Okno dodawania/edycji pracownika dla usługi 4Trans Mobile poszerza się o następujące pola:
W zależności od zainstalowanych modułów oraz uprawnień użytkownika okno może poszerzyć się o dodatkowe pola/zakładki - opis znajduje się w pomocy dla odpowiedniego modułu. 
Pola obramowane na niebiesko są to pola obowiązkowe do wypełnienia. 
 | 
  
 | 
 
Dane personalne 
 | 
  
 | 
Pole dodawania kodu PIN — można wprowadzić tylko 4-ro cyfrowy kod; 
  (Losuj PIN) — wprowadza losową wartość. 
PIN 4Trans Mobile konieczny jest do zalogowania się do aplikacji mobilnej. 
Podczas pierwszego logowania należy wprowadzić także PESEL — więcej w temacie: "Tutorial - Konfiguracja połączenia". 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
 
 
Pole widoczne dla klientów korzystających z aplikacji 4Trans Mobile BUS lub 4Trans Mobile TIR.  
•Pojazd powyżej 3,5 tony dla aplikacji 4Trans Mobile TIR; •BUS dla aplikacji 4Trans Mobile BUS.  | 
  
 | 
 
 
 
  
 | 
  
 |