Lista do zatwierdzenia

Lista plików wymagających zatwierdzenia, zawiera odczyty karty kierowcy, odcinki zagraniczne oraz delegacje jakie przysłali kierowcy.

Tutaj możesz

▪dokonać zmian danych

▪zatwierdzić pliki

▪cofnąć akceptację plików (jeśli nie zostały jeszcze pobrane przez pracowników OCRK

▪pobrać zaakceptowane pliki []

Statusy danych

•Dane przesyłane przez kierowców automatycznie otrzymują status .

•Aby pracownik OCRK mógł pobrać dane musisz je zatwierdzić.

•Zatwierdzone dane mają status .

•Status pojawia się w przypadku gdy do zatwierdzonych a niepobranych przez pracownika OCRK danych, przesłane zostały kolejne pliki. Pracownik OCRK może wówczas pobrać jedynie zaakceptowane pliki dotyczące tego kierowcy, pozostałe zyskają wówczas status .

•Dopóki status lub nie zniknie, możesz edytować dane lub cofnąć akceptację plików.

Oznaczenia danych

• zapisy z pełnego miesiąca kalendarzowego.

• zapisy nieobejmujące pełnego miesiąca kalendarzowego.

Jakie dane można edytować?

Delegacje

Dostępne dla firm rozliczających pracowników na podstawie delegacji.

•Datę i godzinę rozpoczęcia/zakończenia delegacji.

•Datę i godzinę rozpoczęcia/zakończenia odcinka.

•Uwzględniania/nieuwzględnienia odcinka do płacy minimalnej w delegacji (domyślnie wszystkie uwzględnione).

•Państwo docelowe delegacji (tylko jeśli klient nie ma stałej stawki diety zagranicznej).

Nie ma możliwości przywrócenia usuniętych delegacji.

Odcinki zagraniczne

Możliwość edytowania odcinków zagranicznych dostępna jest dla firm, które wyliczają wyrównanie do minimalnej płacy na terytorium innych krajów na podstawie odcinków zagranicznych.

•Datę i godzinę rozpoczęcia/zakończenia odcinka.

•Państwo odcinka.

•Państwo docelowe odcinka.

•Uwzględnianie/nieuwzględnianie odcinka do płacy minimalnej (domyślnie wszystkie uwzględnione).

Nie ma możliwości przywrócenia usuniętych odcinków.

Aktywności kierowcy (Karta < 3,5t)

Dostępne dla klientów korzystających z usługi OCRK Mobile BUS.

Na wykresie tygodniowym można

•Zamienić dowolną czynność;

•Dodać brakującą aktywność;

•Modyfikować czas trwania wybranych czynności;

•Zmienić samochód;

•Usunąć zdarzenie.

Nie ma możliwości przywrócenia zmienionych i zapisanych aktywności. Ponownie mogą być wstawione jedynie ręcznie.

Edycja danych

Nie ma możliwości cofnięcia zmian dokonanych podczas edycji plików

By edytować odcinki zagraniczne, delegacje:

1.Kliknij Ilość plików. Przeniesiony zostaniesz do właściwej zakładki modułu Lista plików;

2.Zaznacz wybrany plik-> kliknij i dokonaj zmiany;

By zamienić/dodać/usunąć czynność lub zmienić samochód w Karcie <3,5t;

1.Kliknij Ilość dni. Przeniesiony zostaniesz do Wykresu tygodniowego (Karta < 3,5t);

2.Kliknij w wybranym miejscu wykresu dziennego prawym przyciskiem myszy;

3.Przy użyciu rozwijanego menu dokonaj żądanej zmiany;

By modyfikować czas trwania wybranych czynności w Karcie <3,5t;

1.Kliknij Ilość dni. Przeniesiony zostaniesz do Wykresu tygodniowego (Karta < 3,5t);

2.Ustaw kursor na początku/końcu wybranej aktywności

3.Trzymając wciśnięty dowolny przycisk myszy przesuń krawędź do żądanej godziny (w polu wyświetlana będzie dokładne godzina, na której ustawiony jest kursor).

Edycji możesz dokonać bezpośrednio z poziomu modułu Lista Plików/Karta < 3,5t. Nie ma możliwości cofnięcia zmian zapisanych podczas edycji plików.

Zatwierdzanie danych

Tylko Zatwierdzone dane będą dostępne dla pracownika OCRK.

1.Zaznacz kierowcę/kierowców;

2.Kliknij .

Wycofanie statusu "Zatwierdzone"

Dopóki status danych Zatwierdzone nie zniknie (pracownik OCRK nie pobierze danych) można wycofać status akceptacji.

Kliknij , a następnie potwierdź operację.

Filtrowanie danych

•Po okresie [Wybierz miesiąc].

•Po frazie [wpisz szukaną frazę w polu Wyszukaj].