Umowa o pracę

Na wszystkich listach można zaznaczyć więcej niż jedną pozycję:

Zaznaczenie pozycji Od - Do

1.Kliknąć na pierwszą pozycję od na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz kliknąć na pozycji do na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie dowolnych pozycji na liście

1.Kliknąć na dowolną pozycję na liście (poz.1 - rys. poniżej).

2.Nacisnąć i trzymając klawisz klikać na następnych dowolnych pozycjach na liście (poz.2).

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list").

Rys. Zaznaczanie pozycji na liście od - do.

Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście

1.Kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na liście.

2.Z rozwijanego menu wybrać: Zaznacz wszystkie pozycje.
lub nacisnąć kombinację klawiszy: .

3.Zależnie od potrzeb (edycji czy usuwania) nacisnąć na ikonę: lub (patrz: "Pasek narzędziowy list")

•Data od - data rozpoczęcia umowy o pracę;

•Data do - data zakończenia umowy o pracę;

•opcja: Dodaj wszystkim pracownikom niezatrudnionym w wybranym okresie czasu - po zaznaczeniu wszystkim pracownikom niezatrudnionym w wybranym okresie czasu zostaną skopiowane umowy o pracę;

•system pracy: podstawowy, równoważny, przerywany lub zadaniowy (patrz: "Wpływ systemu pracy pracownika na wyliczenia");

▪jeśli zostanie wybrany system pracy przerywany aktywuje się pole: Długość przerwy;

•etat: pełny, 1/2, 3/4, 1/4, 1/3, 2/3, 1/8, 3/8, 5/8, 7/8, 1/5, 2/5, 3/5, 4/5, 1/10, 3/10, 7/10, 9/10, 1/16, 3/16, 5/16, 9/16, 11/16, 13/16 lub 15/16;

▪jeśli zostanie wybrany nie pełny etat aktywuje się pole: Ilość godzin, po których będą naliczone godziny nadliczbowe dla niepełnego etatu, w którym można ustalić normę dzienną i normę tygodniową czasu pracy pracownika;

•angaż: zasadniczy lub godzinowy;

•opcja: Tryb pracy w piątki, soboty, niedziele i święta - czy pracownik ma być zatrudniony w systemie świątecznym;

•czy zaznaczyć pole: Indywidualny rozkład czasu pracy - zaznaczenie tego pola ma znaczenie informacyjne dla osoby zarządzającej danymi pracowników, jako przypomnienie o szczególnym sposobie pracy danego pracownika;

•Pracownik posiadający kwalifikację mechanika lub inkasenta (dodatek 3% do stawki podstawowej za pracę na terytorium Francji) - opcja dotyczy wyliczania minimalnej płacy kierowcom pracującym na terenie Francji - wg francuskich przepisów kierowcom posiadającym kwalifikację mechanika/inkasenta należy wypłacić dodatek 3% ze stawki podstawowej;

•Terminarz - opcja dostępna po wprowadzeniu Daty do zatrudnienia. Umożliwia dodanie, edycję lub usunięcie daty końca okresu zatrudnienia do/z "[012] terminarza", bez konieczności jego otwierania.

•opcja: nie wyznaczaj dodatków z nachodzenia dób pracowniczych, gdy godzina doby mieści się w zakresie - program nie będzie naliczał wybranemu pracownikowi dodatków z nachodzenia się dób pracowniczych w zależności od wybranej poniżej opcji:

▪Ruchomy czas pracy:

▪od-do - program w danym dniu nie będzie naliczał dodatku z nachodzenia się dób pracowniczych pod warunkiem, że początki bieżącej oraz następnej doby pracowniczej mieszczą się w zakresie czasu ustawionego w tej opcji;

▪opcja: w pełnym zakresie doby - program nigdy nie będzie naliczał wybranemu pracownikowi dodatków z nachodzenia się dób pracowniczych;

•stawka za godziny pracy lub stawka miesięczna (w zależności czy ustawiony jest angaż godzinowy czy zasadniczy);

▪opcja: wynagrodzenie minimalne - (angaż zasadniczy) w wyniku zaznaczenia tej opcji program automatycznie przypisze stawkę miesięczną zgodną z aktualną wartością wynagrodzenia minimalnego;

•stawka za godziny dyżuru 50%:

