Włochy
Spis treści
Formularz zgłoszenia pracownika (w języku włoskim), który jest delegowany do pracy we Włoszech dostępny jest na stronie: "http://www.distaccoue.lavoro.gov.it/Documentazione/allegato-circolare-INL-22-dicembre-2016-n.3.pdf".
Po wypełnieniu formularz (skan lub plik pdf) należy przesłać e-mailem na adres: "Cabotaggio.DistaccoUE@lavoro.gov.it".
Więcej informacji na stronie: "http://www.distaccoue.lavoro.gov.it/Pages/Home.aspx?lang=eng"
Wyrównanie do minimalnej krajowej za czas pracy na terytorium Włoch można wyliczyć w następujący sposób:
1.W oknie dodawania/edycji zatrudnienia (menu: "Dane podstawowe -> [005] Pracownicy" -> dodaj lub otwórz do edycji wybranego pracownika, przejdź do zakładki "Zatrudnienie", otwórz do edycji lub dodaj nowe zatrudnienie, a następnie w tabeli Naliczaj należne wynagrodzenie minimalne za czas pracy na terytorium innych krajów wg stawek zaznacz odpowiedni kraj (rys. poniżej).
Rys. Okno dodawania/edycji umowy o pracę.
Jeśli stawka dla Włoch określona jest jako Brak to po kliknięciu na opcji |
|
•edycja stawki i zaliczki - kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wierszu z nazwą kraju - program otworzy okno edycji, w którym można zmienić stawkę oraz wprowadzić kwotę zaliczki;
Zaliczka jest automatycznie uwzględniana podczas wyliczenia wyrównania za pracę na terytorium innych krajów. |
|
▪wynagrodzenie minimalne - przyjmuje kwotę minimalnego wynagrodzenia, w zależności od wybranego tzw. poziomu - stawki dla każdego z poziomów określone są na liście: "Minimalne stawki wynagrodzenia w innych krajach" (menu: "Rozliczenia");
Opis oraz tabela "poziomów" dostępna jest w temacie: "Tabela minimalnych stawek miesięcznych". |
|
•zaznaczenie opcji/edycja stawki dla wielu kierowców:
▪wróć do zakładki z listą pracowników;
▪przy pomocy klawisza 
lub 
i lewego przycisku myszy zaznacz wybranych pracowników ( 
- zaznaczenie wszystkich pracowników);
▪kliknij prawym przyciskiem myszy aby wyświetlić rozwijane menu;
▪w menu wybierz: Zmień dane dla zaznaczonych rekordów -> Modyfikuj aktualną umowę -> Dodatek za czas pracy na terytorium innego kraju;
▪program wyświetli tabelę - zaznacz odpowiedni kraj, a następnie kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, aby otworzyć okno edycji stawki dla wyrównania;
•jeśli nie zrobiłeś tego wcześniej - uzupełnij pozostałe składniki wynagrodzenia.
Inne umowy: Istnieje możliwość naliczania dodatku za czas pracy na terytorium innych krajów dla innych rodzajów umów (umowa zlecenie, działalność gospodarcza itp.) - zakładka "Inne umowy" okna dodawania/edycji umowy. UWAGA - w okresie obowiązywania innej umowy dodatek za czas pracy na terytorium innych krajów wyliczany jest tylko na podstawie zapisów pobranych z kart kierowcy / wykresówki (wyliczenie czasu pracy dla tego samego okresu dla umów o pracę jest pomijane). |
|
2.Upewnij się czy masz kompletne dane pobrane z karty kierowcy i/lub zeskanowane z wykresówek w rozliczanym okresie czasu.
PRZYPOMINAMY... |
|
3.W oknie ustawień programu w zakładce: Rozliczenia -> Minimalne wynagrodzenie - inne kraje (menu: "Dane podstawowe -> Ustawienia") zawarte są opcje mające bezpośredni wpływ na wyliczenie wyrównania do minimalnej krajowej (więcej w temacie: "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje").
Zwróć szczególną uwagę na opcję: W trakcie wyliczania ewidencji pobieraj odcinki i państw docelowe, ponieważ ona decyduje o formie wprowadzania tzw. odcinków zagranicznych (więcej w dalszej części tutoriala).
Zachęcamy do przejrzenia pozostałych opcji - zalecamy skorzystanie z domyślnych ustawień programu (
).
Rys. Okno ustawień programu.
