Otwiera listę wezwań do zapłaty.

Aby otworzyć listę należy z menu głównego Spedycja wybrać Wezwanie do zapłaty.

Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:

Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach.

 

Zaznaczenie pozycji Od - Do

1.Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz kliknąć na pozycji do na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście

1.Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście

1.Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście.

2.Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje.
lub nacisnąć kombinację klawiszy: .

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list")

 

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćDodatkowe elementy listy

Dodatkowe elementy w "pasku narzędziowym listy":

• - Podgląd wydruku raportu - w wyniku kliknięcia na symbol trójkąta obok tej ikony pojawi się rozwijane menu, z którego można wybrać język podglądu wydruku: polski, angielski, niemiecki;

• - Drukuj raport - wysyła bezpośrednio na drukarkę wezwanie do zapłaty bez otwierania okna podglądu - w wyniku kliknięcia na symbol trójkąta obok tej ikony pojawi się rozwijane menu, z którego można wybrać język wydruku: polski, angielski, niemiecki.

 

Przy pomocy "paska narzędziowego list" można dodać, zmienić lub usunąć pozycje z listy.

Pola obramowane na niebiesko są to pola obowiązkowe do wypełnienia.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćJak dodać wezwanie do zapłaty

Program pozwoli wystawić wezwanie do zapłaty fakturom, notom obciążającym i notom odsetkowym mającym wspólną walutę dla wszystkich faktur, not obciążających lub not odsetkowych, niezapłaconymi w całości lub niezapłaconymi w ogóle oraz z terminem płatności, który minął na dzień wystawiania wezwania do zapłaty.

 

1.Kliknij LPM na przycisku (patrz: "pasek narzędziowy list").

2.Program otworzy okno dodawania nowego wezwania do zapłaty. Aby zapisać wezwanie do zapłaty do bazy danych należy wypełnić pola oznaczone niebieską ramką oraz wybrać dokumenty (fakturę/faktury, notę/noty obciążające) lub notę/noty odsetkowe, dla których będzie wystawione wezwanie. Objaśnienie:

•Kontrahent - dla którego jest wystawiane wezwanie do zapłaty - po jego wybraniu na liście poniżej: Lista dostępnych dokumentów w zależności od daty wystawienia będą wyświetlone niezapłacone w pełni lub częściowo faktury lub w drugiej zakładce noty odsetkowe;

•Nr dokumentu - pole z auto-numeracją wezwania (format automatycznej numeracji można zmienić w "panelu administracyjnym");

Za pomocą przycisku: można zmienić numer kolejny wezwania do zapłaty.

Klikając na przycisk: , a następnie wybierając z listy: (brak) można odblokować pole auto-numeracji i wprowadzić dowolny numer.

 

•Data wystawienia - wezwania;

•Termin zapłaty - należności wyszczególnionych na wezwaniu;

•Wyświetl stan płatności na dzień [...]:

opcja zaznaczona - na podglądzie wydruku będą uwzględniane tylko te wpłaty jakich dokonano do daty ustawionej w tej opcji;

opcja niezaznaczona - na podglądzie wydruku będą uwzględniane wpłaty jakich dokonano do daty bieżącej.

•Lista dostępnych dokumentów - dokumenty (faktury, noty obciążające) lub noty odsetkowe, dla których można wystawić wezwanie do zapłaty;

•Lista pozycji na dokumencie - faktury, noty obciążające lub noty odsetkowe, dla których będzie wystawione wezwanie do zapłaty;

Aby przenieść fakturę, notę obciążającą lub notę odsetkową z pola: Lista dostępnych dokumentów do pola: Lista pozycji na dokumencie należy klikną dwukrotnie LPM na wybranym dokumencie. Można również po zaznaczeniu faktury lub noty odsetkowej kliknąć LPM na odpowiednim przycisku obok listy.

 

Ewentualnie można wypełnić pola:

•Data wysłania - wezwania do zapłaty;

•Uwagi widoczne na wydruku - tekst widoczny na wezwaniu do zapłaty;

 

 

Zobacz również:

Okno podglądu raportów (jak wydrukować i wyeksportować raport)

Nota odsetkowa

Noty obciążeniowe