W programie 4Trans istnieje możliwość otwarcia okna dodawania zlecenia z wypełnionymi odpowiednimi polami na podstawie wybranego szablonu zlecenia.
Tworzenie szablonu zlecenia 
Można tego dokonać na dwa sposoby: 
 | 
  
 | 
•zaznaczyć wzorcowe zlecenie na liście; •dodać je do szablonów korzystając z: ➢paska narzędziowego list - ikona:  ; ➢lub korzystając z rozwijanego menu wybrać polecenie: Zapisz jako szablon; •w nowym oknie należy wpisać nazwę szablonu.  | 
  
 | 
 
 
 
•wybrać pozycję: Z szablonu dostępną w menu rozwijanym ikony:   (trójkątny przycisk); •w nowym oknie: Lista szablonów zleceń ponownie kliknąć na ikonie:  . 
Okno dodawania/edycji szablonu poza wymaganym polem Nazwy szablonu jest niemal identyczne z "oknem dodawania/edycji zlecenia". 
Różnice budowy okna szablonu względem okna zlecenia: 
•zakładka Fracht dysponuje tylko widokiem prostym; •okno nie zawiera zakładki: Dokumenty/Booking; Braki w powyższych elementach można uzupełnić podczas wprowadzania właściwego zlecenia. 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 | 
 
 
 
  
 | 
  
 | 
 
Aby otworzyć okno dodawania zlecenia z szablonu należy: 
•wybrać pozycję: Z szablonu dostępną w menu rozwijanym ikony:   (trójkątny przycisk); •w nowym oknie: Lista szablonów zleceń dwukrotnie kliknąć  na wybranym, wzorcowym zleceniu; •program otworzy "okno dodawania/edycji zlecenia" z wypełnionym polami, jakie zostały zapisane w szablonie. 
Wszystkie pola, w tym wypełnione przez program na podstawie wzorcowego zlecenia dostępne są do edycji. 
 | 
  
 | 
 
 
 
 | 
  
 |