Okno "Dane podstawowe"składa się z następujących elementów: 

Rys. Okno dodawania/edycji umowy o pracę - Dane podstawowe.
 
Okres umowy 
 | 
  
 | 
Data rozpoczęcia umowy o pracę. 
 | 
  
 | 
 
 
 
Data zakończenia umowy o pracę; 
Jeśli Data do NIE zostanie włączona oznacza to, że pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony. 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
 
 
W wyniku zaznaczenia ww. opcji po zatwierdzeniu zmian wszystkim niezatrudnionym pracownikom zostaną skopiowane umowy o pracę. 
Opcja nie widoczna dla aneksów. 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
 
 
Dostępne systemy pracy: podstawowy, równoważny, przerywany lub zadaniowy (więcej w temacie: "Wpływ systemu pracy pracownika na wyliczenia"); 
Dla przerywanego systemu pracy w ramce: Tryb pracy będzie wyświetlone pole wyboru długości przerwy. 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
 
 
Możliwe jest wpisanie dowolnego wymiaru etatu. Najwyższa wartość licznika to 99, a mianownika 100. Dla nowego pracownika automatycznie ustawiany jest etat 1/1.  
Jeśli zostanie wybrany niepełny etat, w ramce: Tryb pracy zostanie wyświetlona grupa opcji: Liczba godzin, po których będą naliczone godziny nadliczbowe dla niepełnego etatu, w którym można ustalić normę dzienną i normę tygodniową czasu pracy pracownika. 
 | 
  
 | 
 
 
 
  
 | 
  
 | 
 
 
 
Dostępny wybór: zasadniczy lub godzinowy; 
 | 
  
 | 
 
 
 
Opcja o charakterze informacyjnym - przypomnienie o szczególnym sposobie pracy danego pracownika. 
 | 
  
 | 
 
 
 
  
 | 
  
 | 
 
 
Tryb pracy 
Opcje widoczne dla systemu pracy innego niż zadaniowy. 
 | 
  
 | 
 
 
 
•opcja: nie wyznaczaj dodatków z nachodzenia dób pracowniczych, gdy godzina doby mieści się w zakresie - program nie będzie naliczał wybranemu pracownikowi dodatków z nachodzenia się dób pracowniczych w zależności od wybranej poniżej opcji: ▪Ruchomy czas pracy: ▪od-do - program w danym dniu nie będzie naliczał dodatku z nachodzenia się dób pracowniczych pod warunkiem, że początki bieżącej oraz następnej doby pracowniczej mieszczą się w zakresie czasu ustawionego w tej opcji; 
Zalecany maksymalny okres czasu dla dopuszczalnego rozpoczęcia doby pracowniczej wynosi 5 godzin. 
 | 
  
 | 
 
 
 
▪opcja: w pełnym zakresie doby - program nigdy nie będzie naliczał wybranemu pracownikowi dodatków z nachodzenia się dób pracowniczych;  | 
  
 | 
  
W zależności od opcji: Ruchomy czas pracy program (opcja poniżej) będzie naliczał lub nie dodatki z tzw. nachodzenia się dób pracowniczych. 
 | 
  
 | 
 
 
 
  
•Od-Do - jeśli początek bieżącej oraz następnej doby pracowniczej mieszczą się w zakresie czasu ustawionego w tej opcji to program dla takiego dnia nie będzie naliczał dodatku z tzw. nachodzenia się dób pracowniczych. 
W pozostałych przypadkach ww. dodatek będzie naliczany; 
Zalecany maksymalny okres czasu dla dopuszczalnego rozpoczęcia doby pracowniczej wynosi 5 godzin. 
 | 
  
 | 
 
 
 
•W pełnym zakresie doby - nigdy nie będzie naliczany dodatek z tzw. nachodzenia się dób pracowniczych.  | 
  
 | 
 
 
 
  
Opcja umożliwia ustawienie minimalnego i maksymalnego czasu trwania przerwy. 
 | 
  
 | 
 
 
 
Umożliwia ustawienie normy dziennej, po przekroczeniu której będą naliczane godziny nadliczbowe. Domyślna wartość Normy dziennej to 8 godzin. 
 | 
  
 | 
 
 
 
Umożliwia ustawienie normy tygodniowej, po przekroczeniu której będą wykazywane nadgodziny średniotygodniowe. Domyślna wartość Normy tygodniowej to 40 godzin. 
 | 
  
 | 
 
 
 
  
  
 | 
  
 |