Fakturowanie zleceń umożliwia zbiorcze wystawienie faktur dla dowolnej liczby zleceń. Okno podzielone jest na dwie zakładki:

•Faktury dla kontrahenta - lista niezafakturowanych zleceń transportowych;

•Faktury dla przewoźnika - lista niezafakturowanych zleceń spedycyjnych.

Aby wyświetlić listę zleceń do zafakturowania należy z menu głównego Spedycja wybrać opcję Fakturowanie zleceń, a następnie wybrać odpowiednią zakładkę.

Jeśli na liście nie widać żadnego zlecenia, należy upewnić się, czy:

•ustawienia "filtrów" są prawidłowe;

•zlecenie mają wypełnione stawki za fracht.

 

Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:

Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach.

 

Zaznaczenie pozycji Od - Do

1.Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz kliknąć na pozycji do na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście

1.Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście

1.Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście.

2.Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje.
lub nacisnąć kombinację klawiszy: .

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list")

 

 

Chcąc zafakturować określone zlecenie/zlecenia należy je zaznaczyć i nacisnąć przycisk . W trakcie fakturowania zostanie wyświetlone okno "edycji faktury", który pozwoli uzgodnić dane, zapisać i wydrukować fakturę.

Fakturowanie zbiorcze

Aby program wyświetlał w pozycjach faktury zlecenia musi zostać spełniony następujący warunek:

•Faktury dla kontrahenta - zlecenia muszą mieć tego samego zleceniodawcę;

•Faktury dla przewoźnika - zlecenia muszą mieć tego samego przewoźnika.