Eksport danych polega na wymianie plików, które najpierw należy zapisać w programie 4Trans, a następnie zaimportować w programie Optima.
Okno eksportu składa się z następujących elementów:
Rys. Okno eksportu do Optimy.
1.Folder zapisu plików eksportu - katalog, w którym zostanie zapisany plik eksportu.
2.Filtr dokumentów:
•Okres od-do - okres z jakiego mają być wyeksportowane faktury;
•Filtruj wg - rodzaj daty, wg której będzie filtrowany okres od-do;
•Faktury sprzedaży - czy eksportować faktury sprzedaży - wybierz typ faktur;
•Faktury zakupu - czy eksportować faktury zakupu - wybierz typ faktur;
•Ignoruj faktury wyeksportowane - faktury, które zostały wcześniej wyeksportowane nie zostaną dołączone do pliku eksportu.