Menu dostępne tylko i wyłącznie na koncie administratora.

 

Schemat numeracji

Dokumenty zapisywane do bazy danych programu posiadają swój schemat numeracji. Domyślny schemat narzucony jest przez program. Jednakże istnieje możliwość edycji tego schematu oraz dodania nowego szablonu numeracji.

Faktura sprzedaży może mieć kilka szablonów: faktura sprzedaży zagraniczna, faktura sprzedaży usług, specjalna faktura sprzedaży... itp.

 

 

Zawiera listę dokumentów, które posiadają mechanizm automatycznej numeracji.

Wprowadzanie nowego szablonu (  )

Aby dodać nowy szablon należy oprócz jego nazwy wybrać rodzaj szablonu dokumentu, do którego będzie dodany.

Nie można dodać nowego schematu numeracji dla dokumentów nie posiadających szablonu numeracji.

 

Usuwanie dodanego szablonu (  )

Usunięcie domyślnych szablonów numeracji nie jest możliwe. Usunąć można tylko szablony dodane przez użytkownika.

 

Jeśli opcja będzie zaznaczona to w przypadku, gdy zostanie wcześniej usunięty dokument (który posiadał numer nadany przez auto-numerację) program podczas dodawania nowego dokumentu wyświetli komunikat: Znaleziono lukę w numeracji. Numer dokumentu został ustawiony na brakujący numer oraz wstawi brakujący numer.

 

Przy pomocy tej opcji można wyłączyć dla wybranego dokumentu schemat numeracji.

 

Schemat numeracji dla danego dokumentu wraz z przykładowym numerem utworzonym na podstawie schematu.

 

 

 

 

Pozycje numeracji

Lista elementów wchodzących w skład schematu numeracji. W oknie tym można dodawać, edytować oraz usuwać poszczególne elementy za pomocą "paska narzędziowego list":

•za pomocą przycisków: i  można przestawiać odpowiednio w górę i w dół pozycje na liście;

•w przypadku dodania lub edycji elementów na liście można ustawić im różne typy pozycji:

 

Automatyczna numeracja kolejnych zapisywanych dokumentów z możliwością zachowania numeracji w okresie jednego miesiąca lub jednego roku (po danym okresie numeracja rozpoczyna się od początku).

 

Dowolny tekst, np. "/" lub "Faktura" itp.

 

W zależności od wyboru przedstawiony w schemacie numeracji będzie bieżący rok, miesiąc lub dzień.

 

W zależności od wybranej aktywnej firmy na pole auto-numeracji będzie wstawiany skrót firmy wprowadzony w "oknie dodawania/edycji firmy".

 

Widoczny tylko dla schematu: Delegacje - numer służbowy należy wprowadzić w "oknie dodawania/edycji pracownika".

 

 

 

 

Okno edycji numeracji

W wyniku wybrania w polu Dokument schematu numeracji dodanego przez użytkownika w oknie ustawień zostaną wyświetlone dodatkowe opcje:

 

W polu zawarta jest informacja do jakiego rodzaju szablonu odnosi się edytowana numeracja.

 

Umożliwia przypisanie edytowanego szablonu jako domyślnego dla wybranego użytkownika.

 

Umożliwia przypisanie edytowanego szablonu wybranej firmie, dla której będzie on widoczny.

•(brak) - w wyniku wybrania tej opcji szablon będzie widoczny dla każdej firmy.