Raport jest zestawieniem i porównaniem godzin nadliczbowych, godzin dyżurów i godzin nocnych pomiędzy ustalonym ryczałtem (patrz: "Pracownicy -> Umowa -> zakładka: Ryczałty"), a rzeczywistym występowaniem. W podsumowaniu miesięcy dla każdego z pracowników osobno program wskaże sumę kwot ustalonego ryczałtu, sumę kwot rzeczywistych godzin nadliczbowych, dyżurów i nocnych. W ostatniej kolumnie podsumowania zostanie wyświetlona kwota niedopłaty jeśli suma ryczałtów będzie mniejsza od sumy godzin rzeczywistych. W zależności od wyboru opcji (Rozlicz w okresie lub Rozlicz miesięcznie) niedopłata będzie liczona w skali wybranego przedziału czasu (podczas generowania raportu) lub w skali pojedynczego miesiąca.
1.Wybrać z menu głównego żądany raport.
2.Wyświetlone zostanie okno wywołania raportu, gdzie należy podać:
•okres - dla którego ma być generowany raport (patrz: "wprowadzanie daty");
•zaznaczyć pracownika / pracowników z listy.
Zaznaczanie/odznaczanie wszystkich pozycji na liście - kliknij w polu zaznaczania/odznaczania w nagłówku listy.
Wyszukiwanie wg frazy - umożliwia filtrowanie pozycji na liście wg dowolnego tekstu - pole znajduje się poniżej nagłówka listy.
Sortowanie pozycji - kliknij na tytule nagłówka, aby posortować pozycje alfabetycznie.
|
|
|
|
Opcje
|
|
Rozlicz w okresie
Niedopłata będzie sprawdzona w skali wybranego przedziału czasu.
Rozlicz miesięcznie
Niedopłata będzie sprawdzana w skali jednego miesiąca.
|
|
Wybór rodzaju rozliczania ma znaczenie tylko dla pracowników mających w zakładce Ryczałty "okna dodawania/edycji umowy o zatrudnienie" zaznaczoną opcję: podzielone składniki i wprowadzony każdy składnik osobno.
Dla pracowników, którzy mają zaznaczoną opcję: wszystkie składniki razem niezależnie od dokonanego poniżej wyboru raport jest wywoływany jak dla opcji: razem.
|
|
osobno
Niedopłata jest sprawdzana na każdy składnik ryczałtu osobno.
•wykazuj potrącenie dyżurów, gdy kwota zaliczek za dyżury jest wyższa niż wartości rzeczywiste - w zależności od wyboru program będzie lub nie wykazywał potrącenia dyżurów jeśli kwota zaliczek za dyżury będzie wyższa niż wartości wyliczone przez program;
razem
Niedopłata jest sprawdzana na wszystkie składniki razem zsumowane.
|
|
Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że każde rozliczenie pracownika będzie drukowane na osobnej stronie. W przeciwnym przypadku drukowane będą rozliczenia jedno pod drugim.
|
|
Program generuje odrębny raport dla każdego z kierowców/pojazdów. Raporty wyświetlone są w oknie "Kolejka raportów".
|
|
Wyświetla/ukrywa tekst: Data i podpis pracownika ....
|
|
|
|
Aby wyświetlić raport należy posługiwać się przyciskami paska narzędziowego (więcej w temacie: "Generowanie raportów" w instrukcji programu 4Trans).
Zobacz również:
Okno podglądu raportów (jak wydrukować i wyeksportować raport)
Umowy (zakładka Ryczałty)
