Pobieranie odczytów

Jest to polecenie, które kopiuje pliki (są to pliki źródłowe - oryginalne pliki pobrane z karty kierowcy lub z tachografu cyfrowego - w razie kontroli te pliki przedstawiane są odpowiednim służbom) umieszczone w pamięci urządzenia TachoReader na komputer do katalogu przechowywania plików: Digital (patrz: "Ustawienia administratora -> Główne").

 Aby pobrać pliki należy:

1.Wpiąć urządzenie do komputera.

2.Nacisnąć na ikonę: .

3.Następnie w pierwszej zakładce (rys. poniżej) w zależności od potrzeb wybrać:

 

Pobranie do programu wszystkich plików dostępnych na urządzeniu.

 

Pobranie do programu najmłodszego pliku dostępnego na urządzeniu.

 

Pobranie do programu dowolnego wskazanego pliku na liście:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Pobieranie odczytów - wybór pliku z listy.

 

 

 

 

Analiza danych

Po pobraniu plików nastąpi ich analiza:

 

Program wyświetli okno Podsumowanie odczytu wraz z zakładką: Certyfikaty weryfikującą podpis cyfrowy. Należy kliknąć na:

Tytuł zakładki Certyfikaty w kolorze czerwonym pojawia się gdy, zostanie wykryty:

- niepoprawny certyfikat - dodatkowo zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat;
- Brak danych (odczyt z tachografu) - brak zapisu danych w oznaczonym dniu;
- brak czynności (odczyt z tachografu) - oznaczony dzień został zablokowany obcą kartą przedsiębiorstwa.

 

Dane posiadające niepoprawny certyfikat nie zostaną zapisane do bazy danych!!!

 

• - dane zostaną zapisane do bazy danych;

lub

• - zapis danych zostanie pominięty.

Jeśli nie chcesz, aby wyświetlało się okno podsumowania odznacz opcję: Pokaż okno danych z karty kierowcy lub tachografu przed zapisem do programu w "ustawieniach programu".

 

 

 

 

Jeśli w pobieranym pliku program znajdzie nowy samochód to wyświetli:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Zapis nowego pojazdu.

Wersja MINI: Po wyczerpaniu licencji na aktywne samochody w powyższym oknie będzie dostępna tylko jedna opcja: zapisz jako nieaktywny - dane i czynności z tachografu dla tego pojazdu nie zostaną zapisane do bazy danych.

 

W oknie zostaną wyświetlone wszystkie, niezapisane wcześniej pojazdy znalezione przez program w danym odczycie. Należy zaznaczyć każdy z pojazdów wyświetlonych na liście i przypisać im określoną akcję:

wyszukane samochody w systemie

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona jeśli program znajdzie w bazie danych co najmniej jeden podobny numer rejestracyjny pojazdu. W takim przypadku na poniższej liście należy wybrać odpowiedni pojazd i kliknąć LPM na przycisk .

W zależności od autoryzowanego warsztatu wprowadzony podczas kalibracji numer rejestracyjny pojazdu może zawierać znaki tzw.spacji (odstępu) lub nie.

Dla programu numer NOL11CF (bez "spacji") jest różny od numeru: NOL 11CF (ze "spacją"). Dlatego też, w takim przypadku podczas zapisu nowego pojazdu do bazy program wyświetli numer NOL 11CF jako podobny.

 

wskaż inny samochód

Należy wybrać jeśli zachodzi potrzeba zapisu danych dla innego pojazdu.

Podczas wyboru podobnego numeru rejestracyjnego proszę zachować ostrożność i upewnić się, czy wskazany nr jest prawidłowy.

Jeśli zostanie wskazany nieprawidłowy numer rejestracyjny to należy usunąć powiązanie w oknie edycji samochodu (patrz: "[003] Samochody"), a następnie usunąć wszystkie błędnie wprowadzone dni i ponownie pobrać dane z tachografu.

 

zapisz nowy

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona, gdy program nie odnalazł w swojej bazie ani takiego samego ani podobnego numeru rejestracyjnego.

zapisz jako nieaktywny

Pojazd zostanie zapisany do bazy danych ze statusem nieaktywny.
Wersja MINI: Dane oraz czynności dla tego pojazdu nie zostaną zapisane do bazy danych programu.

 

 

 

Analogicznie jeśli w danych pobranych z pliku pojawi się nowy kierowca program wyświetli:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Wybór kierowcy.