▪opcja: stała wartość - przejęta jest wprowadzona stawka;

▪opcja: % ze stawki - stawka za godziny dyżuru liczona jest jako procent ze stawki za godziny pracy (domyślnie: 50%);

•stawka za godziny nocne:

▪opcja: stała wartość - przejęta jest wprowadzona stawka;

▪opcja: % ze stawki - stawka za godziny nocne liczona jest jako procent ze stawki za godziny pracy (domyślnie: 20%);

▪opcja: % z minimalnej - stawka za godziny nocne liczona jest jako procent ze stawki minimalnej za godziny pracy (domyślnie: 20% - stawka minimalna: patrz: "Ustawienia -> Zaawansowane");

•premia:

▪stała wartość - stała wartość w PLN;

▪% - premia liczona jest jako procent ze stawki wynagrodzenia;

•premia uznaniowa - można wprowadzić tylko stałą wartość w PLN;

•Opcja: dodatek za godziny jazdy - program na podstawie odczytów z modułu TachoScan i GBOX wyodrębnia czas jazdy, za który wyliczany jest dodatek:

▪opcja: stała wartość - przejęta jest wprowadzona wartość;

▪opcja: % ze stawki - dodatek liczony jest jako procent ze stawki za godziny pracy;

▪opcja: % z minimalnej - dodatek liczony jest jako procent ze stawki minimalnej za godziny pracy (stawka minimalna - patrz: "Ustawienia -> Zaawansowane");

•Stawka za dodatki z nadgodzin zadaniowych (pole aktywne dla zadaniowego systemu pracy):

▪opcja: stała wartość - przejęta jest wprowadzona stawka;

▪opcja: 50% - stawka za dodatki z nadgodzin zadaniowych liczona jest jako 50% stawki za godziny pracy;

▪opcja: 100% - stawka za dodatki z nadgodzin zadaniowych liczona jest jako 100% stawki za godziny pracy;

tabela: Naliczaj należne wynagrodzenie minimalne za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek - zawiera listę krajów, dla których można włączyć naliczanie wyrównania (na podstawie ustawień programu: menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia", zakładka: "Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") za czas pracy kierowców firm zagranicznych na ich terytorium zgodnie z lokalnymi przepisami;

▪zaliczka - miesięczna zaliczka na poczet wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów, która będzie uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania do minimalnej krajowej;

▪obniżaj zaliczkę (zastosuj pomniejszenia z zakładki ryczałty) - opcja aktywna po wpisaniu kwoty zaliczki większej niż zero;

▪zmiana stawki/zaliczki: kliknij dwukrotnie myszą na wybranym państwie - program wyświetli okno edycji stawki;

–zmiana stawki/zaliczki dla wielu kierowców: z menu: "Dane podstawowe" wybierz: "Pracownicy". Na liście zaznacz wybranych kierowców, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu. W menu wybierz: "Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju" - program wyświetli okno edycji stawki;

•Stan urlopu na dzień - data, od której obowiązuje wprowadzony stan urlopu;

•Ilość lat stażu;

•Ilość dni urlopu - dostępny urlop;

•Ilość dni urlopu z zeszłego roku - ilość zaległego urlopu;

• - po naciśnięciu tego przycisku można wstawić nowy stan urlopu;

•wszystkie składniki razem - niezależnie od ilości nadgodzin, godzin dyżurów i godzin nocnych wpisana tutaj stawka będzie zawsze doliczana do wynagrodzenia;

•podzielone składniki - w tej części okna można wpisać oddzielne dla każdego rodzaju nadgodzin, dyżurów oraz godzin nocnych wartość ryczałtu, który tak jak poprzednio będzie doliczany do wynagrodzenia.

Zaznacz pracowników, dla których mają obowiązywać wprowadzone stawki ryczałtu, a następnie kliknij: .

Jeśli zaznaczona jest jakakolwiek z opcji "pomniejszania kwoty ryczałtu" oraz w rozliczanym miesiącu nieobecności obniżające ryczałty obejmowały wszystkie dni robocze kwota ryczałtu powinna być równa zeru.
Jednakże mogą wystąpić sytuacje, w których kwota ryczałtu może wyjść większa od zera, np. nieobecności obniżające ryczałty nie obejmowały dni wolnych, różnica w zaokrągleniach itp. W takich przypadkach: