Zakładka umożliwia dodanie dowolnego dokumentu pracownikowi z możliwością powiązania go z plikiem lub ze skanem.

Zakładka jest powiązana z menu: Dane podstawowe -> Dokumenty. Dokumenty wprowadzone dla tego pracownika z poziomu menu danych podstawowych będą widoczne w tej zakładce i odwrotnie dokumenty wprowadzone w tej zakładce będą widoczne na głównej liście dokumentów.

Aby dodać, zmienić lub usunąć dokument należy posługiwać się "paskiem narzędziowym list".

Okno dodawania/edycji dokumentu składa się z następujących zakładek:

Żeby zapisać dokument wystarczy wypełnić rodzaj dokumentu.

Jeśli na liście rodzaju dokumentu nie ma żądanego można go dodać do listy (tzw. słownika) za pomocą ikony: .

 

Pozostałe pola można uzupełnić wg uznania.

Jeśli w polu Ewidencja zostanie wypełnione pole: Kierowca, Pojazd, Firma zlecenie, Karta kierowcy (moduł paliwowy), Delegacja lub faktura to z tym rejestrem dokument również zostanie powiązany.

Terminarz - opcja dostępna po wprowadzeniu Ważność do dokumentu. Umożliwia dodanie, edycję lub usunięcie daty ważności dokumentu do/z [012] terminarza, bez konieczności jego otwierania;

 

 

Niektóre z okien oferują możliwość powiązania wprowadzonej pozycji z dowolnymi plikami, a nawet możliwość zeskanowania dowolnego dokumentu.

Elementy okna: "Powiązane pliki"

1. - nowy - dodawanie pliku: aby dodać plik wystarczy kliknąć LPM na tej ikonie, następnie w nowym oknie wskazać plik i nacisnąć . W polu: Pliki wyświetli się ścieżka razem z nazwą pliku, a w polu Podgląd pliku wyświetli się jego zawartość.

2. - Usuń - usunięcie pliku z listy.

3. - Skanuj - aby zeskanować plik należy kliknąć LPM na tej ikonie, po czym program wyświetli okno z zapytaniem o nazwę pod jaką ma być zapisany zeskanowany dokument. Następnie, jeśli jest podłączony skaner zostanie wyświetlone okno ustawień skanowania zależne od typu skanera. Po dokonaniu ustawień należy nacisnąć na przycisk [Skanuj]. Analogicznie jak w przypadku dodawania pliku w liście poniżej wyświetli się ścieżka wraz z nazwą pliku, a w polu: Podgląd pliku wyświetli się jego zawartość.

4. - Kopiuj plik do ... - umożliwia skopiowanie wybranego pliku do dowolnego katalogu.

5. - Wyślij plik przez e-mail - otwiera okno wysyłania nowej wiadomości e-mail z wybranym plikiem.

 

Szczegółowy opis znajduje się w dziale: "Okno dodawania kosztu".

 

 

 

Rodzaj dokumentu osobistego (prawo jazdy), seria i numer zostaną automatycznie wstawione do programu po pobraniu jakichkolwiek odczytów z karty kierowcy.