Otwiera listę delegacji do pobrania, które wysłali kierowcy z aplikacji mobilnej. Listę można otworzyć na kilka sposobów:

•kliknąć na ikonę: umieszczoną w zakładce Mobile w pasku narzędziowym;

•z menu głównego 4T Mobile wybrać Import delegacji.

- cyfra na czerwonym tle w prawym, górnym rogu ikony informuje o ilości nowych delegacji do pobrania.
Informacja ta zawarta jest również w menu programu: np. Import delegacji (36).

 
kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Lista delegacji - przykład.

kliknij aby rozwinąć / zwinąćKonfiguracja

W oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia"):

Poniżej przedstawiona konfiguracja musi być przesłana na aplikację mobilną przed wprowadzeniem trasy przez kierowcę.

 

1.Włączenie importu delegacji w programie:

•w zakładce: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz opcję: z delegacji (rys. poniżej).

W aplikacji mobilnej kierowca nie ma możliwości decydowania czy wprowadzana przez niego trasa będzie delegacją czy tylko "odcinkiem zagranicznym".

W przypadku wysłania konfiguracji z delegacji okno dodawania trasy w smartfonie dostosuje się do nowych ustawień.

 
kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji.

2.Włączenie możliwości wprowadzania delegacji na smartfonie:

•w zakładce: "Panel administracyjny -> 4Trans Mobile" zaznacz opcję: Udostępnij możliwość wprowadzania delegacji/odcinka zagranicznego zgodnie z ustawieniami rozliczeń dla innych krajów (rys. poniżej);

•w zależności od potrzeb zaznacz/odznacz pozostałe opcje: Ignoruj rodzaj odcinka (tranzyt/kabotaż) wybrany przez kierowcę oraz Pozwalaj na wprowadzanie państwa docelowego.

Powyższa zakładka może nie być widoczna jeśli nie posiadasz odpowiednich uprawnień — skontaktuj się z administratorem systemu (informatykiem).

 
kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Ustawienia dla aplikacji mobilnej -> Udostępnij możliwość wprowadzania delegacji/odcinka zagranicznego zgodnie z ustawieniami rozliczeń dla innych krajów.

Wysłanie konfiguracji

W zakładce: "Panel administracyjny -> 4Trans Mobile" kliknij .

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćZaimportuj

Zapisuje wszystkie zaznaczone delegacje w programie ze statusem: Import -> Tak, Rozliczona -> Nie.

Każdą z zaimportowanych delegacji należy otworzyć do edycji i uzupełnić brakujące dane, tak aby delegacja zmieniła status na Rozliczona -> Tak (przycisk: ).

Delegacje ze statusem: Rozliczona -> Nie są pomijane we wszystkich wydrukach rozliczeń delegacji.

Minimalna stawka dzienna w innych krajach:
Kierowca w aplikacji mobilnej ma możliwość oznaczenia każdego odcinka delegacji czy ma uwzględniany przy wyrównaniu do minimalnej płacy ( Tranzyt).

Więcej na ten temat w opisie opcji: "Ignoruj rodzaj odcinka (tranzyt/kabotaż) wybrany przez kierowcę" (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", zakładka: "Panel administracyjny -> 4Trans Mobile").

 

Więcej o edycji delegacji znajdziesz w temacie: "Okno dodawania/edycji delegacji".

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćOdśwież

Odświeża listę delegacji.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćPokaż archiwalne

opcja zaznaczona — w zależności od ustawionego okresu wyświetlane będą tylko te delegacje, które zostały już zaimportowane do programu;

opcja niezaznaczona — wyświetla listę nowych delegacji, które nie zostały jeszcze zaimportowane do programu.

 

 

Opis wybranych pozycji dostępnych w rozwijanym menu (prawy przycisk myszy):

kliknij aby rozwinąć / zwinąćUstaw jako aktywną

Oznacza wybraną firmę jako aktywną — dzięki temu istnieje możliwość zaimportowania danych dla innej firmy.