[226] Uniwersalny eksport ewidencji czasu pracy

Za pomocą tej funkcji można wyeksportować dane z ewidencji czasu pracy do uniwersalnego formatu xml. Funkcja ta umożliwia również konfigurację rodzaju eksportowanych danych.

Plik xml można zaimportować do dowolnego programu posiadającego odpowiednie narzędzie do importu takiego systemu plików o strukturze zastosowanej w tej funkcji.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćUstawienia

•przycisk poszerza okno o menu zaawansowanych opcji;

•zapisuj pracowników w osobnych plikach;

•spakuj pliki po eksporcie (Archiwum Zip) - opcja zalecana w przypadku przenoszenia i wysyłania plików eksportu;

•elementy transformaty XSL:

▪za pomocą ikonek: i  można rozwijać lub zwijać elementy na drzewku;

▪niezależnie od zaznaczonych elementów transformaty program eksportuje wszystkie dane;

▪zaznaczone elementy transformaty będą widoczne na podglądzie pliku xml, pozostałe będą ukryte.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćPrzebieg czynności

1.Z menu głównego wybrać: Plik -> Import/Eksport -> Uniwersalny eksport kalendarzy miesięcznych.

Przed rozpoczęciem eksportu każdemu eksportowanemu pracownikowi należy w oknie dodawania/edycji pracownika przypisać odpowiedni identyfikator pracownika do uniwersalnego eksportu danych z modułu Rozliczenia (patrz:"Pracownik -> Rozliczenia").

 

2.Wyświetlone zostanie okno eksportu (rys. poniżej), gdzie należy:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. "Uproszczone" okno eksportu kalendarzy miesięcznych.

•ustawić zakres eksportowanych danych (patrz: "Wprowadzanie daty");

•zaznaczyć/odznaczyć wybranych pracowników - w  tym momencie można już dokonać eksportu danych;

•nacisnąć na: lub ;

•w oknie Zapisz jako wskazać docelowe miejsce i dokonać zapisu.

Opis struktury plików xml zawarty jest w temacie: "Struktura eksportowanego pliku xml".

 

 

W ustawieniach zaawansowanych oprócz dodatkowych opcji dostępne są do zaznaczenia/odznaczenia elementy transformaty XSL. Dzięki transformacie XSL możemy podglądnąć plik xml w przejrzystej i zrozumiałej formie w przeglądarce internetowej lub w programie MS Excel.

Niezależnie od ustawień transformaty XSL do pliku xml ZAWSZE będą eksportowane wszystkie dane!

Podgląd pliku xml z transformatą nie działa na przeglądarce Google® Chrome oraz w programie Open Office.

 

Przykład widoku pliku xml otwartego w przeglądarce:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz