Raport ten przedstawia podsumowanie wybranego okresu rozliczeniowego dla pojedynczego, wszystkich lub wszystkich z przekroczoną normą pracowników.
1.Wybrać z menu głównego lub żądany raport.
2.Wyświetlone zostanie okno wywołania raportu, gdzie należy podać:
•przedział czasu - dla którego mają być wyświetlone okresy rozliczeniowe, lub (patrz: "wprowadzanie daty"):
▪zaznaczyć wszystkie - wyświetlone zostaną wszystkie wprowadzone okresy rozliczeniowe;
•wybrać okres rozliczeniowy - dla którego ma być generowany raport, jeśli nie jest widoczny żądany okres rozliczeniowy należy ustawić poprawnie filtr daty;
•zaznaczyć pracownika / pracowników z listy;
Zaznaczanie/odznaczanie wszystkich pozycji na liście - kliknij w polu zaznaczania/odznaczania w nagłówku listy.
Wyszukiwanie wg frazy - umożliwia filtrowanie pozycji na liście wg dowolnego tekstu - pole znajduje się poniżej nagłówka listy.
Sortowanie pozycji - kliknij na tytule nagłówka, aby posortować pozycje alfabetycznie.
|
|
•dodatkowo można zaznaczyć:
▪Tylko z przekroczoną normą - raport generowany dla każdego pracownika, który ma przekroczoną normę średnio-tygodniowego czasu pracy w wybranym okresie rozliczeniowym.
Aby wyświetlić raport należy posługiwać się przyciskami paska narzędziowego (więcej w temacie: "Generowanie raportów" w instrukcji programu 4Trans).
|
|
Zawartość raportu
W pierwszej części poniżej nagłówka wyliczona jest przez program norma czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego.
Norma czasu pracy liczona jest ze wzoru:
Tp× Gt + Pp× Gn - Wś× Gn - Nn× Gn;
gdzie:
Tp - ilość pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym,
Gt - nominalna ilość godzin pracy w tygodniu,
Pp - pozostała ilość dni roboczych,
Gn - dzienna norma czasu pracy,
Wś - ilość dni świątecznych,
Nn - ilość dni nieobecności nieusprawiedliwionej.
|
|
Poniżej przedstawione są sumy wszystkich typów godzin dla danego okresu rozliczeniowego. W kolumnie obok zsumowane są przepracowane dodatkowe dni wolne, niedziele i święta oraz udzielone dni wolne za pracę w dodatkowe dni wolne, niedziele i święta.
W zależności od wybranej opcji w ustawieniach programu (patrz: "Ustawienia -> Raporty") w dalszej części raportu norma śreniotygodniowa wyliczona jest wg wzoru:
|
|
Wg tej metody najpierw wyliczony jest przeciętny tygodniowy czas pracy.
Przeciętny tygodniowy czas pracy liczony jest ze wzoru:
(Gw - Pp× Gn - Gnd + Nn× Gn) / Tp;
gdzie:
Gw - suma godzin wyliczonych,
Pp - pozostała ilość dni roboczych,
Gn - dzienna norma czasu pracy,
Gnd - suma nadwyżek,
Nn - ilość dni nieobecności nieusprawiedliwionej,
Tp - ilość pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym.
|
|
Jeśli przeciętny tygodniowy czas pracy jest w normie program wyświetli na raporcie pogrubioną czcionką informację, że powyższy czas jest w normie. Jeśli natomiast średnio-tygodniowa norma czasu pracy zostanie przekroczona to zostanie wyświetlona informacja o jej przekroczeniu. Dodatkowo w wierszu poniżej program pokaże jaka jest liczba nadgodzin 100% z tytułu przekroczenia średnio-tygodniowej normy godzin pracy.
|
|
W tej metodzie wyliczane są bezpośrednio nadgodziny z tytułu przekroczenia normy tygodniowej wg zaleceń PIP.
Nadgodziny z tytułu przekroczenia normy tygodniowej:
Gw - Nd + Nn - Gn;
gdzie:
Gw - suma godzin wyliczonych,
Nd - ilość nadgodzin dobowych,
Nn - ilość godzin nieobecności niepłatnych (usprawiedliwione i nieusprawiedliwione, np. urlopy, chorobowe, wolne za nadgodziny)
Gn - dzienna norma czasu pracy.
|
|
|
|
W drugiej części raportu zestawione są przepracowane, nieoddane dodatkowe dni wolne, niedziele i święta.
|
|
Zobacz również:
Okno podglądu raportów (jak wydrukować i wyeksportować raport)
