W programie 4Trans istnieje możliwość dodania zlecenia do bazy danych bez konieczności wypełniania danych szczegółowych.
Aby dodać uproszczone zlecenie można skorzystać z następujących sposobów:
| • | z paska narzędziowego listy z rozwinięcia ikony  wybrać Widok prosty; |
lub
| • | wybrać z rozwijanego menu: Nowy -> Widok prosty. |
Okno uproszczonego dodawania zlecenia można podzielić ze względu na rodzaj wprowadzanych danych na następujące części:
| • | Zleceniodawca - obok tego pola dostępne są przyciski do dodawania i edycji firmy, wyboru firmy z osobnego okna oraz: |
Okno powiększy się o pola danych podstawowych wybranej firmy. Dane w tych polach można edytować.
|
|
| • | Jeśli zostanie zaznaczona opcja: Zlecenie spedycyjne konieczne będzie uzupełnienie następujących pól: |
| ➢ | Podwykonawca - firma transportowa realizująca zlecenie; |
| ➢ | Wartość - kwota, za jaką firma transportowa realizuje transport; |
|
|
| • | Realizacja - w tej części okna wypełnia się pola: pojazdu i kierowcy realizujących zlecenie. |
|
opcja zaznaczona - zlecenie będzie realizowane przez podwykonawcę - okno poszerzy się o szereg pól do uzupełnienia jak: podwykonawce, kwotę, za którą jedzie podwykonawca, dla waluty innej niż domyślna wyświetlą się pola kursu;
|
|
opcja niezaznaczona - zlecenie jest realizowane własnym transportem;
|
| • | Fracht - kwota, za jaką nasza firma realizuje transport. Dla waluty innej niż domyślna wyświetlą się pola kursu; |
| • | Miejsce załadunku i rozładunku, trasa - ta część okna umożliwia dodanie miejsca i daty załadunku oraz wyładunku.
W dolnej części okna dostępne jest pole Trasy: |
| ➢ | W polu trasy można wybrać, dodać i edytować trasę przejazdu. Po wybraniu trasy pola Km planowane zostaną uzupełnione. |
W zależności od ustawień Trasa będzie wyświetlana w opisie faktury wygenerowanej na podstawie tego zlecenia.
Po prawidłowym uzupełnieniu podstawowych danych zlecenia, podaniu adresu załadunku/rozładunku i zapisaniu zlecenia naciśnięcie ikony:  spowoduje otwarcie okna mapy Google™. W oknie tym program wyznaczy automatycznie trasę, której dane (po zapisaniu trasy) zostaną przeniesione do pola: Trasa.
Automatyczny wybór trasy przy zmianie adresu - jeśli miejsce załadunku/rozładunku ulegnie zmianie to program będzie szukał czy wcześniej była taka trasa utworzona. Jeśli była, to zostanie ona zmieniona.
Więcej na temat w topiku: "Trasa".
|
|
| • | Ładunek - umożliwia dodanie do zlecenia towaru jaki jest przewożony. Ilość towaru można określić w dowolnych jednostkach, a nawet podać jego gabaryty. |
|
|
Zobacz również:
Grupy samochodów
