Delegacje

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Lista plików >

Delegacje

Lista delegacji przesłanych od kierowcy.

Zakładka dostępna dla firm rozliczających pracowników na podstawie delegacji.

 

Tutaj możesz

 

Dla delegacji ze statusem Aktywny:

•bezpowrotnie usunąć delegację z platformy APD [];

•usunąć delegację i pobrać ją ponownie [ -> ];

•edytować szczegóły delegacji;

•zmienić państwo docelowe delegacji.

 

Dla delegacji ze statusem Pobrane:

•podejrzeć szczegóły delegacji [];

•pobrać zarchiwizowaną delegację [].

Możliwość edytowania delegacji dostępna jest dla firm, które rozliczają pracowników w OCRK na podstawie delegacji.

 

By rozliczać delegacje dla pojazdów powyżej 3,5 t wymagane jest określenie. obszarów (są to miejsca, w których rozpoczynać / kończyć się będą delegacje). Obszary możesz zdefiniować sam lub przy pomocy serwisu.

Dla pojazdów < 3,5 t obszary nie są określane, kierowca sam oznacza rozpoczęcie i zakończenie trasy.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćEdycja aktywnej delegacji

Kliknij

Wyświetlone zostaną szczegóły delegacji:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Okno edycji delegacji.

Teraz możesz zmieć:

•Datę - kliknij na datę i wprowadź nową;

•Godzinę - kliknij na godzinę i wprowadź nową;

•Państwo odcinka - kliknij na fladze lub nazwie państwa, a następnie z rozwijanej listy wpisz/wybierz żądane państwo;

Dla zdarzeń: Wjazd do Polski nie ma możliwości zmiany państwa.

 

•Uwzględnienie wyrównania do płacy minim. - dotyczy wyliczenia wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium Niemiec, Austrii, Włoch, Holandii, Finlandii, Belgi, Luksemburga, Francji i Norwegii na podstawie przepisów obowiązujących w tych krajach.
Opcja dostępna tylko dla odcinków delegacji zawartych w ww. krajach.

 opcja zaznaczona — odcinek zostanie uwzględniony podczas wyliczenia wyrównania do wynagrodzenia za czas pracy na terytorium "innych krajów";

 opcja niezaznaczona — odcinek zostanie wykluczony z wyliczenia;

 

•Państwo docelowe: jeśli wypłacasz jedną stawkę diety zagranicznej nie wprowadzaj Państwa docelowego (ustawienie Rozliczenie delegacji: Europa w panelu administracyjnym);

W pozostałych przypadkach:

jeśli wybrano - diety i ryczałty za nocleg naliczane będą na podstawie państwa odcinka / noclegu;

jeśli nie wybrano - diety i ryczałty za nocleg naliczane są, niezależnie od miejsca pobytu, na podstawie państwa docelowego.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćZmiana państwa docelowego

1.Zaznacz wybrane delegacje (by wybrać wszystkie delegacje z listy, zaznacz rząd tytułowy);

2.W polu Zmień państwo docelowe dla wybranych delegacji wpisz nazwę państwa.

Możesz również:

3.Kliknąć na nazwę państwa docelowego wybranej delegacji, skasować je i wpisać nazwę nowego państwa.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćFiltrowanie danych

•Po okresie [Wybierz miesiąc].

•Po frazie [wpisz szukaną frazę w polu Wyszukaj].

•Po statusie danych:

▪Aktywne: dane czekające na zatwierdzenie  Klienta lub pobranie przez OCRK (filtr domyślnie włączony);

▪Pobrane: pobrane przez OCRK. Po wybraniu tego filtru wyświetlana jest dodatkowa kolumna Data pobrania (OCRK);

▪Usunięte: dane usunięte Klienta lub pracownika OCRK. Nazwa użytkownika, który usunął plik wyświetlana jest w kolumnie Status.

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćŹródło pochodzenia danych

• Dane przesłane z systemu GBox;

• Dane przesłane za pomocą aplikacji 4Trans Mobile;

• Niekompletne delegacje. Zweryfikuj je uważnie!

 

Pamiętaj by uważnie weryfikować delegacje oznaczone .

 
kliknij aby rozwinąć / zwinąćCzym są niekompletne delegacje?

Są to delegacje tworzone na niekompletnych danych. Jeśli dane zarejestrowane między dwoma delegacjami (pobranymi z GBoxa lub 4Trans Mobile) są niekompletne można utworzyć na ten okres niekompletną delegację. Jest ona utworzona między pierwszym i ostatnim odpoczynkiem, o określonej długości, w okresie między delegacjami. Odpoczynki stanowią w tym przypadku sumę następujących zdarzeń:

•postój;

•postój manualny;

•całodniowy postój bez danych;

•karta wyjęta.

Delegacja niekompletna może być edytowana tak samo jak normalna delegacja.