Zakładka: Helpten służy do pobierania plików cyfrowych (pochodzących z pobrania danych z karty kierowcy lub tachografu cyfrowego) z systemu Helpten do programu: 4Trans. Po pobraniu dane z plików są zapisywane do bazy danych.

Okno Wybór urządzenia zawierające zakładkę: Helpten można otworzyć na różne sposoby:

•kliknąć na ikonę: umieszczoną w zakładce TachoScan w pasku narzędziowym;

•nacisnąć kombinację klawiszy ,

•z menu głównego TachoScan wybrać Z urządzenia.

Pobieranie plików

 

1.Kliknij na zakładkę: Helpten.

2.Zaznacz pliki, które mają zostać pobrane do programu (rys. poniżej), a następnie kliknij .

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zakładka "Helpten" okna wyboru urządzenia.

opcja zaznaczona - wyświetla listę wszystkich plików;

opcja niezaznaczona - wyświetla listę plików, które nie zostały pobrane.

 

Wyszukiwanie plików wg frazy.

 

 

 

 

Analiza danych

 

Po pobraniu plików nastąpi ich przetwarzanie. Wynik analizy będzie przedstawiony w oknie:

Zawiera listę kierowców/pojazdów odczytanych z danych cyfrowych.

Oznaczenia na liście:

•(nowy) – kierowca/pojazd nie figuruje w bazie danych programu;

•kolor czarny – dane cyfrowe poprawne - gotowe do zapisu;

•kolor zielony – dane zostały zapisane;

•kolor czerwony – certyfikat niepoprawny lub dane/plik zawiera inne błędy - zapis niedostępny;

•kolor szary - dane nie zostały zapisane (np. wciśnięto przycisk: )

 

Domyślnie po prawej stronie okna będą wyświetlone zakładki:

•Dane podstawowe:

▪karta kierowcy - zawiera m. in.: Dane identyfikacyjne karty i Dane ostatniej kontroli;

▪tachograf - zawiera m. in.: Dane samochodu i Dane tachografu

•Certyfikaty - przedstawione są wyniki weryfikacji podpisu cyfrowego, a w przypadku tachografów smart dodatkowa informacja nt. daty wejścia w życie certyfikatów. Przy odczycie z karty kierowcy zakładka będzie podzielona na dwie sekcje: Generacja 1 i Generacja 2.

Kliknięcie na wybranym kierowcy/pojeździe (lista po lewej stronie okna) spowoduje zamknięcie zakładek: "Dane podstawowe" i "Certyfikaty", a w ich miejsce otwarcie zakładki: Wybierz kierowcę lub zapisz nowego / Wybierz samochód lub zapisz nowy (więcej w temacie: "Okno zapisu nowego kierowcy" / "Okno zapisu nowego pojazdu").

 

W dolnej części okna znajdują się przyciski:

• - dane zostaną zapisane do bazy danych;

lub

• - zapis danych zostanie pominięty.

Jeśli nie chcesz, aby wyświetlało się okno podsumowania zaznacz opcję:  Nie pokazuj w przyszłości tego okna.
Prz pomocy opcji: Pokaż okno podsumowania podczas zapisu danych z odczytów cyfrowych (menu: "Dane podstawowe" -> "[014] Ustawienia", zakładka: "TachoScan" -> "Różne") można powtórnie włączyć wyświetlanie tego okna.

 

 

 

W dalszym etapie zostaną wyświetlone okna zależne od rodzaju pobieranych danych:

W oknie zostaną wyświetlone numery rejestracyjne pojazdów, których nie ma w bazie danych. Każdemu z pojazdów można przypisać określoną akcję (domyślnie: "zapisz nowy"):

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Odczyt z karty kierowcy lub tachografu.

Dostępne akcje:

Wersja MINI: Po wyczerpaniu licencji na aktywne samochody w powyższym oknie będzie dostępna tylko jedna opcja: zapisz jako nieaktywny - dane i czynności z tachografu dla tego pojazdu nie zostaną zapisane do bazy danych.

 

wyszukane samochody w systemie

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona jeśli program znajdzie w bazie danych co najmniej jeden podobny numer rejestracyjny pojazdu. W takim przypadku na poniższej liście należy wybrać odpowiedni pojazd i kliknąć LPM na przycisk .

Numer rejestracyjny pojazdu może zawierać lub nie znaki tzw. spacji (ang. "space" - odstęp między znakami)

Dla programu numer NOL11CF (bez "spacji") jest różny od numeru: NOL 11CF (ze "spacją"). Dlatego też, w takim przypadku podczas zapisu nowego pojazdu do bazy program wyświetli numer NOL 11CF jako podobny.

