Raport jest zestawieniem kosztów poniesionych na samochody i naczepy z aktywnej firmy. Koszty są rozbite pomiędzy każdy pojazd (naczepę) i rejestr kosztów osobno.
Na raporcie wyszczególnione jest dziewięć najważniejszych kosztów. Dziesiąty rodzaj kosztu Inne koszty zawiera sumę pozostałych - nie wymienionych wcześniej kosztów.
|
|
Duży wpływ na wartość kosztów ma ustawienie opcji w oknie ustawień programu - patrz: "Ustawienia -> Manager".
|
|
1.Z głównego menu wybrać: Manager -> Koszty pojazdu -> Koszty pojazdów sumarycznie.
2.W oknie wywołania raportu należy:
•wybrać analizowany jedno lub wielomiesięczny "okres";
•zaznaczyć pojazd/pojazdy z listy;
•zaznaczyć rejestry/rejestr z listy.
Zaznaczanie/odznaczanie wszystkich pozycji na liście - kliknij w polu zaznaczania/odznaczania w nagłówku listy.
Wyszukiwanie wg frazy - umożliwia filtrowanie pozycji na liście wg dowolnego tekstu - pole znajduje się poniżej nagłówka listy.
Sortowanie pozycji - kliknij na tytule nagłówka, aby posortować pozycje alfabetycznie.
|
|
Aby wyświetlić raport należy posługiwać się przyciskami paska narzędziowego (więcej w temacie: "Generowanie raportów" w instrukcji programu 4Trans).
|
|
Znaczenie kolumn:
•Rachunki - koszty powiązane ze zleceniami (na ramce kosztowej wybrana opcja zlecenie). Z pominięciem kosztów paliwa powiązanego ze zleceniami!
•Koszty bezpośrednie - to suma rachunków (poprzednia kolumna) i kosztów paliwa powiązanego ze zleceniami (nie mylić z kosztami paliwa z modułu paliwowego),
•Koszty pojazdu - są to miesięczne koszty utrzymaniu samochodu proporcjonalnie rozdzielone na wszystkie zlecenia zrealizowane przez ten pojazd występujące w tym miesiącu w zależności od ilości kilometrów wprowadzonych w zleceniu (w pierwszej kolejności brane są pod uwagę kilometry rzeczywiste ze zlecenia, a jeśli ich niema to kilometry planowane).
•Koszty naczepy - liczone w ten sam sposób jak dla pojazdu, patrz powyżej: Koszty pojazdu.
•Koszty kierowców - wszystkie koszty z ramek kosztowych - powiązane z kierowca indywidualnie bądź z kierowca jako koszt ogólny (przypięty do firmy) - tutaj także doliczane są koszty delegacji (patrz: "Ustawienia -> Manager"). Tak samo jak w przypadku kosztów pojazdów są one proporcjonalnie rozdzielone na wszystkie zlecenia zrealizowane przez danego kierowcę występujące w danym miesiącu w zależności od ilości kilometrów wprowadzonych w zleceniu.
•Koszty pośrednie - suma kosztów samochodu, naczepy i kosztów kierowców. |
|
|
|
Zobacz również:
Okno podglądu raportów (jak wydrukować i wyeksportować raport)
Flota (rejestr kosztów)
Okno dodawania/edycji zlecenia (przychody i koszty ze zleceń)