Okno składa się z następujących elementów:

wyszukani kierowcy w systemie

Jeśli program znajdzie w bazie danych co najmniej jedno podobne nazwisko kierowcy to ta opcja zostanie domyślnie zaznaczona. W takim przypadku na poniższej liście należy wybrać odpowiedniego kierowcę i kliknąć LPM na przycisk .

Podczas wyboru podobnego nazwiska kierowcy proszę zachować ostrożność i upewnić się, czy wskazany kierowca jest prawidłowy.

Jeśli zostanie wskazane nieprawidłowe nazwisko kierowcy to należy usunąć lub zmienić na prawidłowy numer karty kierowcy w oknie edycji kierowcy (patrz: "Pracownicy"), a następnie otworzyć do edycji każdy niepoprawny dzień (patrz: "[106] Dane z kart kierowców i wykresówek") i zmienić nazwisko kierowcy na poprawne.

 

Imię (imiona) i nazwisko kierowcy zapisane jest w pamięci łacińskimi literami - brak znaków diakrytycznych. Przykład: Ixiński Piotr Józef w pamięci jest zapisany jako Ixinski Piotr Jozef.

 

wskaż innego kierowcę

Należy wybrać jeśli zachodzi potrzeba zapisu danych dla innego kierowcy.

zapisz nowy

Pozycja ta jest domyślnie zaznaczona, gdy program nie odnalazł w swojej bazie ani takiego samego ani podobnego nazwiska kierowcy.

zapisz dane od daty

Po zaznaczeniu tej opcji można wybrać od jakiej daty będą zapisywane dane cyfrowe do bazy danych.

przycisk:

W wyniku kliknięcia na tym przycisku okno zostanie poszerzone o następujące opcje:

kliknij aby powiększyć / zmniejszyć obraz

Rys. Dodatkowa część okna zapisu nowego kierowcy.

Okno poza uniwersalnym polem okresu zatrudnienia składa się z opcji wykorzystywanych przede wszystkim w module Rozliczenia. Dzięki temu istnieje możliwość natychmiastowego uzupełnienia danych dla potrzeb Rozliczeń.

Opcja: Dodaj szablon (poz. b - patrz: "[202] Harmonogram roczny") aktywuje się po zaznaczeniu pola Dodaj zatrudnienie (poz. a - patrz: "Pracownicy -> Umowa").

 

 

 

 

Kolejnym krokiem jest zapis danych do bazy oraz wyświetlenie ich w "oknie podglądu/edycji dni z karty kierowcy" lub w "oknie podglądu danych z tachografu cyfrowego". Jeśli dane dni były już wcześniej zapisane, ich zapis zostanie pominięty.

Czasy odczytane z tachografu są automatycznie przesunięte zgodnie z ustawieniem strefy czasowej.

Pliki źródłowe zostaną skopiowane (przeniesione) do katalogu Digital umieszczonym w katalogu przechowywania obrazów tacho (patrz: "Panel administratora -> Ścieżki -> Ścieżka plików modułu TachoScan").

Istnieje możliwość ręcznego kopiowania plików (backup) z urządzenia TachoReader do komputera bez udziału programu TachoScan. W tym celu należy za pomocą okienek lub innego programu do eksplorowania plików skopiować pliki i przenieść je w żądane miejsce (TachoReader instaluje się w komputerze jako osobny dysk o nazwie PNSTACHO).

Format nazwy pliku z pobranymi danymi z tachografu: Nr rej. pojazdu, data pobrania danych, godzina pobrania danych.ddd (rozszerzenie) (Przykład: SB3106G 10-10-2007 15_34.ddd)

Urządzenie TachoReader Mobile/Combo umożliwia przechowywanie ok. 2 tysięcy odczytów z tachografów cyfrowych.

 

 

 

Usuwanie odczytów

Jeśli w "ustawieniach programu" jest włączona opcja: Usuwaj odczyty po pobraniu to po pozytywnym pobraniu plików zostaną one usunięte z pamięci urządzenia.

W celu bezpieczeństwa i komfortowej pracy nie zaleca się przechowywania dużej liczby plików na urządzeniu TachoReader.

 

 

Polecenie to służy do usuwania plików pochodzących z odczytu tachografu, czyli plików z rozszerzeniem ddd. Pozostałe pliki znajdujące się w pamięci urządzenia TachoReader nie zostaną naruszone.

 

 

 

 

© 2002 - 2017 INELO Wszystkie prawa zastrzeżone