4Trans Mobile > 4T Mobile BUS/TIR - Tutorial konfiguracji

Po zakupie usługi 4Trans Mobile otrzymasz Login i Hasło.

Dalej:

4Trans (komputer)

Zaloguj się jako administrator (login: "administrator", domyślne hasło: "admin") - jeśli hasło zostało zmienione skontaktuj się z administratorem systemu (informatykiem).

Zaktualizuj klucz licencyjny - szczegóły otrzymasz w mailu z Działu Realizacji firmy Inelo.

Ustawienia programu

Konfiguracja połączenia z serwerem.

1.Wejdź w menu: Dane podstawowe -> Ustawienia->Panel administracyjny -> 4Trans Mobile

2.Zaznacz opcję: Włącz usługę 4Trans Mobile.

3.Wpisz : Login i Hasło -> kliknij:

4.Po udanym zalogowaniu

•wyświetlona zostanie informacja w kolorze zielnym

•pole Kod mobilny zmieni wartość z: XXX-XXX-XXX-XXX-XXX na unikalną dla Twojej firmy (rys. poniżej - podano przykładowy Kod mobilny)

Kod mobilny wymagany jest do aktywacji aplikacji mobilnej na smartfonie.

Dane do aktywacji można wydrukować (opis w dalszej części tematu).

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Logowanie do usługi 4Trans Mobile.

5.W zależności od potrzeb możesz zmienić ustawienia pozostałych opcji — szczegółowy opis w temacie: "4Trans Mobile".

Pracownicy

Dla każdego z pracowników korzystających z aplikacji mobilnej należy uzupełnić PESEL oraz wygenerować PIN 4Trans Mobile.

1.W oknie edycji pracownika (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy") sprawdź czy wszyscy pracownicy mają uzupełniony PESEL.

2.Wprowadź 4-cyfrowy PIN 4Trans Mobile:

• — generuje losowy PIN;

•generowanie losowego PINu dla większej liczby pracowników:

▪przejdź do listy pracowników;

▪zaznacz przy pomocy klawisza lub wybraną liczbę pracowników;

▪kliknij prawym przyciskiem myszy na liście — z rozwijanego menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Nadaj losowy PIN 4Trans Mobile.

Rys. Okno edycji pracownika.

Możesz wygenerować PIN do aplikacji mobilnej dla dwa razy większej liczby kierowców niż stanowi limit wersji MINI.

3.Wybierz Tryb aplikacji mobilnej

•Pojazd powyżej 3,5 tony - w przypadku 4Trans Mobile TIR

•BUS - w przypadku 4Trans Mobile BUS

3.Otwórz ponownie okno ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia") — w zakładce: Panel administracyjny -> 4Trans Mobile kliknij .

Drukowanie danych do logowania

Po uzupełnieniu powyższych danych dla wybranych kierowców można wydrukować dane do aktywacji/logowania się na aplikacji mobilnej.

1.Przejdź do listy pracowników (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy").

2.W górnym pasku narzędziowym listy wybierz: .

3.W oknie wywołania wydruku zaznacz wybranych pracowników.

Zaznaczanie/odznaczanie wszystkich pozycji na liście - kliknij LPM w polu zaznaczania/odznaczania w nagłówku listy.

Wyszukiwanie wg frazy - umożliwia filtrowanie pozycji na liście wg dowolnego tekstu - pole znajduje się poniżej nagłówka listy.

Sortowanie pozycji - kliknij na tytule nagłówka, aby posortować pozycje alfabetycznie.

Aby wyświetlić raport należy posługiwać się przyciskami paska narzędziowego (więcej w temacie: "Generowanie raportów" w instrukcji programu 4Trans).

4.Wydrukowane dane przekaż swoim kierowcom

Z aplikacji 4Trans Mobile BUS/TIR może korzystać dwa razy więcej kierowców niż stanowi limit wersji MINI

Aplikacja 4Trans Mobile (smartfon)

Poniżej opisane czynności należy wykonać na każdym smartfonie, na którym będzie pracował kierowca:

Instalacja

Instalacja aplikacji 4Trans Mobile na smartfonie opisana jest w osobnej instrukcji.

Aktywacja

Do aktywacji konieczny będzie Kod mobilny oraz PESEL wybranego pracownika, który ma wprowadzony PIN 4Trans Mobile.

1.Uruchom aplikację 4Trans Mobile na smartfonie.

2.W oknie aktywacji aplikacji wprowadź Kod mobilny oraz PESEL, a następnie wybierz [Aktywuj]:

Rys. Aktywacja.

Logowanie

Po udanej aktywacji aplikacji mobilnej można zalogować się do programu.

1.Wybierz nazwę firmy, a następnie kierowcę.

2.Dla wybranego kierowcy wprowadź PIN 4Trans Mobile.

3.Wybierz [Zaloguj].

Rys. Logowanie.