WAŻNE: |
|
Poradnik zawiera wyjaśnienie jakie dane należy wprowadzić w programie 4Trans w oknie wywołania wydruku Zaświadczenia o oddelegowaniu pracownika realizującego transport drogą lądową w ramach realizacji świadczenia usług przez firmę przewozową.
Kierowcy / Dane kierowcy |
|
||||||||
Na liście zaznacz kierowców, dla których chcesz wydrukować zaświadczenie. Jeśli wybierzesz (klikniesz) na wybranym imieniu/nazwisku kierowcy to poniżej tabeli zostaną wyświetlone jego dane personalne potrzebne do wystawienia zaświadczenia. Dane takie jak: Data ur., Miejsce ur., Narodowość, Adres można dodawać/edytować bezpośrednio w oknie wywołania wydruku.
Pozostałe dane można modyfikować tylko w oknie edycji pracownika (menu: "Dane podstawowe -> Pracownicy").
Dane kierowcy (Nazwisko, Imię, Data ur., Miejsce ur.., Narodowość, Adres) Podstawowe dane oddelegowanego kierowcy. Stały adres zamieszkania jest to adres zameldowania kierowcy. Dane, jeśli są wypełnione, będą kopiowane z okna edycji pracownika:  Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Dane podstawowe".  Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Adresy". Umowa Data podpisania umowy o pracę z firmą, dla której kierowca aktualnie wykonuje przewóz (w programie 4Trans jest to aktywna firma).
 Rys. Okno edycji pracownika - zakładka: "Umowy". Stawka Pole domyślnie nieaktywne. Umożliwia wprowadzenie dowolnego tekstu dla Godzinnej stawki wynagrodzenia brutto jeśli opcja: Wylicz automatycznie godzinową stawkę wynagrodzenia brutto dla wszystkich pracowników (w EUR) zawarta w ramce: Pracownik będzie odznaczona( Zalecamy pozostawić tą opcję bez zmian.
|
|
).
Dane firmy |
|
Firma, Adres, Adres e-mail, Nr telefonu Podstawowe dane firmy zatrudniającej oddelegowanego/ych pracowników. Nazwa i Adres firmy muszą być takie same jak podane na licencji transportowej. Dane, jeśli są wypełnione, kopiowane będą z okna edycji aktywnej firmy (centrali):  Rys. Okno edycji firmy - zakładka: "Dane ogólne".  Rys. Okno edycji firmy - zakładka: "Kontakty". Forma prawna Forma prawna jaką przyjęła firma w momencie rejestracji, np. Spółka Jawna, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Nr ewidencyjny Wg formularza francuskiego powinno się wpisać numer nadawany przy wpisie do krajowego elektronicznego rejestru firm transportu drogowego, o którym mowa w artykule 16 rozporządzenia europejskiego (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 roku — w zastępstwie należy podać numer licencji transportowej (np. TU-123456).
|
|
DYREKCJA FIRMY |
|
||
Nazwisko, Imię, Data ur., Miejsce ur. W pierwszej kolejności należy podać osobę zarządzającą firmą.
Inne Pole niewymagane — można podać jeśli jest więcej osób odpowiedzialnych/zarządzających transportem międzynarodowym np. kierownik transportu, dyspozytor.
|
|
PRZEDSTAWICIEL FIRMY WE FRANCJI |
|
||
Dane identyfikacyjne, Nazwisko lub Firma, Imię, Adres, Nr telefonu, Adres e-mail Dane, powołanego w formie pisemnej, przedstawiciela firmy transportowej na terenie Francji. Na dzień 4 lipca 2016 roku wzór dokumentu oraz zakres obowiązków przedstawiciela zagranicznej firmy transportowej zamieszczone są w dokumencie pt. Nowe przepisy dla zagranicznych firm transportowych czasowo delegujących pracowników do Francji (26-06-21 16:08:18).
|
|
NAZWA INSTYTUCJI, DO KTÓREJ SĄ ODPROWADZANE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE |
|
Zalecany wpis: "Zakład Ubezpieczeń Społecznych" + oddział (miejscowość).
|
|
DATA WAŻNOŚCI ZAŚWIADCZENIA (nie dłużej niż 6 miesięcy od daty jego sporządzenia) |
|
Data wystawienia i ważności zaświadczenia (nie dłuższa niż 6 miesięcy od daty wystawienia).
|
|
Pracownik |
|
||
Poniższe pola, po wypełnieniu, będą takie same dla wszystkich zaznaczonych kierowców. Kwalifikacje zawodowe Kiedy zaznaczyć: 150M - Wysoce wykwalifikowani kierowcy pojazdów ciężarowych (grupa 7)? — zanim dokonasz wyboru zapoznaj się z tematem: "Kwalifikacje zawodowe" zamieszczonym w dokumencie: "Tutorial - Wyliczenie wyrownania za prace w innych krajach - Francja" (źle wypełnione kwalifikacje zawodowe karane są mandatem). Prawo pracy (regulujące umowę o pracę) Zalecany tekst: "Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z poźn. zm. Wylicz automatycznie godzinową stawkę wynagrodzenia brutto dla wszystkich pracowników (w EUR)
Zalecamy, aby ww. opcja była zaznaczona.
|
|
Koszty wyżywienia (zaznaczyć odpowiednie pole) (jeżeli dotyczy) Koszty zakwaterowania (zaznaczyć odpowiednie pole) Należy podać stan FAKTYCZNY zgodnie z polskimi przepisami o delegowaniu pracowników oraz regulaminem firmy. |
|
Koszty wyżywienia (zaznaczyć odpowiednie pole) Koszt diety/wyżywienia wyznaczonej na podstawie polskich przepisów. •Pokrywane bezpośrednio przez pracodawcę - zaznacz jeśli koszty wyżywienia zwracane są kierowcy na podstawie przedstawionych faktur i rachunków •Zwrot kosztów zaliczkowanych przez pracownika - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest zaliczka na poczet kosztów wyżywienia, a następnie podaj kwotę zaliczki w euro; •Zapłata kwoty ryczałtowej - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest dieta, a następnie podaj kwotę w euro (50 EUR lub 30zł przeliczone wg aktualnego, miesięcznego kursu ECB - kurs dostępny w zakładce Kursy miesięczne ECB PLN/EUR - menu: "Dane podstawowe -> Kursy walut"). (jeżeli dotyczy) Koszty zakwaterowania (zaznaczyć odpowiednie pole) Koszt noclegu kierowcy wyznaczone na podstawie polskich przepisów. •Pokrywane bezpośrednio przez pracodawcę - zaznacz jeśli koszty noclegu zwracane są kierowcy na podstawie przedstawionych faktur i rachunków •Zwrot kosztów zaliczkowanych przez pracownika - zaznacz jeśli kierowcy wypłacana jest zaliczka na poczet pokrycia kosztów noclegu, a następnie podaj kwotę zaliczki w euro; •Zapłata kwoty ryczałtowej - zaznacz jeśli kierowcy wypłacany jest ryczałt za nocleg (kierowca nie ma zapewnionego noclegu). a następnie podaj kwotę w euro (45 EUR).
|
|