej w PLN.

Rozliczenie może być zrealizowane w złotówkach lub w każdej walucie osobno w zależności czy zaznaczono opcję: "Obsługa wielu walut" (okno dodawania/edycji delegacji).

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćJak utworzyć raport

1.W oknie wywołania raportu::

•wybierz dowolny okres od-do (patrz: "Wprowadzenie dat") lub miesiąc rozliczenia dla jakiego mają być wyświetlone delegacje;

•zaznacz odpowiedniego kierowcę/kierowców;

Jeśli w ustawieniach programu jest zaznaczona opcja: "Pokazuj filtry grup" okno wywołania wydruku zostanie poszerzone o pole wyboru Grupy kierowców bądź pojazdów.

Opis zaznaczania grup kierowców i samochodów znajduje się w temacie: "Grupy kierowców i samochodów w raportach".

 

•zaznacz delegacje, dla których wyświetlić podgląd raportu.

Zaznaczanie/odznaczanie wszystkich pozycji na liście - kliknij LPM w polu zaznaczania/odznaczania w nagłówku listy.

Wyszukiwanie wg frazy - umożliwia filtrowanie pozycji na liście wg dowolnego tekstu - pole znajduje się poniżej nagłówka listy.

Sortowanie pozycji - kliknij na tytule nagłówka, aby posortować pozycje alfabetycznie.

 

 

Podgląd wydruku raportu można również wywołać bezpośrednio z "okna dodawania/edycji delegacji" przy pomocy rozwinięcia ikony: (dolny pasek narzędziowy).

 

Aby wyświetlić raport należy posługiwać się przyciskami paska narzędziowego (więcej w temacie: "Generowanie raportów" w instrukcji programu 4Trans).

 

Zobacz również:

Okno podglądu raportów (jak wydrukować i wyeksportować raport)