 

wskaż inny samochód

Należy wybrać jeśli zachodzi potrzeba zapisu danych dla innego pojazdu.

Podczas wyboru podobnego numeru rejestracyjnego proszę zachować ostrożność i upewnić się, czy wskazany nr jest prawidłowy.

Jeśli zostanie wskazany nieprawidłowy numer rejestracyjny to należy usunąć powiązanie w oknie edycji samochodu (patrz: "[003] Samochody"), a następnie usunąć wszystkie błędnie wprowadzone dni i ponownie pobrać dane z tachografu.

 

zapisz nowy

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona, gdy program nie odnalazł w swojej bazie ani takiego samego ani podobnego numeru rejestracyjnego.

zapisz jako nieaktywny

Pojazd zostanie zapisany do bazy danych ze statusem nieaktywny.
Wersja MINI: Dane oraz czynności dla tego pojazdu nie zostaną zapisane do bazy danych programu.

 

 

W oknie zostaną wyświetleni kierowcy, których nie ma w bazie danych. Każdemu z kierowców można przypisać określoną akcję (domyślnie: "zapisz nowy"):

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Odczyt z karty kierowcy.

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Odczyt z tachografu.

W zależności od źródła danych (karta kierowcy, tachograf) w oknie dostępne są następujące akcje:

Podczas wyboru podobnego lub innego nazwiska kierowcy należy zachować ostrożność i upewnić się, czy wskazany kierowca jest prawidłowy.

Jeśli zostanie wskazane nieprawidłowe nazwisko kierowcy to należy usunąć lub zmienić na prawidłowy numer karty kierowcy w oknie edycji kierowcy (patrz: "Pracownicy"), a następnie otworzyć do edycji każdy niepoprawny dzień (patrz: "[106] Dane z kart kierowców i wykresówek") i zmienić nazwisko kierowcy na poprawne.

 

wyszukani kierowcy w systemie

Jeśli program znajdzie w bazie danych co najmniej jedno podobne nazwisko kierowcy to ta opcja zostanie domyślnie zaznaczona. Na liście, poniżej opcji, będzie można wybrać kierowcę, do którego będą przypisane pobrane dane.

Imię (imiona) i nazwisko kierowcy zapisane jest w pamięci łacińskimi literami - brak znaków diakrytycznych. Przykład: Ixiński Piotr Józef w pamięci jest zapisany jako Ixinski Piotr Jozef.

 

wskaż innego kierowcę

Należy wybrać jeśli zachodzi potrzeba zapisu danych dla innego kierowcy.

zapisz nowy

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona, gdy program nie odnalazł w swojej bazie ani takiego samego ani podobnego nazwiska kierowcy.

Zapisuj dane od daty (odczyt z karty kierowcy)

Po zaznaczeniu tej opcji można wybrać od jakiej daty będą zapisywane dane cyfrowe do bazy danych.

Pomiń (odczyt z tachografu)

Zapis kierowcy oraz jego danych będzie pominięty.

Wskazany kierowca będzie traktowany jako pracownik innej firmy i będzie ZAWSZE POMIJANY!

 

przycisk: (odczyt z karty kierowcy)

W wyniku kliknięcia na tym przycisku okno zostanie poszerzone o następujące opcje:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Dodatkowa część okna zapisu nowego kierowcy.

Okno poza uniwersalnym polem okresu zatrudnienia składa się z opcji wykorzystywanych przede wszystkim w module Rozliczenia. Dzięki temu istnieje możliwość natychmiastowego uzupełnienia danych dla potrzeb Rozliczeń.

 

 

 

W kolejnym kroku program przejdzie do przetwarzania i zapisu danych. Po dokonaniu analizy wyświetli powtórnie okno: Podsumowanie odczytu, w którym będzie pokazany, w formie kolorów (patrz: ) wynik operacji.

- podgląd wydruku danych umieszczonych w zakładkach: Dane podstawowe i Certyfikaty.

 

W zależności od typu pobranych danych (karta kierowcy, tachograf) w końcowym etapie zostanie wyświetlone "okno podglądu/edycji dni z karty kierowcy" lub "okno podglądu/edycji danych z tachografu cyfrowego".

Czasy odczytane z tachografu są automatycznie przesunięte zgodnie z ustawieniem strefy czasowej.

Pliki źródłowe zostaną skopiowane (przeniesione) do katalogu Digital umieszczonym w katalogu plików modułu TachoScan (patrz: "Panel administracyjny -> Ścieżki -> Ścieżka plików modułu TachoScan").