Raport jest wydrukiem wniosku lub zaświadczenia o udzieleniu czasu wolnego za przepracowane godziny nadliczbowe.
1.Wybrać z menu głównego żądany raport.
2.Wyświetlone zostanie okno wywołania raportu, gdzie należy podać:
•okres - dla którego ma być generowany raport (patrz: "wprowadzanie daty");
•zaznaczyć pracownika / pracowników z listy;
Zaznaczanie/odznaczanie wszystkich pozycji na liście - kliknij w polu zaznaczania/odznaczania w nagłówku listy.
Wyszukiwanie wg frazy - umożliwia filtrowanie pozycji na liście wg dowolnego tekstu - pole znajduje się poniżej nagłówka listy.
Sortowanie pozycji - kliknij na tytule nagłówka, aby posortować pozycje alfabetycznie.
|
|
Aby wyświetlić raport należy posługiwać się przyciskami paska narzędziowego (więcej w temacie: "Generowanie raportów" w instrukcji programu 4Trans).
|
|
Opcje
|
|
Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że każdy wniosek i zaświadczenie będzie drukowane na osobnej stronie. W przeciwnym przypadku drukowane będą dwa na tej samej stronie.
|
|
Opcja przydatna podczas drukowania dwustronnego (drukarka z opcją automatycznego druku dwustronnego) ewidencji dla wielu pracowników. W wyniku zaznaczenia tej opcji wydruk każdego następnego pracownika będzie się rozpoczynał od strony nieparzystej.
|
|
W powyższym raporcie istnieje mechanizm zapamiętywania dla kogo zostały wydrukowane zaświadczenia. Po zaznaczeniu tej opcji, jak sama nazwa mówi, zaświadczenia wcześniej wydrukowane nie będą się generowały nawet jeśli znajdą się w okresie obejmującym wydruk.
|
|
Program generuje odrębny raport dla każdego z kierowców/pojazdów. Raporty wyświetlone są w oknie "Kolejka raportów".
|
|
Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że do raportu dołączone zostaną Wnioski o wolne za czas pełnionego dyżuru.
|
|
|
|
Rodzaje drukowanych wniosków:
•wniosek pracownika o przyznanie czasu wolnego w danym dniu za godziny nadliczbowe;
•wniosek pracownika o przyznanie czasu wolnego za dyżur.
Powyższe wnioski pojawiają się w raporcie jeśli w podanym okresie udzielono odpowiednio pracownikowi:
•Xw - wolnego za nadgodziny - wniosek pracownika,
•wolnego za dyżur - opcja: Oddaj dyżur. |
|
|
|
Zobacz również:
Okno podglądu raportów (jak wydrukować i wyeksportować raport)