Wariant I - Pobieranie odcinków bezpośrednio z delegacji |
|
||
•w oknie ustawień programu "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz: z delegacji. Dla wybranych kierowców w rozliczanym okresie czasu (plus następna doba) wprowadź delegacje do programu (menu: "Rozliczenia -> [301] Delegacje") - zwróć uwagę na to, czy prawidłowo zaznaczyłeś wjazdy/wyjazdy na/z terytorium Państwo (zdarzenia: wyjazd z Polski, zmiana państwa, wjazd do Polski).
|
|
Wariant II - Pobieranie odcinków z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów |
|
||||||||
•w oknie ustawień programu "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje" dla opcji: W trakcie wyliczenia ewidencji pobieraj odcinki i państwa docelowe wybierz: z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów. W dalszej kolejności musisz zdecydować wg jakiej opcji mają być wyznaczane ryczałty za nocleg: ▪noclegi wg państwa odcinka zagranicznego - niezależnie od wybranego (lub braku) państwa docelowego w czasie pobytu na terytorium innych krajów ryczałt za nocleg rozliczany jest wg państwa wybranego w kolumnie: Państwo odcinka zagranicznego; ▪noclegi wg państwa docelowego z rejestru - w czasie pobytu na terytorium innych krajów ryczałt za nocleg rozliczany jest wg państwa docelowego. W oknie Wjazdy i wyjazdy z terytorium innych krajów (menu: "Rozliczenia") dodaj odcinki pobytu na terytorium wybranego kraju dla rozliczanego pracownika/pracowników. Odcinki można wprowadzić w następujący sposób: •bezpośrednio w programie — kliknij na ikonie:
 Rys. Dodawanie odcinków pobytu w innych krajach. •zaimportować z pliku csv, xls lub xlsx - kliknij:
•zaimportować z pliku xml - kliknij:
•zaimportować z delegacji - zanim klikniesz:
|
|
, wskaż pliki, wybierz: 
;
przeczytaj poniższe uwagi - wybierz okres, zaznacz pracowników, kliknij:
Wariant pomniejszania wyrównania o diety i/lub ryczałty za nocleg |
|
||||||||||||||||
Zarówno dla Wariantu I jak i dla Wariantu II od kwoty wyrównania za pracę na terytorium Włoch można odjąć koszty diet i/lub koszty ryczałtów za nocleg wyliczonych wg polskich przepisów. W tym celu niezależnie od wybranego wariantu pobierania odcinków, w zależności od potrzeb, zaznacz w oknie ustawień programu (menu: "Dane podstawowe -> [014] Ustawienia", grupa: "Rozliczenia" -> "Minimalne wynagrodzenie - inne kraje") w zakładce: Włochy następujące opcje:
|
|
4.Przechodzimy do wyliczenia godzin pracy na terytorium Włoch uwzględniającego opcje pomniejszania wyrównania do minimalnej krajowej o diety i/lub ryczałty za nocleg w delegacji (menu: "Rozliczenia -> [201] Ewidencja czasu pracy"):
•wybierz rok, miesiąc, kierowcę, a następnie kliknij 
.
Rys. Ewidencja czasu pracy.
Odcinki czasu pracy pobierane z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Odcinki czasu pracy pobierane z delegacji: |
|
5.Na wydruku: "Przeliczenie miesięcznej karty pracownika" (okno ewidencji miesięcznej - przycisk: 
) program automatycznie wyliczy i wyświetli wyrównanie za czas pracy na terytorium innych krajów.
Pomimo wykazania godzin pracy na terytorium innego kraju wyrównanie nie będzie wyświetlane w następujących sytuacjach: |
|
Rys. Przeliczenie miesięcznej karty pracy.
6.Szczegółowe rozliczenie wyrównania/pomniejszenia wynagrodzenia za czas pracy na terytorium innych krajów dostępne jest w raporcie: Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów> (menu: "Raporty" -> "Rozliczenia"), który zawiera następujące dane:
•zestawienie wjazdów i wyjazdów na/z terytorium "innego kraju";
•zestawienie czasu pracy;
•podsumowanie wyliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium "innego kraju";
•szczegółowe rozliczenie podróży służbowej (opcja w oknie wywołania raportu):
▪suma kwot pomniejszenia diet/ryczałtów w zależności od wybranych opcji w oknie ustawień programu;
Wyrównanie, należne i wypłacone wynagrodzenie za czas pracy na terytorium innych krajów: Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z delegacji: Diety i ryczałty za nocleg dla opcji pobierania odcinków i państw docelowych z rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów: Kursy walut są automatycznie pobierane przez program (menu "Dane podstawowe -> [009] Kursy walut"). |
|
Rys. Rejestr czasu pracy na terytorium innych krajów.
7.Pozostałe raporty:
•"[257] Zestawienie rozliczeń na terytorium innych krajów" - zestawienie końcowych wyników rozliczenia wyrównania za czas pracy na terytorium "innego kraju".