Pozycje delegacji

Po kliknięciu na powyższy przycisk program będzie automatycznie wstawiał nocleg o ile zostały spełnione warunki przedstawione w Ustawie o należnościach z tytułu podróży służbowej. Wpływ na wstawianie noclegu mają również ustawienia dokonane w zakładce; "Różne" ("Kontrola pierwszego i ostatniego noclegu") okna ustawień programu (Ustawienia).

Opcja ta działa podobnie jak kliknięcie na przycisk: z tą różnicą, że ryczałty za nocleg będą automatycznie wstawiane podczas zapisu delegacji.

Wartości w pozycjach delegacji można edytować na dwa sposoby:

1.Edycja wartości bezpośrednio w komórkach pozycji delegacji - kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wybranej komórce;

2.Otwarcie okna edycji pozycji delegacji - kliknij lewym przyciskiem myszy na lub kliknij prawym przyciskiem na wybranej pozycji delegacji, a następnie z rozwijanego menu wybierz: Edytuj....

W ramce Parametry zdarzenia:

Rys. Dodawanie nowego dowolnego zdarzenia nie powiązanego z zapisami na tarczy tacho / karcie kierowcy.

•wybierz lub dodaj miejscowość (rys. powyżej), w której zdarzenie miało miejsce;

•ewentualnie zmień środek lokomocji / samochód, jeśli pracownik poruszał się innym pojazdem niż domyślny (wybrany w głównym oknie);

•wybierz rodzaj zdarzenia;

•ustaw datę i godzinę wystąpienia zdarzenia.

Aby dodać zdarzenie należy:

Rys.Dodawanie nowego zdarzenia powiązanego z zapisami na wykresówce / karcie kierowcy.

•kliknij na przycisk: umieszczony obok pola daty i godziny (poz.1 - rys. powyżej) - w nowym oknie zostanie wyświetlona graficzna prezentacja wybranego dnia, w którym za pomocą myszki wskaż prawidłową godzinę rozpoczęcia danego zdarzenia (poz.2 - rys. powyżej). Po wskazaniu godziny kliknij powtórnie lewym przyciskiem myszy.

W oknie dodawania nowego zdarzenia w polu Zdarzenie wybierz Nocleg (patrz: rys. poniżej). Po wykonaniu tej czynności program aktywuje pola w ramce: Rozliczenie noclegu oraz pokaże opcję: Odpoczynek 45h.

Rys. Rozliczanie noclegu.

Opis wybranych elementów ramki:

•Odpoczynek 45h - w przypadku rozliczania noclegów ryczałtem:

•Państwo - w którym miał miejsce nocleg;

•Rozliczenie (poz.1 - rys. powyżej) - w zależności od potrzeb wybierz Ryczałt lub Rachunek;
Po wybraniu pozycji Rachunek program włączy poniższe pola:

▪Nr rachunku - numer przedstawionego rachunku;

▪Kwota - kwota za nocleg na rachunku;

▪Waluta - rodzaj waluty w jakiej był płacony rachunek;

•wg limitu - po zaznaczeniu tej opcji program w polu Przyznana kwota przyzna za nocleg kwotę nie wyższą niż ustawiona jako limit za nocleg (patrz: "[302] Diety i limity") nawet jeśli rachunek za nocleg przekroczy tą wartość;

▪Przyznana kwota (poz.2 - rys. powyżej) - z tego pola jest brana pod uwagę kwota podczas rozliczania noclegu pracownika wg rachunku niezależnie od wprowadzonej kwoty w rachunku za nocleg.

Opcja dotyczy wyliczenia pomniejszenia wyrównania dla wybranych zdarzeń delegacji za pracę na terytorium innych krajów, w których ustanowiono minimalną płacę dla kierowców.

Opcja: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy dostępna jest:

•w kolumnie o tej samej nazwie dla wybranej pozycji delegacji;

•w standardowym oknie dodawania /edycji pozycji delegacji;

•w rozwijanym menu (kliknij prawym przyciskiem myszy) pozycji delegacji: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy - możliwość zmiany opcji dla wielu zaznaczonych pozycji;

•dla zdarzeń Wjazd/wyjazd do/z Polski i Zmiana państwa;

•dla krajów: Niemcy, Austria, Norwegia, Francja, Włochy, Holandia, Luksemburg, Finlandia i Belgia wybranych w kolumnie: Państwo.

Jeśli w ustawieniach programu będzie zaznaczona opcja: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia" zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") to podczas wyliczenia ewidencji miesięcznej:

Opcja dostępna tylko dla Niemiec i Austrii, jeśli:

•państwo docelowe = Niemcy/Austria, państwo noclegu może być dowolne;

•dla Austrii wybrano zdarzenie: Dodatek noclegowy; zamiast zdarzenia "Nocleg";

•w oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia"), w zakładce: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje":

▪dla Niemiec zaznaczona opcja:  Domyślnie pomniejsz o kwotę wg stawki na niemieckie ubezpieczenie społeczne (SvEV);

▪dla Austrii zaznaczona opcja:  Naliczaj zagraniczny dodatek noclegowy do wynagrodzenia minimalnego.

W delegacjach pobranych z 4Trans Mobile pojawią się dwie dodatkowe kolumny: Pozycja i Czas.

Jeśli program pobierze dane GPS to w kolumnie Pozycja pojawi się ikona: , a w drugiej kolumnie czas odczytania pozycji przez 4Trans Mobile. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy w ikonę spowoduje otwarcie mapy na wskazanej pozycji GPS.