Dodatkowe elementy w "pasku narzędziowym listy":
• - umożliwia import z pliku csv, xls lub xlsx odcinków pobytu w innych krajach;
Import z pliku został przygotowany z myślą o kierowcach, którzy np. w trakcie trasy mogą wypełniać go samodzielnie.
Zapamiętaj:
- odcinki pobytu na terytorium wybranego państwa nie mogą nachodzić się na siebie;
- pomiędzy wyjazdem z jednego kraju, a wjazdem do kolejnego nie może być przerwy - odcinek pobytu na terytorium wybranego państwa powinien rozpoczynać się w tej samej minucie, w której zakończył się pobyt na terenie poprzedniego państwa
- kierowca rozpoznawany jest w programie na podstawie numeru służbowego;
- plik importu może zawierać odcinki wjazdu/wyjazdu z terytorium innych krajów z dowolnego okresu.
Aby importować pliki Excela typu xlsx należy:
- posiadać MS Office w wersji 2007 lub wyżej (32bit);
LUB
- zainstalować dodatek AccessDatabaseEngine (32bit) (http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=13255).
|
|
Struktura danych:
Wzór oraz przykładowy plik dostępne są pod przyciskami:  ,  .
 Rys. Wzór układu danych w importowanym pliku. Pracownik rozpoznawany jest po numerze służbowym - komórka D1.
- należy wszystkim "importowanym" pracownikom przypisać numer służbowy (patrz: "Okno dodawania/edycji pracownika -> Dane podstawowe") - schemat numeracji jest dowolny;
Datę i godzinę wjazdu/wyjazdu z terytorium innego kraju należy wprowadzać od wiersza nr 4 (ilość wierszy dowolna):
państwo odcinka zagranicznego - kolumna A
data wjazdu - kolumna B;
godzina wjazdu - kolumna C;
data wyjazdu - kolumna D;
godzina wyjazdu - kolumna E;
państwo docelowe - kolumna F;
uwzględnij jako delegowanie - kolumna G;
format nazwy państwa (kolumna A i F): pełna nazwa państwa (np. "Niemcy") lub międzynarodowy kod samochodowy (np. "D")
zalecany format daty: dzień.miesiąc.rok, separator: kropka: "." lub myślnik "-".
zalecany format godziny: godzina:minuta, separator: dwukropek ":".
Odcinki wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów rozpoznawane są na podstawie wybranego Państwa odcinka zagranicznego.
W przypadku gdy Państwo docelowe nie zostanie podane, podczas importu program uzupełni je nazwą z kolumny Państwo odcinka zagranicznego.
|
|
 Rys. Komunikat o nie powodzeniu importu. •jeśli w trakcie importu program wyświetli powyższy komunikat: ▪kliknij  ; ▪w kolejnym oknie kliknij na linku: Zobacz błędy (rys. poniżej):;  Rys. Jak wyświetlić informację o przyczynie błędu. • - Import z pliku - pozwala na import odcinków zagranicznych z pliku xml;
• - import odcinków i państw docelowych z delegacji - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach oraz państwa odcinka i docelowe z delegacji.
Odcinki wprowadzone ręcznie lub pobrane z pliku (csv, xls, xlsx) zawierające się w importowanym okresie zostaną usunięte/zaktualizowane na odcinki pobrane z delegacji.
Automatyczny import odcinków i państw docelowych z delegacji:
w oknie ustawień programu zaznacz opcję: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe -> z delegacji (patrz: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje"). Odcinki będą importowane w trakcie wyliczenia "ewidencji czasu pracy".
|
|
• - import odcinków wg aktywności - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach oraz państwa odcinka i docelowe z delegacji.
Odcinki wprowadzone ręcznie lub pobrane z pliku (csv, xls, xlsx) zawierające się w importowanym okresie zostaną usunięte/zaktualizowane na odcinki pobrane z karty kierowcy.
Opcja jest dostępna tylko dla użytkowników posiadających licencję do modułu Płaca zagraniczna.
|
|
• - oznacz delegowanie wg załadunków/rozładunków - program analizuje odcinki na podstawie załadunków i rozładunków oraz oznacza te, które podlegają pod Płacę zagraniczną.
Dodatkowe elementy w menu rozwijanym:
•Zmień dane dla zaznaczonych rekordów (umożliwia zmianę niektórych parametrów bez konieczności otwierania okna edycji): ▪Państwo odcinka zagranicznego; ▪Rodzaj przewozu; ▪Państwo docelowe; ▪Uwzględnij jako delegowanie; ▪Oznacz odcinki wg listy akceptowanych państw - jeśli dane państwo znajduje się na liście krajów akceptowanych przy weryfikacji odcinków płacy zagranicznej, to odcinek zagraniczny będzie uwzględniany w wyrównaniu do płacy minimalnej. • - import odcinków zagranicznych z GBOX Online - otwiera okno wyboru okresu i kierowców, dla których będą importowane odcinki pobytu w innych krajach. Pobierane są również odcinki niezakończone. Kierowca dla którego mają zostać pobrane odcinki musi mieć zaznaczoną opcję naliczania wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dla co najmniej jednego z państw ("Dane podstawowe -> Pracownik -> otwórz do edycji wybranego pracownika -> Umowa -> otwórz do edycji -> Inne kraje").
Przed importem:
Upewnij się czy masz pobrane dni z karty kierowcy i/lub zeskanowane, kompletnie wypełnione wykresówki (moduł TachoScan) w okresie, w którym chcesz importować odcinki zagraniczne.
Jeśli brakuje dni z karty kierowcy i/lub wykresówek lub ponadto nie wypełniono numeru rejestracyjnego pojazdu na wykresówce to odcinki zostaną tylko częściowo lub nie zostaną w ogóle zaimportowane. Więcej informacji : Tutorial - import delegacji i odcinków zagranicznych z GBOX Online.
|
|
|
Tak w kolumnie: Uwzględnij wyrównanie do minimalnej płacy.
, a w pozostałych czas odczytania pozycji przez 4Trans Mobile. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy w ikonę