Rejestr szkód umożliwia gromadzenie oraz przeglądanie informacji o szkodach jakie zostały wyrządzone przez nasz pojazd lub szkodach, które zostały wyrządzone naszemu pojazdowi. Za szkodę będziemy rozumieć sytuację, w której nastąpi uszkodzenie pojazdu spowodowane umyślnym bądź nieumyślnym (wypadek) działaniem danej osoby.
Aby otworzyć listę należy z menu głównego Flota wybrać Rejestr szkód.
Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:
Zaznaczanie jest pokazane na przykładzie listy tarcz tacho/dni z karty kierowcy. Działa tak samo na wszystkich pozostałych listach.
|
|
Zaznaczenie pozycji Od - Do
| 1. | Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej). |
| 2. | Nacisnąć i trzymając klawisz  kliknąć na pozycji do na liście (poz.2). |
 | | Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do. |
Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście
| 1. | Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej). |
| 2. | Nacisnąć i trzymając klawisz  klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2). |
 | | Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do. |
Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście
| 1. | Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście. |
| 2. | Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje.
lub nacisnąć kombinację klawiszy:   . |
|
|
|
|
Przy pomocy "paska narzędziowego list" można dodać, zmienić lub usunąć pozycje z listy.
Okno dodawania/edycji szkody:
Pola obramowane na niebiesko są to pola obowiązkowe do wypełnienia.
|
|
Dane podstawowe
Dane podstawowe szkody. Opis wybranych elementów:
|
|
Do wyboru są dwa rodzaje płatności: polisa i inne. W przypadku zaznaczenia opcji: inne aktywują się pola: Do zapłaty i Termin płatności.
Poniższe pole: Ubezpieczenie jest aktywne, gdy jest zaznaczona płatność: polisa.
|
|
|
|
Jeśli płatność za szkodę była realizowana z polisy to w tym polu można uzupełnić Rodzaj ubezpieczenia, Numer polisy, Firmę ubezpieczeniową oraz datę zgłoszenia.
Jeśli dla wybranego samochodu zostało wprowadzone wcześniej ubezpieczenie (patrz: "Rejestr ubezpieczeń") to po dokonaniu wyboru Rodzaju ubezpieczenia program automatycznie wypełni numer polisy i Firmę ubezpieczeniową.
|
|
|
|
Dostępne są pola Opis czynności (gdzie można dokonać opisu okoliczności powstania szkody itp.) oraz Uwagi.
|
|
|
|
Koszty
|
|
Okno dodawania/edycji kosztu netto lub brutto (w zależności od ustawień - patrz: "Ustawienia -> Ustawienia kosztów") składa się z następujących elementów:
W zależności od potrzeb w polu Koszt (poz.1 - rys. poniżej) należy wprowadzić kwotę netto. Po uzupełnieniu stawki VAT program wyliczy Kwotę VAT. Niezależnie od rodzaju (netto, brutto) wprowadzonej kwoty (poz.1) w polu Koszt (poz.a) zawsze będzie wyliczana i pokazywana kwota netto.
W przypadku wprowadzenia kwoty w walucie innej niż domyślna program poszerzy okno o dodatkowe pola: Kurs na PLN (waluta domyślna), Kurs z dnia, przycisk  (Pobierz waluty z NBP) i Tabela. Niezależnie od wybranej waluty dla Kwoty (poz.1 - rys. poniżej) w polu Koszt (poz.a) zawsze będzie wstawiona kwota w walucie domyślnej (po odpowiednim uzupełnieniu kursu).
Do wprowadzonej kwoty można przypisać odpowiedni typ dokumentu. Domyślnie dostępne są dwa typy dokumentów (poz.2): Faktura i Rachunek.
Moduł FAKTURY:
Po wybraniu Typu dokumentu -> Faktura (poz. 2 - rys. poniżej) można wybrać w polu: Numer dokumentu fakturę (jeśli została wcześniej wprowadzona) lub za pomocą przycisku  dodać nową fakturę. Po dokonaniu wyboru odpowiednich pozycji w polu: Numer pozycji na dokumencie program automatycznie zsumuje i wstawi kwoty do odpowiednich pól w kosztach.
|
|
 | | Rys. Rozwinięte okno dodawania kosztu. |
Moduł FAKTURY:
Aby uniknąć pomyłek podczas dodawania kosztów z faktur wprowadzony jest mechanizm zabezpieczający przed ponownym wybraniem tej samej pozycji faktury (raz wybrana pozycja z faktury w kosztach jest później niedostępna).
Jeśli z jakiś przyczyn zachodzi potrzeba powtórnego przypisania tej samej pozycji faktury do innego kosztu można to zrobić, w tym celu należy kliknąć na liście pozycji (rys. poniżej), a następnie z rozwijanego menu wybrać Wyłącz mechanizm sprawdzania pozycji faktur.
NIE ZALECA SIĘ UŻYWANIA TEJ OPCJI !!!
|
|
 | | Rys. Wyłączanie mechanizmu sprawdzania pozycji faktur. |
|
|
W polu Powiązania można zmienić przypisanie kosztu. Zgodnie z rysunkiem poniżej koszt można przypisać ogólnie do dowolnej firmy, na wszystkie samochody dowolnej firmy, na wybrany samochód, na wszystkich pracowników dowolnej firmy, na wybranego pracownika lub w przypadku posiadania modułu Spedycja na dowolne zlecenie.
 | | Rys. Rozwinięte okno powiązania. |
|
|
Pole to umożliwia wprowadzenie danych ewidencyjnych, które, oprócz tego okna, będą widoczne tylko na liście kosztów.
|
|
|
|
